他のユーザーと Outlook 予定表を共有する
Exchange、 Microsoft 365、または Outlook.com アカウントをお持ちの場合は、他のユーザーに共有の招待を送信して、自分の予定表リストに予定表を表示できます。
予定表の共有は、すべての Outlook プロファイルで作成される既定の 予定表 フォルダーに限定されません。 追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。 たとえば、特定のプロジェクト用に予定表フォルダーを作成して、そのフォルダーを同僚と共有できます。 必要に応じて、同僚に予定表のイベントや予定を変更するアクセス許可を付与できます。
重要: 新しいバージョンと従来のバージョンOutlook for Windowsでは手順が異なる場合があります。 使用している Outlook のバージョンを確認するには、リボンで [ファイル] を探します。 [ファイル] オプションがない場合は、[新しい Outlook] タブの手順に従います。 [ファイル] オプションが表示された場合は、[クラシック Outlook] のタブを選択します。
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[ホーム] タブで [予定表の共有] を選択し、必要に応じて共有する予定表を選択します。
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[ メール アドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。 ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。
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ユーザーのアクセス許可レベル (すべての詳細を表示できるなど) をドロップダウンから選択し、[共有] を選択 します。 さらに名前を追加するには、手順 2 と 3 を繰り返します。
ヒント: 会社にいる場合は、[Organization内] で、organizationの [People] の横にあるアクセス許可を選択します。
共有されている予定表にアクセスする方法については、「共有メールボックスにアクセスする」を参照してください。
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Microsoft 365 または Outlook.com 予定表をorganization内または外部のユーザーと共有する
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[予定表] フォルダーの [ホーム] タブで、[予定表の共有] を選択します。
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ドロップダウン メニューから、共有する予定表を選択します。
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[ 予定表のプロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ 追加] をクリックします。
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アドレス帳からユーザーを検索したり、[ 追加 ] ボックスにメール アドレスを入力したりできます。 [ユーザーの追加] ダイアログ ボックスで名前の 追加 が完了したら、[ OK] をクリックします。
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[予定表の プロパティ ] ダイアログ ボックスに戻り、ユーザーの名前またはメール アドレスを選択し、ユーザーと共有する詳細レベルを選択し、[OK] をクリック します。
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予定表を共有した相手には、メールで共有の招待が届きます。
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受信者が [承諾] をクリックすると、共有予定表が予定表の一覧に表示されます。
"この予定表を共有できません" というエラーが表示される
[この予定表を共有できません] というメッセージが表示される場合は、次の 3 つの理由が考えられます。
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電子メール アドレスが無効です。
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電子メール アドレスは、Microsoft 365 グループです
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電子メール アドレスは、organizationの一部ではない外部ユーザーに属しています。
他のユーザーが予定表に付与できるアクセス許可
予定表を共有するときは、いくつかの異なるアクセス許可レベルから選択できます。
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ビジー状態のときに表示できます。 このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーは、次のように使用可能な時間のみを確認できます。
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タイトルと場所を表示できます。 このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーには、次のような空き時間と件名と会議の場所が表示されます。
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すべての詳細を表示できます。 このアクセス許可レベルで予定表を共有しているユーザーには、表示される予定と同様に、予定のすべての詳細が表示されます。
予定表の共有を停止する
いつでも予定表へのアクセスを取り消すことができます。 Microsoft 365 とユーザーの Outlook が同期して予定表に表示を削除するまでに時間がかかる場合があることに注意してください。
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[予定表] をクリックします。
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リボンで、[ フォルダー ] タブを選択し、[予定表のプロパティ] を選択します。
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[ アクセス許可 ] タブを選択し、[ 現在の共有中] でユーザーの名前を選択し、[削除] を選択 します。
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[OK] をクリックします。
予定表を Web ページで公開して共有する
WebDAV (Web 分散オーサリングとバージョン管理) プロトコルをサポートしている Web サーバーへのアクセス権を保持している場合は、そこで自分の予定表を公開できます。
注: サーバーで WebDAV がサポートされているかどうかは不明ですか? サーバー管理者またはインターネット サービス プロバイダー (ISP) から通知を受け取れる必要があります。
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[予定表] をクリックします。
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[ホーム]、[オンラインで公開]、[WebDAV サーバーに発行] をクリックします。
注:
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メール アカウントで Exchange を使っている場合は、WebDAV サーバーに公開するオプションではなく、[この予定表を公開] が表示されます。 このオプションでは、Exchange Server に予定表を直接公開できます。 開いているウィンドウで必要な公開オプションをオンにして、[公開開始] をクリックします。
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Microsoft 365を使用している場合でも、予定表を WebDAV サーバーに発行できますが、最初に共有ポリシーから {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} を削除する必要があります。 ただし、これにより、将来、予定表を Exchange に公開できなくなります。
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[場所] ボックスに WebDAV サーバーの場所を入力し、それ以外に必要な公開オプションをオンにして、[OK] をクリックします。
予定表をメールで共有する
予定表を共有し、更新プログラムを表示するアクセス許可を他のユーザーに付与しない場合は、特定の日付範囲の予定表の静的コピーを電子メールで送信できます。 受信者は、メールを送信した時点で予定表にイベントを表示できますが、メールの送信後に行った更新は表示されません。
注: この機能は、Outlook for Microsoft 365では使用できなくなりました。
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[予定表] をクリックします。
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[ホーム]、[予定表を電子メールで送信] の順にクリックします。
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[予定表] および [期間] ボックスで、共有する予定表および期間を選びます。 たとえば、[今日] のみ、または [今後 7 日間] を選びます。
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必要に応じてその他のオプションを設定し、[OK] をクリックします。
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開いた新しいメールの [宛先] フィールドにメッセージの送信先を追加し、必要に応じてメッセージを追加して、[送信] をクリックします。
予定表を受け取ったユーザーには、予定表のスナップショットがメッセージに表示されます。
このメッセージには、iCalendar (.ics) ファイルが添付されており、Outlook や別の予定表プログラムを使って開くことができます。 When the recipient clicks the iCalendar file, Outlook displays the file as a new calendar that they can view side-by-side with their calendar. 2 つの予定表間で予定や会議をドラッグし、両方の予定表に適した時間を見つけることができます。
受信者に提供する追加情報
予定表を共有したら、共有予定表を開くことに関する次の情報を受信者に確認してもらう。
Microsoft 365 Exchange Online環境で予定表を開くには、「Outlook 予定表共有更新プログラムを有効または無効にする方法」を参照してください。それ以外の場合は、Exchange オンプレミスまたはその他のメール アカウント (Outlook.com など) を使用している場合は、該当する次の記事を参照してください。
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Outlook for Windows: 別のユーザーの Exchange 予定表を開く
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Outlook on the Web: Outlook on the webで他のユーザーの予定表を管理する
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Outlook for Mac: Outlook for Macで共有 Exchange 予定表を開く
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Outlook for Mobile: 共有予定表を開操作方法?
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Outlook.com: Outlook.com の予定表を共有する
予定表の共有に関する問題を修正する
予定表を共有するオプションがない (灰色表示されている) 場合は、ビジネスの管理者/IT サポートが予定表を共有できないようにポリシーを設定しているためです。