予定表グループを作成、表示、または削除する

職場の同僚や家族など、頻繁に一緒に表示する予定表のセットがある場合は、予定表グループを使用すると、組み合わされたスケジュールを一目で確認しやすくなります。予定表グループには、リソース、インターネット予定表、または SharePoint 予定表を含めることもできます。

注: この機能を使用するには、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。

予定表グループの作成に関する短いビデオをご覧ください。

予定表のグループを作成する

予定表グループを作成する方法は 2 つあります。

[予定表] の [ホーム] タブの [予定表の管理] グループで、[予定表グループ] > [新しい予定表グループの作成] をクリックします。
新しい予定表グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。
[ アドレス帳] で、グループのメンバーを選択するアドレス帳または連絡先リストを選択します。
名前を参照するか、[ 検索 ] ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして、[ グループメンバー] をクリックします。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し、[OK] をクリック します。

[予定表] の [ホーム] タブの [予定表の管理] グループで、[予定表グループ] > [新しい予定表グループとして保存] をクリックします。
新しい予定表グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。
注:
- 新しい予定表グループは、既に開いている予定表またはグループの横に開きます。
- ビューに他の予定表を追加するには、ナビゲーションウィンドウで目的の予定表のチェックボックスを選択します。

既存の予定表グループに予定表を追加するには、ナビゲーションウィンドウで目的の予定表グループに予定表をドラッグします。

追加する予定表がナビゲーションウィンドウにない場合は、次の操作を行います。

[ 予定表] の [ ホーム ] タブの [ 予定表の管理 ] グループで、[ 予定表を開く] をクリックし、目的の予定表の種類をクリックします。
名前を参照するか、[ 検索 ] ボックスに名前を入力し、目的の名前をクリックして、[ 予定表] をクリックします。グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返し、[OK] をクリック します。追加された予定表は、ナビゲーションウィンドウの [共有予定表 ] フォルダーに表示されます。

注: [スケジュールビュー] で、ビューの下部にある [予定表の追加] ボックスをクリックし、目的の名前を入力できます。予定表は、ナビゲーションウィンドウの [共有予定表] フォルダーに追加されます。
ナビゲーションウィンドウで、予定表を [共有予定表 ] から目的の予定表グループにドラッグします。

注: 任意の予定表グループのメンバーを別のグループに移動できます。ナビゲーションウィンドウで、予定表を目的の予定表グループにドラッグします。

グループ予定表は、並べて表示されるか、水平 のスケジュールビューに表示されます。オーバーレイモードで予定表を表示するには、次の操作を行います。

[ ホーム ] タブの [ 配置 ] グループで、[ 日]、[ 仕事の週]、[ 週 ]、または [月] をクリックします。

カレンダーは並べて配置されます。
オーバーレイする各予定表 のタブの [オーバーレイモードで表示 ] 矢印をクリックします。
注:
- ナビゲーションウィンドウ内の予定表は、そのグループのメンバーではない場合でも、任意のグループと一緒に表示できます。複数の予定表グループを一緒に表示することもできます。表示する予定表または予定表グループの [チェック] ボックスを選択します。
- ナビゲーションウィンドウの [チェック] ボックスをオフにするか、予定表のタブで [カレンダーを閉じる] をクリックすると、任意の予定表をビューから非表示にすることができます。これにより、現在のビューの予定表のみが変更されます。予定表グループから予定表は削除されません。