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この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行している電子メール サーバーを管理する組織で使用される Outlook Web App 用です。 Microsoft 365、または Exchange Server 2016 または 2019 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

自動応答は、メール送信者に対して、メッセージにすぐには応答できないことを通知する場合に利用します。 自動応答を有効にすると、各送信者に対して自動応答が 1 回送信されます。

メインのOutlook Web Appのページから [自動応答] ページに移動するには、上の隅に移動して、[オプション] を選択し、ナビゲーション ウィンドウの一覧から [自動応答] を選択します。

このページの設定を変更した後で、[保存] をクリックして変更を適用します。

自動応答を送信しない 自動応答を無効にするには、このオプションを選びます。 既定では、自動応答はオフになっています。

自動応答を送信する 自動応答を有効にするには、このオプションを選びます。 自動応答を有効にすると、受信したメールメッセージに返信が送信されます。 この設定を有効にした後で、 [組織内の各送信者に1回返信を送信する] というタイトルのメッセージが表示されたボックスに、自動応答メッセージを入力する必要があります。 メッセージを入力しないと、送信者は自動応答を受信しません。

  • 次の期間に限り応答を返信する 自動応答を送信する日付と時刻を定義する場合は、このオプションを選択します。 [ 開始 時刻] と [ 終了時刻 ] の横にあるリストを使用して、自動応答を送信者に送信する期間の日付と時刻を設定します。

  • 現在の自動応答メッセージを次の内容に置き換える このチェックボックスをオンにすると、既存の内部自動応答は、その下のテキストボックスに入力した新しいテキストに置き換えられます。

外部の送信者に自動応答メッセージを送信する このチェックボックスをオンにすると、内部の送信者だけでなく、外部の送信者にも自動応答が送信されます。 外部の送信者に対して入力した返信は、組織外の差出人にのみ送信されます。 メッセージを入力しない場合、外部の送信者は自動応答を受信しません。

  • 連絡先の一覧に登録されているユーザーにのみ返信する このオプションは、連絡先リストに含まれている外部の差出人にのみ自動応答メッセージを送信する場合に選択します。

  • 組織外のすべてのユーザーに返信を送信する 組織外のユーザーに自動応答を送信する場合は、このオプションを選択します。 これには、連絡先リスト内のユーザーが含まれます。

  • 現在の外部の自動応答メッセージを次のメッセージに置き換える このチェックボックスをオンにすると、既存の外部自動応答は、その下のテキストボックスに入力した新しいテキストに置き換えられます。

Outlook Web App の簡易バージョンの詳細については、通常のバージョンに戻す方法または機能と制限事項 Outlook Web App Light をご覧ください。

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