Outlook Web App で共有メールボックスを開いて使用する

プライマリ メールボックスと共有メールボックスのメールを同時に監視する必要がある場合は、この方法を使います。 さらに、このタスクの完了後、Outlook Web App を開くたびに、共有メールボックスとそのフォルダーが左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。

1. Outlook Web App でアカウントにサインインします。

2. 左側のナビゲーション ウィンドウでプライマリ メールボックスを右クリックし、[共有フォルダーの追加] を選びます。 (自分の名前はプライマリ メールボックスにあります)。

3. [共有フォルダーの追加] ダイアログ ボックスで、メールボックスを共有しているユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、[追加] を選択します。

Outlook Web App でフォルダーの一覧に共有メールボックスが表示されます。 プライマリ メールボックスでの操作と同様に、共有メールボックスのフォルダーを展開したり、折りたたんだりできます。 また、フォルダー リストから共有メールボックスを削除できます。 削除するには、共有メールボックスを右クリックし、[共有フォルダーの削除] を選択します。

共有メールボックスの受信トレイで新着メッセージの通知を受信するには、別のブラウザーウィンドウで共有メールボックスを開く必要があります。

独自のブラウザー ウィンドウで共有メールボックスのメールを表示および管理する場合は、この方法を使用します。

1. Outlook Web App でアカウントにサインインします。

2. Outlook Web App のナビゲーション バーで、名前を選択します。 一覧が表示されます。

3. [別のメールボックスを開く] を選択します。

4. 開きたい他のメールボックスのメールアドレスを入力し、[開く] を選択します。 または、入力を開始し、[連絡先とディレクトリの検索] を選択して、開きたいメールボックスを見つけます。 開きたい共有メールボックスを選び、[開く] を選びます。 別の Outlook Web App セッションが別のウィンドウに表示され、他のメールボックスへのアクセスが許可されます。

1. フォルダー一覧の上にある [新しいメール] を選択します。 新しいメッセージ フォームが閲覧ウィンドウに表示されます。

2. [詳細] を選択し、[差出人を表示する] を選択します。 このオプションにより、メール メッセージは、自分のメール アカウントからではなく共有メールボックスからのメッセージとして受信者に表示されるようになります。

   ノート 初めて共有メールボックスを使用してメールを送信するときに、[ 開始 ] ドロップダウンに共有メールボックスアカウントの名前が表示されません。 初めて使用する場合は、自分の名前を削除して、自分の名前の代わりに共有メールボックスの名前を入力し、メッセージを送信します。 今後は、共有メールボックスの名前が [ 差出人を表示] の横にあるドロップダウンに表示され、選択することができます。

3. 受信者を追加するには、連絡先フォルダーまたは組織のアドレス一覧に含まれているユーザーの名前を入力するか、[宛先] または [CC] ボックスにメール アドレスを入力します。 ユーザーの名前を初めて入力すると、Outlook Web App によりそのユーザーのアドレスが検索されます。 その後は、名前がキャッシュされるため、すばやく見つけることができます。

4. 件名を入力します。

5. 送信するメッセージを入力します。

6. メッセージを送信する準備ができたら、 [送信] を選択します。

共有メールボックスを使う利点の 1 つとして、共有メールボックスにアクセスできるユーザーは、予定表にも完全にアクセスできることがあります。 予定表のイベントを作成、編集、削除できます。 独自の予定表と同様に、共有予定表を使うことができます。 次に簡単に示すように、共有メールボックスの予定表では、そのほかの用途にも使用できます。

• 休暇や外出をチームに知らせる

• チーム会議を作成する

• 他の人が作成した予定表イベントを編集する

• 他の人が作成した会議をキャンセルする

共有の予定表にアクセスするには、次の操作を行います。

1. Outlook Web Appを使用してメールボックスにサインインし、[予定表] を選びます。

2. [その他の予定表] を右クリックし、[予定表を開く] を選択します。

   

3. [差出人ディレクトリ] で、開く予定表の名前のすべてまたは一部を入力し、[連絡先とディレクトリの検索] を選択して、開きたい予定表を見つけます。 開こうとしている共有予定表を選び、[開く] を選択します。

   

4. 予定表フォルダー一覧に共有の予定表が表示されます。

   

Outlook Web App の予定表の使用方法に関する概要については、「Outlook Web App の予定表」を参照してください。