この記事では、Microsoft Access で作成または開いたレポートをプレビューして印刷する方法について説明します。 この記事では、印刷ページの余白や列の数など、一般的に使用される印刷設定を変更する方法に関する基本的な情報も提供します。
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レポートをプレビューする
印刷時にレポートがどのように表示されるかを確認するには、[印刷プレビュー] を使用します。 Access で作成されたレポートをプレビューすると、[アクセス] ウィンドウの下部にある既定の場所にレコード ナビゲーション ボタンが表示されます。
印刷プレビューを開始する
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レポートが開かない場合は、ナビゲーション ウィンドウでプレビューするレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [ 印刷プレビュー ] をクリックします。
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レポートが開いている場合は、レポートの [ドキュメント] タブを右クリックし、[ 印刷プレビュー] をクリックします。
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レポート内のページ間を移動するには、レコード ナビゲーション ボタンをクリックします。
ナビゲーション ボタンの使用方法の詳細については、「特定のレコードを検索する方法」の記事を参照してください。
複数のページをプレビューする
レポートが開いている場合は、レポートの [ドキュメント] タブを右クリックし、[ 印刷プレビュー] をクリックします。
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[ 印刷プレビュー ] タブの [ズーム ] グループで、[ 2 ページ ] をクリックして、レポートを 2 ページずつプレビューします。
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[ ズーム ] グループで、[ その他のページ] をクリックし、オプションを選択します。
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レポート内のページ間を移動するには、レコード ナビゲーション ボタンをクリックします。
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1 つのページのプレビューに戻すには、[ ズーム ] グループで [ 1 ページ] をクリックします。
印刷プレビューを終了する
レポートをプレビューした後に印刷するか、レポートを印刷する前に変更を加える場合はプレビューを閉じます。
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[ 印刷プレビュー ] タブの [ プレビューを閉じる ] グループで、[ プレビューを閉じる] をクリックします。
レポートをすばやく印刷する
余白、ヘッダー、フッター、向き (縦または横) などのレポートの形式を変更せずにレポート内のすべてのページを印刷する場合は、[クイック印刷] オプションを使用できます。
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レポートが開かない場合は、ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、[ 印刷] をクリックします。
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クイック アクセス ツール バーで [ クイック印刷 ] ボタンが使用できることを確認します。 ツール バーにボタンを追加するには、ツール バーの末尾にある下矢印をクリックし、[ クイック印刷] をクリックします。
クイック アクセス ツール バーで、[クイック印刷] をクリックします。
レポートから選択したページを印刷する
レポートでは、ページの範囲を選択するだけで、印刷する内容を制限できます。
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[ ファイル ] をクリックし、[ 印刷] をクリックします。
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[ファイル] オプションの [ 印刷 ] 領域で、[ 印刷 ] オプションをクリックして [ 印刷 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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レポート内の一部のデータのみを印刷するには、[ 印刷範囲] で [ ページ] をクリックし、[ 開始 ] ボックスと [ To ] ボックスに値を入力します。
たとえば、レポートの 5 ページ目のみを印刷するには、[始点] ボックスと [終点] ボックスの両方に 5 と入力します。
レポートのデザインを変更するために必要なアクセス許可を所有している場合は、[ ページ設定] ダイアログ ボックスで印刷レイアウトを変更することで、レポートの印刷方法を変更できます ([ セットアップ ] をクリックして [ ページ設定 ] ダイアログ ボックスを表示します)。
ページの設定を変更する
[ ページ設定] ダイアログ ボックスを使用すると、上部と下部の余白、レポート内のデータのみを印刷するかどうかを含む、さまざまな印刷オプションを変更できます。 Access には、[ ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する 2 つの方法があります。 [ 印刷 ] ダイアログ ボックス内から開始することも、[ 印刷プレビュー ] タブから開始することもできます。このタブは、印刷プレビューの開始時に表示されます。
このセクションの手順では、[ ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する方法について説明します。
[印刷] ダイアログ ボックスから [ページ設定] ダイアログ ボックスを起動する
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ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを選択します。 レポートを開く必要はありませんが、印刷しようとしているデータが最新であることを確認する必要がある場合は可能です。
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[ ファイル ] をクリックし、[ 印刷] をクリックします。
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[ファイル] オプションの [ 印刷 ] 領域で、[ 印刷 ] オプションをクリックして [ 印刷 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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[ セットアップ] をクリックして、[ ページ設定] ダイアログ ボックスを表示します。
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必要に応じて、ダイアログ ボックスのオプションを設定または変更します。 これらのオプションの説明の完全な一覧については、「 Access で印刷オプションを設定 する」の記事を参照してください。
[印刷プレビュー] タブから [ページ設定] ダイアログ ボックスを起動する
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ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[ 印刷プレビュー] をクリックします。
Access を使用すると、レポートが印刷プレビューで開きます。
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[ 印刷プレビュー ] タブの [ ページ レイアウト ] グループで、[ ページ設定 ] ボタンをクリックします。
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必要に応じて、ダイアログ ボックスのオプションを設定または変更します。 これらのオプションの説明の完全な一覧については、「 Access で印刷オプションを設定 する」の記事を参照してください。
印刷オプションを選択する
レポートの一部のページを印刷する必要がある場合、またはプリンターを選択したり、余白や列などの印刷設定を変更したりする必要がある場合は、このセクションの手順に従います。
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ナビゲーション ウィンドウで、印刷するレポートを選択します。
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[ ファイル ] をクリックし、[ 印刷] をクリックします。
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[ファイル] オプションの [ 印刷 ] 領域で、[ 印刷 ] オプションをクリックして [ 印刷 ] ダイアログ ボックスを開きます。
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必要に応じてページ形式の設定やその他の印刷オプションまたはプリンターの選択を変更し、[ OK] を クリックしてレポートを印刷します。
