レコード管理用に送信接続を構成する

この記事の内容

• 送信接続を作成する

• 接続を編集する

• 接続を削除する

送信接続を作成する

送信接続を作成すると、コンテンツ オーガナイザーはコンテンツを指定されたドキュメント リポジトリまたはレコード センターに送信できます。送信接続を作成するには、以下の手順を実行します。

1. 職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。

2. [SharePoint 管理センター]に移動します。

3. レコード管理を選択します。

4. [送信接続] リスト内で [新しい接続] を選びます。

5. [表示名] テキストボックスにこの接続の名前を入力します。コンテンツ オーガナイザーでは、この名前がオプションとしてユーザーに示されます。
   

6. [送信先 URL] テキストボックスに、送信先サイトの送信ポイントの URL を入力します。
   

   ヒント: URL は、送信先リポジトリの [コンテンツ オーガナイザー: 設定] ページの [送信ポイント] セクションで確認できます。

7. (省略可能) ユーザーがレコードを直接リポジトリに送信できるようにする場合は、[[送信] メニューから手動で送信できるようにする] を選びます。これにより、SharePoint では、ユーザーがドキュメント ライブラリのリボン上で [送信] をクリックしたときに、この接続がオプションとして表示されるようになります。

8. [送信アクション] リストから、以下のいずれかを選びます。

   1. コピー    ドキュメントのコピーを作成し、そのコピーを送信先リポジトリに送る場合に選びます。

   2. 移動    ドキュメントを送信先リポジトリに移動する場合に選びます。ユーザーは、元の場所からそのドキュメントにアクセスできなくなります。

   3. 移動してリンクを保持    ドキュメントを送信先リポジトリに移動し、そのドキュメントに関する情報へのリンクを作成する場合に選びます。ユーザーがこのリンクをクリックすると、そのドキュメントの URL とドキュメント メタデータを示すページが表示されます。

9. [説明] ダイアログ ボックスで、監査記録に追加する情報を入力します。ユーザーがこの接続を使ってドキュメントを送信したときに、監査記録が作成されます。

   注: 前の手順で [移動してリンクを保持] を選んだ場合、この説明は情報ページにも表示されます。

10. [接続の追加] をクリックして接続を作成します。

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接続を編集する

ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの既存の接続を編集するには、以下の手順を実行します。

1. 職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。

2. [SharePoint 管理センター]に移動します。

3. レコード管理を選択します。

4. [送信接続] リストから、変更する接続を選びます。

5. 任意の接続設定を編集します。

6. [接続の更新] をクリックします。

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接続を削除する

ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの既存の接続を削除するには、以下の手順を実行します。

1. 職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。

2. [SharePoint 管理センター]に移動します。

3. レコード管理を選択します。

4. [送信接続] リストから、削除する接続を選びます。

5. [接続の削除] をクリックします。

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