SharePoint のリストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズする

この記事の内容

• 概要

• リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための一般的な手順

• リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための他のオプション

概要

既定では、リストまたはライブラリは親サイトの権限を継承します。リストまたはライブラリがあるサイトを親サイトと呼びます。親サイトの権限を変更すると、すべてのリスト、ライブラリ、およびこの親サイトの権限を継承するその他のコンテンツに変更が適用されます。

Microsoft Office SharePoint Server 2007では、親サイトからのアクセス許可の継承を中止し、リストまたはライブラリに固有の権限を作成できます。たとえば、従業員レコードまたは製品計画いないが終了したドキュメントが含まれているリストの固有の権限を持っている可能性があります。

既定では、サイトのサイトの所有者は、サイト、リスト、ライブラリ、コンテンツのすべてのサイトから権限を継承する権限を管理できます。フル コントロール権限または権限の管理、ライブラリなど、特定のセキュリティ保護可能オブジェクトの権限を持つすべてのユーザーには、そのオブジェクトの権限を管理できます。

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リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための一般的な手順

既定では、リストまたはライブラリは、オンであるサイトからのアクセス許可を継承します。ここでは、リストまたはライブラリの権限を継承するように構成されているに固有の権限を作成するために必要な一般的な手順を説明します。リストまたはライブラリへのユーザー アクセスのカスタマイズについての詳細については、リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための他のオプションを参照してください。

手順 1: グループを作成します。

手順 2: グループにユーザーを追加します。

手順 3: リストまたはライブラリにグループを追加します。

手順 4: リストまたはライブラリからユーザーを削除します。

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手順 1: グループを作成する

リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするのには、最初の手順では、他のユーザーのリストまたはライブラリに固有の権限を使用する SharePoint グループを作成します。

SharePoint グループを使用するユーザーにリストやライブラリなど、セキュリティ保護可能オブジェクトへのアクセスを許可することをお勧めします。追加し、多くの個々 のユーザー アカウントのアクセス許可を管理するよりも多くのユーザー アカウントが含まれているいくつかの SharePoint グループを管理するのには簡単です。

1. 新しい SharePoint グループを作成するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリ設定の変更] または [リストの設定] をクリックします。

3. [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。

4. [操作] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。

   注: 

   • これにより、リストまたはライブラリから、サイト階層を上へ移動し、固有のアクセス許可が構成されている最初のサイトに達します。たとえば、契約書ライブラリが、その親サイトである販売からアクセス許可を継承するように構成されているとします。この販売サイトは、その親サイトであるトップレベルのアドベンチャー ワークス サイトからアクセス許可を継承するように構成されています。この例では、契約書ライブラリで [親の権限の管理] をクリックすると、トップレベルのアドベンチャー ワークス サイトに移動します。

   • 作業の開始点にかかわらず、すべての SharePoint グループはサイト コレクション レベルで作成されます。つまり、すべての SharePoint グループは、サイト コレクション内のすべてのサイトで利用できます。

5. [新規] メニューの [新しいグループ] をクリックします。

6. 新しいグループ] ページで、[新しい SharePoint グループの設定を指定するが、しない] グループのアクセス許可レベルを選択し、[作成] をクリックします。

   目標では、特定のリストまたはライブラリの権限のあるグループを作成します。サイトおよび権限を継承するすべてのオブジェクトのグループ アクセス許可を付与するには、この手順でアクセス許可を選択します。

Adventure Works の例のセールス契約書のグループが作成されます。

[作成] をクリックすると、新しいグループの [ユーザーとグループ] ページが表示されます。これで、グループにユーザーを追加できるようになりました。

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手順 2:グループにユーザーを追加する

SharePoint グループを作成した後、グループにユーザーを追加する必要があります。ユーザーがリストやライブラリなど、セキュリティ保護可能オブジェクトにアクセスできるようにする SharePoint グループに Windows セキュリティ グループを追加することをお勧めします。追加し、追加し、多くの個々 のユーザー アカウントのアクセス許可を管理するよりも、いくつかの SharePoint グループのいくつかの Windows セキュリティ グループを管理するのには簡単です。

1. グループの [ユーザーとグループ] ページで、[新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックし、追加する Windows セキュリティ グループおよびユーザー アカウントを入力または参照します。

   注:  すべての認証済みユーザーを追加するドメインのすべてのユーザー アカウントを追加する] をクリックします。たとえば、このをライブラリのコンテンツを閲覧できるドメインのすべてのユーザー アカウントをようにするライブラリの読み取りアクセス許可レベルが指定されたグループに対して行います可能性があります。

2. [SharePoint グループへのユーザーの追加] がオンになっていることと、正しいグループが表示されていることを確認します。

   可能な場合は SharePoint グループを使用して、ユーザーにサイトとそのコンテンツへのアクセス権を与えることをお勧めします。まれに、[ユーザーへの権限の直接付与] をクリックして、個々のユーザーにアクセス許可を与える必要がある場合があります。ただし、多数の個々のユーザーにアクセス許可を割り当てると、すぐに管理が困難になり、管理に時間がかかるようになる場合があります。

3. 必要に応じて、グループおよびユーザーを SharePoint グループに追加したときにグループおよびユーザーに電子メールで通知するには、[新しいユーザーに招待メールを送信する] をクリックします。

   注: SharePoint 管理者によって、サイト コレクションのして電子メールを送信を有効化が必要です。ようこそメールを送信する新しいユーザーが選択されている電子メールの送信が有効になっていない場合は、グループおよびユーザーが SharePoint グループに追加し、電子メール メッセージが送信されないことを示すエラー メッセージが表示されます。

4. [OK] をクリックします。

   注:  必要なアクセス権の選択]が表示された場合は、ユーザー権限に直接選択し、 SharePoint グループにユーザーの追加] をもう一度選びし、[ OK] をクリックします。

Adventure Works の例の適切な Windows セキュリティ グループが販売契約のグループに追加されます。

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手順 3: リストまたはライブラリにグループを追加します。

リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするのには、次の手順では、リストまたはライブラリが必要な権限を持つに SharePoint グループまたはユーザーを追加です。

1. グループに固有の権限を付与するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。

4. [操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして、固有のアクセス許可を作成することを確認します。

5. [新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックします。

6. [ユーザーの追加] セクションで入力するか、このリストまたはライブラリに追加する SharePoint グループを参照します。

7. 権限の付与] セクションでは、ユーザーのアクセス許可を直接を選択し、リストまたはライブラリのグループを付与するアクセス許可を選択します。アクセス許可レベルの詳細については、管理するアクセス許可レベルを参照してください。

8. [OK] をクリックします。

Adventure Works の例のセールス契約書] グループには、契約ライブラリへの投稿アクセス許可が与えられます。

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手順 4: リストまたはライブラリからユーザーを削除します。

前の手順では、このリストまたはライブラリに固有の権限を作成するのには、選択したときにすべての SharePoint グループおよびユーザー、親からのコピーがこのライブラリの作成されています。すべてのままにする、関連付けられているアクセス許可レベルでこれらのグループを指定する必要ありません可能性があります。このため、目的のユーザーのみにアクセスできるように、リストまたはライブラリから SharePoint グループおよびユーザーを削除する必要があります。

手順 3 を完了した場合の SharePoint グループと、リストまたはライブラリ用のユーザーが表示されている [権限] ページでは、します。SharePoint グループおよびできないようにしユーザーを削除するのには、次の手順を使用します。

1. リストまたはライブラリの [権限] ページで、SharePoint グループをこのリストまたはライブラリから削除する場合は、ユーザーのチェック ボックスを選択します。

2. [操作] メニューの [ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。

Adventure Works の例が不要になったライブラリへの投稿権限があるため、契約ライブラリでは、Adventure Works のメンバーの既定のグループを削除することがあります。

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リストまたはライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための他のオプション

か、組織内の他のユーザーが以前に設定されている場合、リストまたはライブラリでは、[固有の権限をまたは状況のことを確認していない場合は、順を追ってユーザー アクセスをカスタマイズする方法がニーズを満たしていない可能性がします。このセクションでは、SharePoint リストとライブラリへのユーザー アクセスをカスタマイズするための他のオプションについて説明します。

ユーザーとグループを表示するリストまたはライブラリに関連付けられています。

リストまたはライブラリにユーザーと SharePoint グループを追加します。

リストまたはライブラリのユーザーのアクセス許可レベルを変更します。

リストまたはライブラリの権限の継承を再設定します。

リストまたはライブラリに対してユーザー権限を削除します。

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ユーザーとグループを表示するリストまたはライブラリに関連付けられています。

1. ユーザーおよび SharePoint グループを表示するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。

   セキュリティ保護可能オブジェクトが使用されるセキュリティ保護可能オブジェクト ページが表示されるすべてのユーザーと SharePoint グループ (とそれに割り当てられたアクセス許可レベル) の権限: 名前です。次の図に示すように、かどうかリストまたはライブラリが継承または固有の権限を持つページも表示します。

   

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リストまたはライブラリにユーザーと SharePoint グループを追加します。

リストまたはライブラリに関連付けられている SharePoint グループに、Windows セキュリティ グループおよびユーザー アカウントを追加するのにには、次の手順を使用します。リストまたはライブラリを構成するには、固有の権限を使用されている場合は、リストまたはライブラリを使用するアクセス許可を持つに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加できます。

このリストまたはライブラリの権限を継承している場合は、リストまたはライブラリに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加することはできません。この例では、親サイトに必要な権限がある場合は、親サイトで、既存の SharePoint グループにユーザーを追加することができますのみです。ただし、継承を中止するリストまたはライブラリに固有の権限を作成する場合は、できますし、追加するユーザーまたはグループを SharePoint リストまたはライブラリに直接します。

1. ユーザーまたは SharePoint グループを追加するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。

4. 場合は、リストまたはライブラリの権限の継承は、アクセス許可の継承を停止する必要があります最初します。[アクション] メニューで、権限の編集] をクリックし、[固有の権限を作成することを確認するのには、 [OK ] をクリックします。

5. [新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックします。

6. ユーザーの追加] セクションで、このリストまたはライブラリに追加する SharePoint グループとユーザーを指定します。

7. 権限の付与] セクションで、既存の SharePoint グループにユーザーを追加またはリストまたはライブラリに直接アクセス許可を付与して [するアクセス許可をユーザーに付与するのにはチェック ボックスの 1 つ以上します。アクセス許可レベルの詳細については、管理するアクセス許可レベルを参照してください。

   注: 他の SharePoint グループには、SharePoint グループを追加することはできません。手順 6 で SharePoint グループを追加する場合を選んでユーザー権限を直接付与します。

8. [OK] をクリックします。

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リストまたはライブラリのユーザーのアクセス許可レベルを変更します。

変更するのには、次の手順を使用して、選択したユーザーとのリストまたはライブラリの SharePoint グループのアクセス許可レベルします。リストまたはライブラリを継承している場合、次の手順を実行する権限が継承を中止し、リストまたはライブラリに固有の権限を作成します。

1. アクセス許可レベルを編集するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [リストの設定] または [ドキュメント ライブラリ設定の変更] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。

4. 場合は、リストまたはライブラリの権限の継承は、このリストまたはライブラリのアクセス許可レベルを編集するアクセス許可の継承を停止する必要があります最初します。[アクション] メニューで、権限の編集] をクリックし、[固有の権限を作成することを確認するのには、 [OK ] をクリックします。

5. ユーザーと権限レベルを編集する SharePoint グループのチェック ボックスを選択します。

6. [操作] メニューの [ユーザー権限の編集] をクリックします。

7. 権限の選択] セクションではいないし、[ OK] をクリックして、オフに、必要なアクセス許可レベルを選択します。アクセス許可レベルの詳細については、管理するアクセス許可レベルを参照してください。

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リストまたはライブラリの権限の継承を再設定します。

既定では、リストまたはライブラリは、親サイトから権限を継承します。ただし、リストまたはライブラリに固有の権限を作成するのにはこの継承を停止することができます。また、任意の時点で再構成できますリストまたはライブラリへのアクセス許可の継承をもう一度固有の権限を使用しています。

リストまたはライブラリの固有の権限を使用して、もう一度、親サイトからのアクセス許可を継承を構成するのには、次の手順を使用します。

再 inheritng 権限固有の SharePoint グループまたは一意を使用するように構成されたときに、リストまたはライブラリで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなどのライブラリまたはリストの作成された破棄固有の権限を破棄します。アクセス許可します。固有の権限は、フォルダー、リスト アイテム、およびリストまたはライブラリ内のライブラリのファイルからも破棄されます。

1. アクセス許可を再継承するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [リストの設定] または [ドキュメント ライブラリ設定の変更] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。

4. [操作] メニューには、権限の継承をクリックし、操作を確認する[OK ] をクリックします。権限の継承] は親サイトからのアクセス許可を継承している既に場合は [アクション] メニューは使用できません。

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リストまたはライブラリに対してユーザー権限を削除します。

ユーザーまたは SharePoint グループをリストまたはライブラリから削除するには、次の手順を使用します。

1. ユーザーのアクセス許可を削除するリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] メニューの [リストの設定] または [ドキュメント ライブラリ設定の変更] をクリックします。

3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。

   親から権限を継承している場合、は、このリストまたはライブラリを最初の停止継承なしから直接ユーザーを削除することはできません。この親サイトからのユーザーと SharePoint グループを削除する場合は、リストまたはライブラリの権限を継承して、親の権限を管理する必要があります。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 親のアクセス許可を管理するには、[操作 ] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。

   • [操作] メニューで、そのオブジェクトに固有の権限がアクセス許可の編集] をクリックし、操作を確認して[OK ] をクリックして、親から権限の継承は現在この継承を中止すると、作成する場合.

   • リストまたはライブラリで、親から継承されない固有のアクセス許可を既に使用している場合は、次の手順に進んでください。

5. SharePoint グループをこのリストまたはライブラリから削除する場合は、ユーザーのチェック ボックスを選択します。

6. [操作] メニューの [ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。

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