SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする

SharePointの [アクセス許可] ページを表示する

リストまたはライブラリの場合

1. ライブラリまたはリストに移動して開きます。

2. [設定 ]を選択し、[ ライブラリの設定 ] または [ リスト設定] を選択します。 SharePoint のバージョンによっては、[ その他のライブラリ設定] を選択する必要がある場合があります。 

   SharePoint のバージョンに応じて、[ 設定] 表示されない場合は、[ ライブラリ ] タブまたは [ リスト ] タブを選択してリボンを開き、リボンの [ライブラリ設定] または [ リスト設定] を選択します。

   

3. [ 設定] ページの [ アクセス許可と管理] で、[この一覧のアクセス許可] または [ このドキュメント ライブラリのアクセス許可] を選択します。

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SharePointでのアクセス許可の継承を解除する

[ アクセス許可] ページに移動しました。 次に、一意のアクセス許可を割り当てる、アクセス許可レベルを変更する、またはリスト、ライブラリ、またはアンケートに対するユーザーのアクセス許可を削除する前に、アクセス許可の継承を解除する必要があります。 リスト、ライブラリ、またはアンケートの権限の継承を解除し、新しい権限設定を定義すると、リスト (またはライブラリ) がその中のアイテムの親になります。 親の下にあるアイテムは、(そのアイテムが固有に定義された権限を持たない限り) 新しい権限設定を継承します。

継承を解除し、固有の権限を割り当てるには、次のようにします。

1. リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。

2. 前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。

3. 親からのアクセス許可の継承を解除するには、[アクセス許可の継承の停止] を選択します。

   

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SharePointで一意のアクセス許可を割り当てる

前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を付与します。

1. リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。

2. 前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。

3. [アクセス許可 ] タブで [ アクセス許可の付与] を選択 します。

   

   注: リストまたはライブラリが親から継承されている場合は、[アクセス許可の付与] は表示されません。

4. [共有...] ダイアログ ボックスで [ユーザーの招待] が選択されていることを確認した後、アクセスを許可するユーザーまたはグループの名前を [名前または電子メール アドレスを入力します] ボックスに入力します。

   

5. 必要に応じて、個人的なメッセージを追加します。

6. 一意のアクセス許可を持つアイテムであっても、このフォルダー内のすべてを共有する] をオンまたはオフにします。 これにより、既に一意のアクセス許可を設定したアイテムへのアクセスが許可または制限されます。 (このオプションはフォルダーでのみ使用できます)。

7. 付与されたアクセス許可レベルは既定で [編集] に設定されています。つまり、招待したユーザーがリスト、ライブラリ、またはアンケートにいくつかの変更を加えることができます。 [読み取り] のみのような他のアクセス許可レベルを付与する場合は、[オプションの表示] をクリックし、[権限レベルの選択] ボックスで選択を変更します。

8. メール メッセージは、[ユーザーの招待] ボックスの全ユーザーに送信されます。 この操作を行わない場合は、[ オプションの表示] をクリックし、[ 招待メールの送信] をオフにします。

9. 作業が終了したら、[共有] をクリックします。

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場合によっては、Windows Active Directory セキュリティ グループを作成し、Windows セキュリティ グループ内のすべてのユーザーに、ライブラリまたはリストへのアクセスを許可することもできます。 たとえば、チーム セキュリティ グループを SharePoint グループに追加して、チーム全体にリストへのアクセスを許可するとします。 この場合、チームに新しいメンバーが加わったら、それらのメンバーを適切な Windows セキュリティ グループに追加するだけで、適切な権限を付与できます。 Windows セキュリティ グループの詳細については、「Active Directory セキュリティ グループ」を参照してください。

SharePointでアクセス許可レベルを変更する

固有の権限を変更するには、親サイトからの継承を解除する必要があります。 前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を変更します。

1. リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。

2. 前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。

3. [名前] ボックスの一覧で、アクセス許可レベルを変更するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。

   

4. [ユーザー権限の編集] を選択します。

   

5. [権限] で、選択したユーザーまたはグループに割り当てるアクセス許可レベルのボックスをオンにします。

   

アクセス許可レベルの詳細については、「 SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。

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SharePointでユーザーのアクセス許可を削除する

ユーザーのアクセス許可を削除する前に、親サイトからの継承を解除する必要があります。 上記のセクションの手順を使用して継承を解除したら、次の手順に従ってユーザーのアクセス許可を削除します。

1. リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。

2. 前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。

3. [名前] ボックスの一覧で、アクセス許可を削除するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。

   

4. [ユーザー権限の削除] を選択します。

権限のページが更新され、指定したグループやユーザーにはリストに対する権限がないことが示されます。

継承を復元して、 SharePoint内のすべての一意のアクセス許可を削除する

サイト、フォルダー、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、またはドキュメントとその親との間の権限の継承設定を解除しても、いつでも継承を復元できます。併せて、設定されているユーザー設定の権限がすべて削除されます。

1. リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。

2. 前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。

3. [ アクセス許可 ] タブ (リストまたはライブラリの場合) で、[一意のアクセス許可の削除] を選択します。

   

4. [OK] を選択します。 リストのステータス バーで、"このリストは親からアクセス許可を継承します" と報告されるようになりました。 また、更新されたステータスの横に親サイトの名前が表示されます。

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