Word で新しい差し込み印刷リストを設定する

差し込み印刷リストの名前やアドレスの元となるメーリングリストを持っていない場合、Word で作成することができます。

[ファイル] タブで、[新規作成 ] を選択し、[空のドキュメント] を選択します。
[ メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの入力] を選択します。
[新しいアドレス帳] ダイアログボックスで、必要に応じて各列に受信者情報を入力します。ダイアログボックスの使用に関する詳細については、データソースの編集を参照してください。
新しいレコードごとに、[新しく追加] を選択します。
注文番号などのその他の列が必要な場合は、次の手順を実行します。
1. [新しいアドレス帳] ダイアログボックスで、[列のカスタマイズ] を選択します。
2. [追加] を選択します。
3. フィールド名を入力して [OK] を選択します。
4. 追加する各列またはフィールドごとに、手順 b と c を繰り返します。
ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。
[アドレス帳の保存] ダイアログボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。

文書に差し込み印刷フィールドを挿入できるようになりました。詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」を参照してください。

メーリングリストは、差し込み印刷プロセス中にバルクメールを送信するために、Word 内で作成できます。

[ファイル ] タブで、[新規作成 ] を選択し、[新しいドキュメント] を選択します。
[メーリング ] タブで、[受信者の選択 ] を選択し、[新しいリストの作成] を選択します。
[一覧のフィールドの編集] で、Word で提供されている一連の自動のフィールドが表示されます。新しいフィールドが必要な場合は、[新しいフィールド名] に名前を入力してリストに追加します。
[上] ボタンと [下] ボタンを使用して、フィールドの位置を変更します
[作成] を選びます。
[保存] ダイアログで、一覧に名前を付けて保存します。
[一覧のエントリの編集] で、メーリングリストの各列にデータを入力します。
新しい各レコードごとに、[+] を選択します。レコードを削除するには、レコードに移動して [-] ボタンを押します
ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

後でリストを変更するには、次の手順を実行します。

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