ユーザー辞書を使用する

スペル チェックを使用する場合、文書内の単語が Microsoft Office に同梱されているメイン辞書と照合されます。 メイン辞書には最も一般的な単語が登録されていますが、固有名詞や専門用語、頭字語は含まれていない場合があります。 また、メイン辞書には、ドキュメント内の単語とは大文字小文字の使い方が異なる単語が登録されていることも考えられます。 このような単語や大文字小文字の異なる表記をユーザー辞書に登録すると、スペル チェックでスペル ミスとして検出されることを防ぐことができます。 追加のユーザー辞書を作成して、Office for Mac アプリケーションに含まれている既定の辞書を補うことができます。

ドキュメント内の単語をユーザー辞書に追加する

1. 文書の中で、追加する単語を選びます。

2. [ツール] メニューの [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

   注: スペル ミスまたは文法エラーが検出されなかった場合、または登録しようとした単語が既に辞書に登録されている場合、[スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスは表示されません。

3. [追加先の辞書] メニューで、単語を追加する辞書を選択します。

4. [追加] をクリックします。

新しいユーザー辞書を Word で作成する

新しいユーザー辞書はコンピューターの好きな場所に保存できます。 または、他のユーザーがアクセスできるように、ネットワーク フォルダーに保存することもできます。

1. 文書が開いていることを確認します。

   文書が開いていないと、次の手順どおりに進めることができません。

2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

3. [作成および校正ツール] で [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

4. [スペル チェック] の [辞書] をクリックします。

5. [新規作成] をクリックします。

   重要: [ファイルの変換] または [ファイルの変換] ダイアログボックスを開く場合は、何も変更せずに、[ OK]をクリックするだけです。 (正しいテキストエンコード設定は、 Unicode 5.1 (リトルエンディアン) のエンコードです。)

6. [別名で保存] ボックスにユーザー辞書の名前を入力します。

   注: 新しいユーザー辞書を作成すると、Office for Mac はスペル チェック用にその辞書を自動的に使い始めます。

7. [保存] をクリックし、[OK] をもう一度クリックして、[スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスを閉じます。

ユーザー辞書を Word でインポートする

[ユーザー辞書] ダイアログ ボックスには、プログラムがスペル チェックに使用できる利用可能なユーザー辞書が一覧表示されます。 サード パーティから購入した辞書を使用しようとし、それがコンピューターにインストールされているものの、[辞書の一覧] ボックスの一覧に表示されていない場合は、その辞書を追加できます。

1. 文書が開いていることを確認します。

   文書が開いていないと、次の手順どおりに進めることができません。

2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

3. [作成および校正ツール] で [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

4. [スペル チェック] の [辞書] をクリックします。

5. [追加] をクリックし、インポートするユーザー辞書を検索してダブルクリックします。

   ユーザー辞書のファイル名拡張子が .dic でない場合は、[有効にする] ポップアップ メニューで [すべてのファイル] をクリックします。

ユーザー辞書の単語を追加、削除、または編集する

Word でユーザー辞書を編集できます。 辞書内の単語を変更したり、単語を追加したりできます。 ただし、ユーザー辞書を編集しても、Word で自動的には使用が開始されません。選択する必要があります。 改訂版の辞書は、すべての Office アプリケーションで使用できます。

1. 文書が開いていることを確認します。

   文書が開いていないと、次の手順どおりに進めることができません。

2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

3. [作成および校正ツール] で [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

4. [スペル チェック] の [辞書] をクリックします。

5. 編集する辞書の名前をクリックし、[編集] をクリックします。

   辞書を編集するときに、Word がスペル チェックを停止することを知らせるメッセージが表示された場合は、[OK] をクリックします。また、[ファイル変換 - ユーザー辞書] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[OK] をクリックします。

   重要: [ファイルの変換] または [ファイルの変換] ダイアログボックスを開く場合は、何も変更せずに、[ OK]をクリックするだけです。 (正しいテキストエンコード設定は、 Unicode 5.1 (リトルエンディアン) のエンコードです。)

6. 必要な変更を辞書ファイルに加え、[ファイル] メニューの [保存] をクリックします。 

   注: 追加する単語ごとに別々の行に入力する必要があります。

7. [ファイル] メニューの [閉じる] をクリックします。

ユーザー辞書に関連付ける言語を変更する

既定では、新しいユーザー辞書を作成すると、アプリケーションによって辞書がすべての言語に設定されます。つまり、任意の言語でテキストのスペルをチェックするときに、その辞書が使用されます。 ただし、特定の言語のテキストスペルをチェックするときにのみ辞書を使用するように、ユーザー辞書を特定の言語に関連付けることができます。

1. 文書が開いていることを確認します。

   文書が開いていないと、次の手順どおりに進めることができません。

2. [Word] メニューで [環境設定] をクリックします。

3. [作成および校正ツール] で [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

4. [スペル チェック] の [辞書] をクリックします。

5. 編集する辞書の名前をクリックし、[言語] ポップアップ メニューでユーザー辞書に関連付ける言語をクリックします。