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Microsoft 365を使用すると、ユーザーは自分の予定表をインターネットに公開して、組織外のユーザーが表示できるようにすることができます。
ユーザーは、自動的に自分の予定表をインターネットに公開することを選ぶことができます。 ただし、管理者として、組織外のユーザーに対してユーザーの予定表情報が表示されないようにすることもできます。 このような場合は、予定表の公開をオフにすることができます。
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メール、 予定表 、 連絡先>管理者>サービス設定に移動する
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次のいずれかの操作を行います。
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予定表の公開を有効にして、ユーザーが自分の予定表を外部の連絡先に公開できるようにします。
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予定表の公開を無効にして、ユーザーが予定表を外部の連絡先に公開できないようにします。
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予定表の公開、予定表の共有、および代理人アクセスの違いは何ですか。
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予定表の公開では、ユーザーが組織外のユーザーに与えることができる url が作成されます。 1つの URL を使用すると、受信者は Outlook または Outlook Web Appを使用して予定表を購読できます。その他のユーザーは、受信者が自分の予定表を Web ブラウザーで表示できるようにします。 各ユーザーは、他のユーザーが表示できる詳細を制御します。
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予定表を共有すると、ユーザーは自分の予定表を確認できるように組織内のユーザーを招待することができます。 予定表を共有しているユーザーは、受信者が表示できる詳細情報を指定することができます。 ユーザーが予定表を共有していない場合は、組織内の他のユーザーが空き時間情報を表示することができます。ユーザーが予定表を共有するときに、受信者により詳細なアクセス権を与えることができます。 他のユーザーが Outlook または Outlook Web Appを使用している場合は、ユーザーの予定表を [ユーザー] の横に表示できます。 組織外のユーザーとの間で予定表を共有することはできません。 Microsoft 365 または Exchangeを通じて組織や組織のフェデレーションを行うことはできません。 予定表の共有の詳細については、「予定表を共有する」を参照してください。
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代理人アクセスを使用すると、他のユーザーが自分の予定のすべての詳細を表示したり、会議をスケジュールしたりする権限を他のユーザーに与えることが Outlook できます。 Access の委任は Outlook では使用できますが、 Outlook Web Appでは使用できません。 アクセスの委任の詳細については、「自分のメールと予定表の管理を他のユーザーに許可する」を参照してください。
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