ページを更新する場合は、大人数のグループに連絡するときなど、発行前にレビューを行う必要があります。
ライブラリのページ承認フローを作成して、すべての新規および更新されたページのレビュープロセスを追加します。 ページを作成または編集する作成者は、発行前に承認依頼を送信する必要があります。 送信後、ページには承認待ちの状態が表示されます。
ページ承認フローは、承認が必要な標準リストとライブラリを超えて、レビュープロセスを自動化します。
ページの承認を設定する
サイトの所有者は、サイトの標準の発行プロセスに追加するようにページの承認を設定することができます。 ページの承認フローを追加した後、新しいページと更新されたページは直接公開されません。 代わりに、承認フローの完了だけが、サイトのすべての閲覧者に対して変更が表示されます。
サイトの所有者は、ページライブラリの [フロー] メニューからページ承認フローを構成できます。
承認のためにページを送信する
ページ承認が構成されると、作成者はページを送信して承認を得ることができます。 ページが承認されると、ページが公開されます。 ページを却下すると、そのページは下書きの状態に戻ります。
承認ページ
承認者は、ページ承認要求に関するメールを受け取ります。 メールで直接ページを承認するか (操作しやすいメッセージをサポートしているクライアントの場合)、メールからページを開いて、SharePoint のページを確認して承認することができます。
