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この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行している電子メール サーバーを管理する組織で使用される Outlook Web App 用です。 Microsoft 365、または Exchange Server 2016 または 2019 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。 |
[メッセージング] オプションを使用すると、電子メールの署名や、新しいメッセージにある受信者の名前を解決する方法などの、個々のメッセージの設定を行うことができます。
メインの Outlook Web App のページから [メッセージのオプション] ページに移動するには、上の隅に移動して、[オプション] を選択し、ナビゲーション ウィンドウの一覧から [メッセージング] を選択します。
このページの設定を変更した後で、[保存] を選んで変更を適用します。
1ページに表示するアイテムの数 一度に表示されるメールメッセージまたはアイテムの数を設定します。 既定では、20個の項目が一度に表示されます。 表示されるアイテムの数は5から100の順に設定できます。
移動/削除後に開くアイテム 開いているメッセージを移動または削除した後に実行するアクションを選択するには、このオプションを設定します。 メッセージを移動または削除するときに、 ビューに戻るか、前の アイテムを開くか、または 次のアイテムを開くかを選ぶことができます。 既定では、[ ビューに戻る ] が選択されています。
メールの署名は、送信メッセージの末尾に自動的に追加されるテキストです。
Automatically include my signature on outgoing messages Select this if you want Outlook Web App to include a signature on all of your outgoing messages. The signature you create in Outlook Web App isn’t shared with Outlook. You'll have to create separate signatures if you use both Outlook Web App and Outlook to access your mailbox.
既存の署名を変更する場合は、[現在の署名を次の署名で置き換える] を選択してから、テキスト ボックスに新しい署名を入力します。
署名は 1 つしか使用できず、その署名がすべてのメッセージに適用されます。 署名に画像を付けることはできません。
メッセージ追跡オプションを使用すると、開封済みメッセージに対する返信を管理できます。 開封済みメッセージのあるメールの取り扱いに関して次の 3 つのオプションがあります。
開封済みメッセージを送信するかどうかを毎回確認する 開封済みメッセージを送信者に送信する前にメッセージが表示されるようにするには、このオプションを選択します。 既定では、送信者が開封確認を要求したことを示すメッセージが情報バーに表示されます。
常に開封済みメッセージを送信する メッセージの開封済みメッセージを要求する送信者に対して、常に開封済みメッセージの返信を送信する場合は、このオプションを選択します。
開封済みメッセージを送信しない メッセージの開封済みメッセージを要求した差出人に対して開封済みメッセージの返信を送信しない場合は、このオプションを選択します。
メールの名前解決オプションを使用すると、メッセージに追加する受信者がどのように解決されるのかを管理できます。
最近の受信者を最新の受信者リストに追加する このチェックボックスをオンにすると、解決された名前が 最新の受信者 の一覧に追加されます。 このリストに追加された名前は、受信者の氏名の一部を入力し始めると、ユーザーインターフェイスの選択ボックスに表示されます。 次に、検索可能な一致の一覧からその受信者を選択します。 既定では、この設定が選択されています。
Clear Most Recent Recipients list Select this link to clear the Most Recent Recipients list。 名前を消去する前にその名前をリストから消す価確認を求められます。
名前を解決する場合は、まずを確認します。 このオプションでは、新しいメッセージの [ 宛先 ] または [ Cc ] 行の名前を解決するために、最初に Outlook Web App チェックをオンにすることができます。 グローバルアドレス一覧または連絡先を使用できます。
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グローバル アドレス一覧 最初にグローバルアドレス一覧を使用して受信者名を解決する場合は、このオプションを選択します。 Outlook Web App グローバルアドレス一覧の名前を解決できない場合は、連絡先が表示されます。 既定では、このオプションが選ばれています。
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連絡先 最初に個人の連絡先を使用して受信者名を解決する場合は、このオプションを選択します。 Outlook Web App で連絡先の名前を解決できない場合は、グローバルアドレス一覧が表示されます。
アイテムを削除すると、完全に削除される前にそのアイテムは [削除済みアイテム] に移動されます。 サインアウトするときに、[削除済みアイテム] 内のすべてのアイテムが自動的に削除されるように選択できます。
サインアウトするときに削除済みアイテム フォルダーを空にする Outlook Web Appからサインアウトするときに [ 削除済みアイテム ] フォルダー内のアイテムを削除する場合は、このチェックボックスをオンにします。 [ 削除済みアイテム ] フォルダーからアイテムを削除すると、そのアイテムは完全に削除されます。
Outlook Web App の簡易バージョンの詳細については、通常のバージョンに戻す方法または機能と制限事項 Outlook Web App Light をご覧ください。
