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個人の生活や仕事など、複数の容量で Outlook for Macを使用する場合は、 プロファイルを使用してこれらのさまざまな容量を処理するように Outlook を設定できます。 プロファイルには、メール メッセージ、連絡先、タスク、予定表、アカウント設定、スクラップブック クリップなどの情報セットが関連付けられて保存されます。

注: Outlook 2011 for Mac では、プロファイルは ID と呼ばれます。

Outlook プロファイル マネージャー (以前は Microsoft データベース ユーティリティと呼ばれる) は、Office のインストールの一部としてインストールされ、新しいプロファイルの作成、プロファイルの編集または削除、既定のプロファイルの設定を行うことができます。 Outlook を開くと、常に既定のプロファイルが使用されます。

重要: 複数のユーザーが同じコンピューターを使う場合、Outlook のプロファイルでは、Mac OS で個別のユーザー アカウントを使用する場合ほどプライバシーが保護されません。 Outlook のプロファイルはパスワード保護されず、Finder からの Spotlight 検索では、現在のユーザー アカウントのすべてのプロファイルからの Outlook アイテムを探します。 ユーザー アカウントの作成方法の詳細については、Mac のヘルプを参照してください。

プロファイルを追加、変更、または削除する

  1. Finder でアプリケーション フォルダーを開きます。

  2. Ctrl キーを押しながら Microsoft Outlook をクリックするか、右クリックし、[パッケージ コンテンツの表示] を選択します。

  3. [Contents] の [SharedSupport] で、[Outlook プロファイル マネージャー] を起動します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    目的

    操作

    新しいプロファイルを作成する

    追加[ 新しいプロファイルの作成 ] ボタンを選択し、新しいプロファイルの名前を入力します。

    プロファイルの名前を変更する

    プロファイルをダブルクリックし、プロファイルの新しい名前を入力します。

    プロファイルを削除する

    削除するプロファイルを選択し、[ 選択したプロファイルを削除する] ボタン 削除選択します。

    既定のプロファイルを変更する

    目的のプロファイルを強調表示し、[ 既定のプロファイルを アクション ポップアップ メニューに設定する] にアクセスし、[既定値に設定] を選択します。 Outlook を再起動して変更を有効にします。

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