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プロジェクト サイト テンプレートは、作業計画、チームメイトとの共同作業、プロジェクト関連のファイルと文書の収集に役立つように設計されています。
プロジェクト サイトを作成する
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[設定]
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[サブサイト] の下の [新しいサブサイト] をクリックします。
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[タイトルと説明] の下の [タイトル] に、プロジェクト名と対応する新しいプロジェクト サイトのタイトルを入力し、サイトの簡単な説明を [説明] に入力します。
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[Web サイトのアドレス] の下で、このプロジェクト サイトにアクセスするのに使われる URL の一部分を入力します。たとえば、"Contoso_sales_project" と入力します。
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[テンプレートの選択] で、[プロジェクト サイト] を選びます。
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[権限] の下で、新しいサイトに使う権限を親サイトと同じにするか、このサイト固有の権限を使うかを選びます。
ヒント: この決定を行う場合は、親サイトにアクセスできるユーザーと、それらのユーザーがプロジェクトサイトを表示または変更できるようにするかどうかを検討してください。プロジェクト情報のセキュリティを強化する必要がある場合は、プロジェクトサイトに固有の権限を使用する方が適している場合があります。詳細については、「概要: 権限を持つユーザーアクセスを制御する」を参照してください。
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SharePoint のバージョンによっては、[ナビゲーション] が表示されることがあります。サイド リンク バーにプロジェクト サブサイトを表示できます。
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[ナビゲーションの継承] の下で、親サイトのトップ リンク バーをこのプロジェクト サイトでも使うかどうかを選びます。
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[作成] をクリックすると、新しいプロジェクト サイトが作成されます。
プロジェクト サブサイトには、基本 Web パーツが付きます。プロジェクトのサマリーのタイムライン、ドキュメント ライブラリ、メイン ページでチームと連絡を取るためのニュースフィードなどです。ノートブック、タスク、予定表もあります。残りのセクションは、プロジェクトを計画する、プロジェクトの作業を進める、またはプロジェクトを他のメンバーと共有するときに参考にしてください。
プロジェクト サイトを用意したら、それを利用してプロジェクトを計画し、管理できます。以下のリンクは、基本的なタスク、ユーザー、構造をプロジェクトに追加する際に役立ちます。
プロジェクトの作業を進めるとき、以下のリンクにある SharePoint に関する記事が役立ちます。
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タイムラインを設定する: タスクをタイムラインに追加する
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タイムラインの外観を変更する: タイムラインの外観を変える
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タスク リストに構造を追加する: タスクのレベルを上げ下げする、タスクを移動する、削除する
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タスク リストを Microsoft Project や Microsoft Excel で操作する: Project または Excel でタスク リストを開く
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プロジェクトにファイルを追加する: プロジェクトのファイルまたはドキュメントをアップロード、表示、削除する
プロジェクト サイトを設定し、その使用を開始したら、プロジェクト情報を他のメンバーと共有することもできます。以下のトピックは、プロジェクトに関する情報を伝える際に役立ちます。
