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プランの進捗状況のグラフを表示する

この Plannerグラフ ビュー を使用 して、作業の進捗状況を確認します。

  • プランの上部で、[グラフ] を 選択します。 
    プラン名の Planner のスクリーン ショットと [グラフ] タブの強調表示

グラフを使用して次の回答を行います。

[フィルター]を選んで、これらのグラフ全体に表示するタスクを制限し、[グループ化] を選択して [タスク] ウィンドウを並べ替えすることもできます。

遅れているタスク

進捗状況グラフでは、最遅に実行されているタスクの数を確認できます。このグラフには、開始していないタスク、進行中のタスク、遅れているタスク、完了したタスクの数が一覧表示されます。  

Planner のステータス チャートのスクリーン ショット

また、チームの最遅タスクを表示することもできます。

  • グラフ ビューで 、[フィルター] を 選択し、[最遅 ] を 選択します。 すべてのグラフに表示されるのは、最遅タスクのみです。 
    [フィルター] メニューの [最遅] を選択した Planner のスクリーン ショット

バケットの実行方法

[ バケット] グラフには、各バケット内のタスクの数が進捗状況別に色分けされた棒グラフが表示されます。 そのため、たとえば、最も遅いタスクを含むバケットや完了しているバケットを一目で確認できます。

[バケットの計画] グラフのスクリーン ショット。カーソルが [最遅] タスクをポイントしている

グラフ内の色付きバーの上にマウス ポインターを置くと、各状態のタスクの数を確認できます。 この例では、ブロックされた バケットに 1 つの遅れたタスクが含まれているとします。

緊急または重要なタスク

[ 優先度] グラフは、緊急、重要、中、低の優先度を持つタスクを示します。

Planner の優先度グラフのスクリーン ショット

[緊急] 列に表示される最遅タスクが多すぎる場合は、フィルター ツールを使用して緊急のすべてのタスクを表示し、すべてのタスクが同じユーザーまたは同じバケットに割り当てられていることを確認し、この情報を使用して作業負荷のバランスを取る方法について説明します。

タスク超過のメンバー

時間内にこなせないほど多くの作業を割り当てられているメンバーを確認することはできませんが、ほかのメンバーよりも多くのタスクを割り当てられているメンバーを確認することはできます。 [グラフ] ビュー バーには、プランに各ユーザーが割り当てられているタスクの数が、進捗状況別に色分けして表示されます。

Planner の [メンバー] グラフのスクリーン ショット

この例では、メーガンには他のプラン メンバーよりも遅いタスク (赤) があります。 アデレと Alex には、割り当てられたタスクの数が限られていないので、タスクが管理されているように見えます。 Adele または Alex がメーガンの作業の一部を受け取って計画を立て戻す可能性を確認するのも理にかなっている場合があります。

作業を再割り当てするには、タスク超過のメンバーのバーを選択してタスク リストをフィルターし、タスクを選択して担当者を変更します。 ボードを使用して作業を再割り当てすることもできます。

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