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データの並べ替えは、データ分析において不可欠な作業の一部です。氏名の一覧を五十音順に整理する処理や、商品の在庫レベルの一覧を降順に並べ替える処理を行うことがあります。データの並べ替えは、データに関する理解を深め、データを整理して必要なデータを特定し、最終的により効果的な決定を下せるようにするために役立ちます。
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文字列、数値、日付、または時刻を並べ替える
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文字列、数値、日付、または時刻の列を見つけます。
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列見出しの
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次のいずれか、または複数の操作を行います。
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文字列を並べ替える
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昇順で文字列を並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
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降順で文字列を並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。
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数値を並べ替える
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小さい数値から大きい数値の順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
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大きい数値から小さい数値の順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。
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日付または時刻を並べ替える
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日付または時刻が早いものから遅いものの順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
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日付または時刻が遅いものから早いものの順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。
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並べ替え順序について
昇順の並べ替えでは、次の順序で並べ替えられます。降順の並べ替えでは、これと逆の順序になります。
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値 |
コメント |
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数値 |
数値は、負の最小値から正の最大値の順に配置されます。 |
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日付 |
日付は、最も早い日付から最新の日付の順に配置されます。 |
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文字列 |
文字列は、左から右に、1 文字ずつ順番に並べ替えられます。たとえば、「A100」と入力されているセルは、"A1" より後、"A11" より前に配置されます。 文字列、および文字列として格納された数字を含む文字列は、次の順序で並べ替えられます。かなは、"あ" ～ "ん" の順序で並べ替えられます。
既定では、並べ替えで大文字と小文字は区別されません。大文字と小文字を区別するように変更するには、[並べ替えオプション] ダイアログ ボックス内のオプションを使用します。変更後の文字の順序は、a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z になります。 |
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論理値 |
論理値の場合、FALSE が TRUE の前に配置されます。 |
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エラー値 |
#NUM!、#REF などのエラー値は等しく扱われるため、データの並びと同じ順番に配置されます。 |
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空白セル |
昇順の並べ替えと降順の並べ替えのどちらでも、空白セルは最後に配置されます。空白セルとは空のセルのことであり、空白文字が含まれているセルとは異なるので注意してください。 |
並べ替えに影響する可能性のある問題について
データの並べ替えが期待どおりに行われない場合、いくつかの原因が考えられます。
1 つの一般的な原因は、列のデータ値などの種類を組み合わせて数値、文字列、パーセンテージ、およびなどの組み合わせです。場合によっては、このような違いが表示されていません。たとえば、「123」が格納されている場合に文字列、並べ替えメカニズムことはできませんと比較番号「123」にします。
次の表は、列内のデータ値に関連して発生する可能性があるいくつかの問題と、それらの問題の解決方法を示しています。
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データ値に関する問題 |
説明 |
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数値として格納された数字と文字列として保存された数字 |
数値として格納された数字が、文字列として格納された数字の前に配置されます。この問題を解決するには、ブックの作成者が、ブックを保存する前にすべての値の書式を文字列として設定する必要があります。 |
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文字列として格納された日付または時刻 |
日付と時刻が正しく並べ替えられるようにするには、日付と時刻が、文字列ではなく日付または時刻のシリアル値として格納されている必要があります。ブックの作成者は、ブックを保存する前に、すべての日付と時刻を、日付と時刻のデータ型に変換する必要があります。 |
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データの前にスペースがある |
先頭がスペース文字である値が、他の値よりも前に配置されるため、" Joe" という名前が "Amy" という名前よりも前になります。この問題を解決するには、ブックの作成者が、ブックを保存する前に先頭のスペース文字を削除しておく必要があります。 |
