フィールドまたはコントロールに既定値を設定する

既定値を設定する

1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するテーブルを右クリックし、[ デザイン ビュー] をクリックします。

2. 変更するフィールドを選びます。

3. [ 全般 ] タブの [既定値] プロパティ ボックスに 値 を入力します。

   入力できる値は、フィールドに設定されているデータ型によって異なります。 たとえば、 =Date() と 入力して、現在の日付を [日付/時刻] フィールドに挿入できます。 既定値の例については、この記事の後半 の「既定値の例」を参照してください。

4. 変更内容を保存します。

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既定値を設定する

1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

2. 変更するコントロールを右クリックし、[ プロパティ ] をクリックするか、F4 キーを押します。

3. プロパティ シートの [ すべて ] タブをクリックし、[ 既定値 ] プロパティを見つけて、既定値を入力します。

4. Ctrl キーを押しながら S キーを押して、変更内容を保存します。

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値リストの既定値を設定する

1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

2. リスト ボックスまたはテキスト ボックス コントロールを右クリックし、[ プロパティ ] をクリックするか、F4 キーを押します。

3. Row Source プロパティに値リストが含まれていることを確認します。 値リスト内の項目は二重引用符で囲まれ、セミコロンで区切られます。 たとえば、"Good";" のようなリストが表示される場合があります。Fair";"貧しい"。

4. Row Source プロパティにクエリ (SELECT で始まるテキストの文字列) が含まれている場合は、次の手順のセットに移動します。

5. [ 既定値 ] プロパティ ボックスに、次のように入力します。

   [control_name]。ItemData(n)

   この場合、control_nameはリスト ボックスまたはコンボ ボックス コントロールの名前であり、n は既定値にするリスト アイテムの番号です。 コントロールの名前がわからない場合は、プロパティ シートの上部にある Name プロパティの値を確認します。

   たとえば、 Owner という名前のコンボ ボックス コントロールがあり、リストの 3 番目の値を既定値として使用するとします。 [ 既定値 ] プロパティ ボックスに次のように入力します。

   [所有者]。ItemData(2)

   ItemData は 0 から始まるため、3 ではなく 2 と入力します。つまり、1 つではなく 0 からカウントを開始します。

6. 変更を保存し、フォーム ビューに戻ります。 データベースにレコードを追加すると、選択した既定値がリストまたはコンボ ボックスに表示されます。

ルックアップ リストの既定値を設定する

1. データシート ビューでルックアップ フィールドのソース データを提供するテーブルを開きます。

2. 既定値にする項目に関連付けられているキー値に注意してください。

   注: 既定では、Access は主キー フィールドと外部キー フィールドを非表示にします。 キー フィールドが表示されない場合は、テーブルのヘッダー行のセルを右クリックし、[ 列の再表示] をクリックし、[ 列の再表示 ] ダイアログ ボックスでキー フィールドを選択し、[ 閉じる] をクリックします。

3. ナビゲーション ウィンドウで、参照フィールドを含むテーブルを右クリックし、[ デザイン ビュー] をクリックします。

4. ルックアップ フィールドを選択し、[ 全般 ] タブの [ 既定値 ] プロパティ ボックスに、手順 1 と 2 で説明したキー値を入力します。 これは、既定値にするリスト アイテムに対応する値です。

   たとえば、10 個のサプライヤーがあり、最も使用されているサプライヤーの名前を既定で表示するとします。 これを行うには、仕入先を一意に識別するキー値を見つけ、そのキー値を外部キー フィールドの [既定値 ] プロパティ ボックスに入力します。

5. 変更を保存し、[データシート] ビューに切り替えて、新しいレコードを入力します。 レコードを追加すると、ルックアップ フィールドに既定値が表示されます。

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