ドキュメントおよびファイルを共有する目的は、共同作業の効率性を向上することです。
適切な方法によるドキュメントの共有で向上する生産性
ドキュメントを簡単に共有する方法は、1 つの場所に保存して、他のユーザーと共有することです。 これで、確実に最新バージョンで作業できるようになります。 また、最新バージョンを見つけるために、ネットワーク ドライブ上のメールとフォルダーを検索する必要もなくなります。
共有すると、共同編集によるドキュメントのグループ作業も可能になります。 Office 文書 (Word、PowerPoint、Excel、OneNote) をクラウドに保存しておけば、文書の作業を行うときに、自分と他のユーザーが同時に編集することができます。 文書の共同編集は、文書を早く完成させて、期限に間に合わせるのに役立ちます。
