ビューまたはレポートを印刷する

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• ビューを印刷する

• 印刷用にビューを最適化する

• ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

• 基本的なレポートを印刷する

ビューを印刷する

1. [ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] または [ リソース ビュー ] グループで、印刷するビューを選択します。

2. [ファイル]、[印刷] の順に選択します。

3. ビューを見渡したり、印刷前に調整したりするには、ページの右側を表示します。

   印刷されるビューの実際のサイズを確認するには、印刷プレビュー領域の任意の場所をクリックします。

4. [ 印刷 ] を選択してビューを印刷します。

定義済みのビューが正確なニーズを満たしていない場合は、さまざまなテーブルまたはフィルターを適用したり、タスク、 リソース、または割り当てをグループ化または並べ替える方法を変更したりできます。

印刷用にビューを最適化する

印刷を可能な限り効率的にするために、必要なオプションを指定できます。 たとえば、ページの範囲 (ページ番号または日付で定義) を印刷したり、空白ページを非表示にしたり、複数のコピーを印刷したりできます。

1. [ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] または [ リソース ビュー ] グループで、印刷するビューを選択します。

   ヒント: プロジェクトの概要ビューまたは概要ビューを印刷するには、最初にサマリー タスクまたは特定のアウトライン レベルを表示してビューをフィルター処理します。 タイムライン ビューを選択して魅力的なビューを簡単かつ迅速に印刷することもできます。

2. [ファイル]、[印刷] の順に選択します。

3. ページの上部で、印刷するコピーの数を指定します。

   ヒント: [プリンターのプロパティ] を選択して、 プリンターの追加設定を指定します。 通常、用紙の種類、色、その他の一般的なプリンター設定を変更できますが、設定の種類は使用しているプリンターの種類によって異なります。

4. [ 設定] で、印刷するプロジェクトの量を指定します。

   特定の日付からプロジェクト全体まで、任意の詳細レベルを指定できます。

   また、プロジェクトを横向き (水平方向に向ける) または縦向き (垂直方向) で印刷するかどうかを指定することもできます。

5. [印刷] を選択します。

ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する

ヘッダー、フッター、凡例を変更する場合でも、次の手順も同様に適用されます。

1. [ ファイル ] > [ 印刷 > ページのセットアップ] を選択します。

2. [ ヘッダー]、[ フッター]、または [ 凡例 ] タブで、[ 左]、[ 中央]、または [右] タブ を 選択します。

3. テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。

   複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に線を追加するには、画像を選択し、画像の後にカーソルを置き、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。

   • ヘッダー、フッター、または凡例にページ番号を追加するには、[ ページ番号の挿入 ]、[ ページ総数の挿入 ]、またはその両方を選択します。

   • ヘッダー、フッター、または凡例に現在の日付または時刻を追加するには、[ 現在の日付 の挿入 ]、[ 現在の時刻の挿入 ]、またはその両方を選択します。

   • ヘッダー、フッター、または凡例にファイル名を追加するには、[ ファイル名の挿入 ]を選択します。

   • ヘッダー、フッター、または凡例にグラフィックを追加するには、[図の 挿入 ]を選択します。

   • プリセット情報の書式設定を行うには、アンパサンド (&) を選択するか、書式設定するテキストを選択し、[ テキストフォントの書式設定 ]を選択し、ヘッダー、フッター、または凡例に使用する書式設定オプションを選択します。

   • プロジェクト固有の情報を追加するには、[ 全般 ] フィールドと [ プロジェクト] フィールド ボックスで必要な情報を選択し、エントリごとに [追加] を選択します。

基本的なレポートを印刷する

このセクションでは、 Projectでビジュアル レポートを印刷する方法については説明しません。 ビジュアル レポートは Excel と Visio で作成されるため、これらのプログラムを使用してビジュアル レポートを印刷します。

1. [ レポート ] タブの [ レポートの表示 ] グループで、任意のレポートの種類の下にある矢印を選択し、[ その他のレポート] を選択します。

2. [ レポート ] ダイアログ ボックスでレポートを選択し、レポートの種類を選択して、もう一度 [選択 ] を選択します。 印刷されたレポートのプレビューが表示されます。

3. [ ファイル ] > [印刷] を選択して設定を選択し、レポートを印刷します。