Access デスクトップ データベースに関する最も優れた点の 1 つは、大量のデータを格納して整理しておくことです。 しかし、場合によっては、数字やテキストでいっぱいの画面で巻き上げ、本当に重要なものを選ぶのが難しい場合があります。 このような場合に役立つのが条件付き書式です。 フォームの各フィールドにルールを設定し、それらのルールに従って値を自動的に強調表示できます。
注: 条件付き書式は、Access 2010 の [Access Services に発行] 機能と互換性がないため、Web と互換性のあるフォームで作業している場合、コマンドは [ 書式 ] タブでは使用できません。 条件付き書式は、Access Web アプリでは使用できません。 ただし、標準のクライアント フォームの場合、条件付き書式は、設定したルールに従ってデータを目立たせることができます。
ビデオの内容
フィールドに含まれる値 (または式の結果) に基づいてフィールドを書式設定する
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ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
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条件付き書式を適用する列またはフィールドを選択します。 複数の列またはフィールドに同じ書式ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら、すべて選択されるまでそれぞれをクリックします。
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[書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
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[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
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ルールの条件を入力します。
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含まれる値に基づいてフィールドの書式を設定するには、最初の一覧から [フィールド値は Is] を選択し、目的の条件を選択または入力します。
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計算に基づいてフィールドの書式を設定するには、最初の一覧から [ Expression Is ] を選択し、ボックスに式を入力します。 式の詳細については、「式の概要」を参照してください。
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フィールドにフォーカスがある場合にのみ、選択したフィールドに書式設定を適用するには、最初の一覧から [フィールドにフォーカスがある] を選択します。
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適用する書式を選択します。 次のスタイルを設定できます。
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太字
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斜体
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アンダーライン
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背景色
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フォントの色
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有効にします (このオプションでは、フィールドを編集できないように無効にし、[背景色] と [フォントの色] 設定をオーバーライドします)。
オプションを選択すると、書式設定のプレビューが表示されます。
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[OK] をクリックします。
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同じフィールドまたはフィールドに新しいルールを追加するには、[ 新しいルール ] をクリックし、手順 5. でこの手順を繰り返します。
注: フィールドまたはフィールドのグループごとに最大 50 個のルールを追加できます。 ルールは上から下に評価されます。 ルールの条件が満たされると、そのルールの書式が適用され、そのルールの下のルールは評価されません。
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ルールの追加が完了したら、[条件付き書式ルール マネージャー] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。
データ バーを使用してレコード間で値を比較する
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ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
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条件付き書式を適用する列またはフィールドを選択します。 複数の列またはフィールドに同じ書式ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら、すべて選択されるまでそれぞれをクリックします。
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[書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
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[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
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[ ルールの種類の選択] で、[ 他のレコードと比較する] を選択します。
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[ ルールの説明の編集] で目的のオプションを選択し、[ OK] をクリックします。
