ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する

1. カスタム ビューを作成するドキュメント ライブラリに移動します。

2. ドキュメント ライブラリ ページで、[+] または [+ 列の 追加] をクリックします。

3. カスタム ビューに含める新しい列の種類を作成して追加するには、追加する列の種類を選択し、名前と必要なその他のデータを指定して、[保存] をクリック します。 新しい列の種類を作成して追加するライブラリのライブラリ所有者または管理者権限がある場合は、[その他 ...] をクリックしてライブラリ設定ページに移動し、他の種類の列を作成して追加できます。 他の種類の列の作成と追加の詳細については、「ビューを作成 する」を参照してください。

   

4. 表示する列を選択するには、[列の表示 /非表示] をクリックし、表示または非表示にする列を選択し、[適用] を クリックします。

   

1. ドキュメント ライブラリ ページの見出しバーで、[+] または [+ 列の追加 ] をクリックします。

2. リストの下部にある [列の表示/非表示] をクリックします。

   

3. [ビュー 列 の編集] ウィンドウで、リストから列を選択し、上下の矢印を使用して列の表示順序を変更します。

   

4. 列の配置が完了したら、[適用] をクリックします。

   注: お使いの画面はこれとは異なりますか。 そのドキュメント ライブラリには管理者がクラシック モードを設定している可能性があります。 その場合は、「ビューを 作成する」を参照してください。

1. [ドキュメント ライブラリ] ページで、並べ替えに使用する列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

   

2. メニュー リスト上部にある 2 つの並べ替えオプションのうちの 1 つをクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替えます。 使用できるオプションは、列データの種類によって異なります。 たとえば、[変更者]列はアルファベット順に並べ替え、[変更済み] 列は日付で並べ替え、古い順または古い順に並べ替えされます。 また、サイズ順 (小さいサイズから大きいサイズ、または大きいサイズから小さいサイズ) に並べ替えることもできます。

1. ドキュメント ライブラリ ページで、フィルター処理する列の名前をポイントし、列名の横にある下矢印をクリックします。

2. [ フィルター] を クリックし、[フィルター] パネルでアイテムをフィルター処理するために使用する値を選択します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

   

3. [フィルター ウィンドウを開く] をクリック 。

   

4. フィルターを削除するには、列見出しを選択し、[フィルターのクリア] をクリックします。

1. ドキュメント ライブラリ ページで、グループ化する列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

2. [グループ化] をクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを選択した列ごとにグループ化します。

   

3. グループ化を削除するには、[グループ化] を再度クリック します。

1. カスタム ビューを作成すると、ドキュメント ライブラリ ページの上部にあるビューの名前の横に * が表示され、ビューが変更されたと示されます。 変更を保存するには、[表示オプション] をクリックし 、[ビューを 名前を付けて保存] をクリックします。

   

2. [名前を付けて保存] ボックスにビューの名前を入力し、[保存] をクリックします。 カスタム ビューへのリンクがビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示され、* が消えます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更するには:

1. 変更するカスタム ビューに移動します。

2. 新しい列の種類を追加するには、[列の追加] ボタン + [ 列の追加] または [+ ] を クリックします。 ここから、共通の列の種類を追加するか、[詳細 ...] をクリックしてカスタム型を作成できます。 列が既に存在する場合は、[列の 表示/非表示] をクリックします。

   詳細については、「Create a column in a SharePoint list or library 」を参照してください。

   

3. 必要なカスタム ビューを編集し、[オプションの表示] をクリック。 [表示オプション] に表示される名前 は、現在のビューの名前です。 既定では、[すべての ドキュメント] です。

4. [表示 オプション] メニューの [ビュー を名前 を付けて保存] を クリックします。

5. [名前を付けて保存] ダイアログで名前を 更新または 変更し、[保存] を クリックします。