Visio では、外部データをインポートして、図面の図形に直接追加できるようにします。 ダウンタイム統計を表示するネットワーク ダイアグラムや、進行状況バーとメーターを表示してプロジェクト タスクを要約するフローチャートなど、視覚的な方法で情報を監視するには、図面を使用します。 次の手順は、テキスト ファイルとSQL Server データ ソースに関する手順です。 接続ファイルを使用せずに、Excel ワークシート、Access テーブルまたはクエリ、SharePoint リストをファイルに直接インポートすることもできます。 詳細については、「Excel、SQL Server、SharePoint サイト、およびその他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。
OLE DB プロバイダーを使用してテキスト ファイルをインポートする
コンマ区切り値 (CSV) テキスト ファイル (.csv) のインポートは簡単です。 テキスト ファイルが、コンピューターで定義されているリスト区切り文字を使用しない .csv ファイルである場合、またはテキスト ファイルが .csv ファイルでない場合は、Schema.ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定できます。
ファイルをインポートする
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[ データ ] メニューの [ カスタム インポート] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードの最初のページで、[ その他の OLE DB] または [ODBC データ ソース ] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
データ接続ウィザードが表示されます。
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[ その他/詳細設定 ] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
[ データ リンクのプロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されます。
注: さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。
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[ プロバイダー ] タブで、[ Microsoft Jet 4.0 OLE DB プロバイダー] を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ 接続 ] タブの [ データベース名の選択または入力 ] ボックスに、テキスト ファイルを含むフォルダーへの完全なパスを入力します。
フォルダーを見つけやすいように、ボックスの横にある [参照 ] ボタンをクリックします。
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[ すべて ] タブをクリックし、[ 拡張プロパティ] を選択し、[ 値の編集] をクリックします。
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[ プロパティ値 ] ボックスに、次のいずれかを入力します。
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テキスト ファイルに列ヘッダーがある場合は、「 Text」と入力します。HDR=はい。
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テキスト ファイルに列ヘッダーがない場合は、「 Text」と入力します。HDR=いいえ。
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[OK] をクリックします。
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正しい情報を入力したことを確認するには、[ 接続 ] タブをクリックし、[ 接続のテスト] をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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エラー メッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。
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"接続のテストに成功しました" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリック します。
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[OK] をクリックします。
データ接続ウィザードが再び表示されます。
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[ データベースとテーブルの選択 ] ページの [名前 ] 列で、インポートするテキスト ファイルを選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。
既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。
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必要に応じて、接続ファイルをより検出しやすくするために、[説明]、[フレンドリ名]、[キーワード] の各ボックスに追加情報を入力Search。
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[完了] をクリックします。
データ セレクター ウィザードが再び表示されます。
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[ データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。
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先ほど作成した .odc ファイルを使用し、データ ソース内のすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリック します。
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データ セレクター ウィザードを引き続き使用するには、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるように、[ 次へ] をクリックします。
データ セレクター ウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。
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Schema.ini ファイルを使用して、別のリスト区切り文字またはテキスト ファイル形式を指定する
Schema.ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキスト ドライバー設定をオーバーライドするエントリを含むテキスト ファイルです。 一般に、Schema.ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。
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インポートするテキスト ファイルと同じフォルダーに、Schema.ini ファイルを格納します。
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ファイルにSchema.iniという名前を 付 けます。
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Schema.ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキスト ファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。
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別のテキスト ファイル形式を指定するための追加情報を追加します。
次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用する一般的な例を示します。
例: 区切り記号としてセミコロン文字 (;)を指定します
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
例: 区切り記号としてタブ文字を指定する
[Products.txt] Format=TabDelimited
例: 固定幅ファイルを指定する
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
ODBC ドライバーを使用してテキスト ファイルをインポートする
ODBC ドライバーを使用したテキスト ファイルのインポートは、少なくとも 2 ステップのプロセスです。 まず、必要に応じて、ODBC テキスト ドライバーのコンピューターでユーザー DSN を定義します。 次に、ユーザー DSN を使用してテキスト ファイルをインポートします。 テキスト ファイルが、コンピューターで定義されているリスト区切り文字を使用しないコンマ区切り値 (CSV) ファイルである場合、またはテキスト ファイルが .csv ファイルでない場合は、Schema.ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定できます。
ユーザー DSN を定義する
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Windows 検索ボックスに「 管理ツール 」と入力し、Enter キーを押します。
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[ 管理ツール ] フォルダーで、実行している Windows のバージョン (32 ビットまたは 64 ビット) に対応する [ODBC データ ソース] アイコンをクリックします。 たとえば、Windows 64 ビットを実行している場合は、[ ODBC データ ソース (64 ビット)] をクリックする必要があります。
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[ ODBC データベース管理者 ] ダイアログ ボックスの [ ユーザー DSN ] タブで、[ 追加] をクリックします。
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[ 新しいデータ ソースの作成 ] ダイアログ ボックスで、 Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) を選択し、[完了] をクリック します。
[ ODBC テキスト設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[データ ソース名] に名前を入力します。
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[現在のディレクトリのチェックを使用する] ボックスをオフにします。
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[ ディレクトリの選択] をクリックします。
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[ ディレクトリの選択 ] ダイアログ ボックスで、インポートするテキスト ファイルを含むフォルダーを探し、[ファイル 名 ] ボックスの下の一覧にテキスト ファイルが表示されていることを確認し、[OK] をクリック します。
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[OK] を 2 回クリックします。
さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。
ファイルをインポートする
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[ データ ] メニューの [ カスタム インポート] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードの最初のページで、[ その他の OLE DB] または [ODBC データ ソース ] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
データ接続ウィザードが表示されます。
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[ データ接続ウィザードへようこそ ] ページで、[ ODBC/DSN ] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
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[ ODBC データ ソースへの接続 ] ページで、前のセクションで作成した [ユーザー DSN] を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データベースとテーブルの選択 ] ページで、[ 名前 ] 列の下にあるテキスト ファイルを選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。
既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。
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必要に応じて、接続ファイルをより検出しやすくするために、[説明]、[フレンドリ名]、[キーワード] の各ボックスに追加情報を入力Search。
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[完了] をクリックします。
データ セレクター ウィザードが再び表示されます。
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[ データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。
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先ほど作成した .odc ファイルを使用し、データ ソース内のすべての行と列を受け入れるには、[ 完了] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードを引き続き使用するには、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるように、[ 次へ] をクリックします。
データ セレクター ウィザードの各ページの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。
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Schema.ini ファイルを使用して、別のリスト区切り文字またはテキスト ファイル形式を指定する
Schema.ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキスト ドライバー設定をオーバーライドするエントリを含むテキスト ファイルです。 一般に、Schema.ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。
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インポートするテキスト ファイルと同じフォルダーに、Schema.ini ファイルを格納します。
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ファイルにSchema.iniという名前を 付 けます。
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Schema.ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキスト ファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。
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別のテキスト ファイル形式を指定するための追加情報を追加します。
次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用する一般的な例を示します。
例: 列ヘッダーを指定する
[Categories.txt] ColNameHeader=True
例: 区切り記号としてセミコロン文字 (;)を指定します
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
例: 区切り記号としてタブ文字を指定する
[Products.txt] Format=TabDelimited
例: 固定幅ファイルを指定する
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
OLE DB プロバイダーを使用してSQL Server データベースからデータをインポートする
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[ データ ] メニューの [ カスタム インポート] をクリックします。
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データ選択ウィザードの最初のページで、[Microsoft SQL Server データベース] をクリックします。
データ接続ウィザードが表示されます。
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[ データベース サーバーへの接続] ページで、次の操作を行います。
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[サーバー名] ボックスにデータベース サーバーの 名前を 入力します。
データベースがコンピューター上にある場合は、「 (ローカル)」と入力します。
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[ ログオン資格情報] で、次のいずれかの操作を行います。
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Windows ユーザー名とパスワードを使用するには、[ Windows 認証の使用] をクリックします。
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データベース ユーザー名とパスワードを使用するには、[ 次のユーザー名とパスワードを使用する] をクリックし、適切なボックスにデータベース ユーザー名とパスワードを入力します。
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[次へ] をクリックします。
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[ データベースとテーブルの選択 ] ページで、[ データベース ] ボックスでデータベースを選択し、[ 名前 ] 列でテーブル、ビュー、またはユーザー定義関数を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。
既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。
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必要に応じて、接続ファイルをより検出しやすくするために、[説明]、[フレンドリ名]、[キーワード] の各ボックスに追加情報を入力Search。
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[完了] をクリックします。
データ セレクター ウィザードが再び表示されます。
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[ データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。
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先ほど作成した .odc ファイルを使用し、データ ソース内のすべての行と列を受け入れるには、[ 完了] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードを引き続き使用するには、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるように、[ 次へ] をクリックします。
データ セレクター ウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。
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ODBC ドライバーを使用してSQL Server データベースからデータをインポートする
ODBC ドライバーを使用してSQL Server データベースからデータをインポートすることは、2 ステップのプロセスです。 まず、必要に応じて、ODBC ドライバーのコンピューターでユーザー DSN を定義します。 次に、SQL Server データベースからデータをインポートします。
ユーザー DSN を定義する
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Windows 検索ボックスに「 管理ツール 」と入力し、Enter キーを押します。
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[ 管理ツール ] フォルダーで、実行している Windows のバージョン (32 ビットまたは 64 ビット) に対応する [ODBC データ ソース] アイコンをクリックします。 たとえば、Windows 64 ビットを実行している場合は、[ ODBC データ ソース (64 ビット)] をクリックする必要があります。
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[ ODBC データベース管理者 ] ダイアログ ボックスの [ ユーザー DSN ] タブで、[ 追加] をクリックします。
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[新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスで、[SQL Server] を選択し、[完了] をクリックします。
[SQL Serverする新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[ 名前 ] ボックスにデータ ソース名を入力します。
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必要に応じて、[説明] ボックスにデータ ソースの 説明 を入力します。
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[サーバー] ボックスにデータベース サーバー 名を入力します。
データベースがコンピューター上にある場合は、「 (ローカル)」と入力します。
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[次へ] をクリックします。
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[ログイン ID の信頼性を確認SQL Server方法] で、次のいずれかの操作を行います。
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Windows ユーザー名とパスワードを使用するには、[ネットワーク ログイン ID を使用Windows NT認証あり] をクリックします。
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データベース ユーザー名とパスワードを使用するには、ユーザーが入力したログイン ID とパスワードを使用して [SQL Server認証あり] をクリックし、適切なボックスにデータベース ログイン ID とパスワードを入力します。
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[次へ] を 2 回クリックし、[完了] をクリックします。
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正しい情報を入力したことを確認するには、[ データ ソースのテスト ] をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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エラー メッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。
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"テストが正常に完了しました"というメッセージが表示されたら、[OK] をクリック します。
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[OK] を 2 回クリックします。
さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。
SQL Server データベースからデータをインポートする
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[ データ ] メニューの [ カスタム インポート] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードの最初のページで、[ その他の OLE DB] または [ODBC データ ソース ] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
データ接続ウィザードが表示されます。
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[ データ接続ウィザードへようこそ] ページで 、[ ODBC/DSN] をクリックします。
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[ ODBC データ ソースへの接続 ] ページで、前のセクションで定義したデータ ソース名 (ユーザー DSN) を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データベースとテーブルの選択 ] ページで、[ データベース ] ボックスでデータベースを選択し、[ 名前 ] 列でテーブル、ビュー、または関数を選択し、[ 次へ] をクリックします。
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[ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。
既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。
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必要に応じて、接続ファイルをより検出しやすくするために、[説明]、[フレンドリ名]、[キーワード] の各ボックスに追加情報を入力Search。
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[完了] をクリックします。
データ セレクター ウィザードが再び表示されます。
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[ データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。
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先ほど作成した .odc ファイルを使用し、データ ソース内のすべての行と列を受け入れるには、[ 完了] をクリックします。
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データ セレクター ウィザードを引き続き使用するには、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるように、[ 次へ] をクリックします。
データ セレクター ウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。
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