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収集電子メールを使用してデータを更新すると、Outlook 2007 を Access 2007 または Access 2010 を使用するまたは Outlook 2010 生成し、電子メール メッセージを送信するにはには、データ入力フォームが含まれています。 電子メールの受信者がフォームに入力しへの返信として送信します。 場合は、次のいずれかの条件が満たされた場合は、手動で返信を処理する必要があります。
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Access と Outlook の返信を自動的に処理を選んでいなかった (データ収集電子メールのオプション] ダイアログ ボックスで自動的に返信を処理しデータベースにデータを追加する] チェック ボックスを選択した場合に、ボックスとする最初データ収集電子メール メッセージを作成)。
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返信を自動的に処理するよう選択したが、処理に失敗しました。 この例では、手動で返信を処理する前に、エラーが発生したエラーのトラブルシューティングを行う必要があります。
トラブルシューティングの自動処理の詳細については、「データ収集返信自動的に処理されない」を参照してください。
返信を手動で処理は、Outlook 2007 または Outlook 2010 からエクスポート操作を開始します。 一度に 1 つだけの返信にエクスポートできます。
重要: 緑色の四角形を表示する分類項目] 列が応答しないようにします。 緑色の四角形では、メッセージが既に正しく処理されたことを示します。
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Outlook では、手動で処理する返信を右クリックします。
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Microsoft Office Access にデータをエクスポート] をクリックします。
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Microsoft Access データをエクスポート] ダイアログ ボックスで、返信の詳細を確認し、[をエクスポートする方法は、 [OK ] をクリックします。
エクスポート操作が成功すると、Accessデータベースにデータが正常にエクスポートするメッセージが表示されます。 操作が失敗した場合、エラーが発生する問題の説明が続くエラーが原因でデータをインポートすることはできませんが、メッセージが表示されます。