データベースオブジェクトを別の Access データベースにエクスポートする

Access には、1 つのデータベースから別のデータベースにテーブルやフォームなどのオブジェクトをコピーする方法がいくつか用意されています。オブジェクトをコピーして貼り付けるのが最も簡単ですが、オブジェクトをエクスポートする方法の方が多くのオプションを利用できます。たとえば、テーブル定義とテーブル内のデータをエクスポートすることも、テーブル定義のみ (テーブルの空白のコピー) をエクスポートすることもできます。将来使用できるように、操作の詳細をエクスポート定義として保存することもできます。

概要

テーブル、クエリ、レポート、マクロ、モジュールを Access データベースから別のデータベースにエクスポートすることができます。オブジェクトをエクスポートすると、エクスポート先のデータベース内にオブジェクトのコピーが作成されます。

次のいずれかのタスクを実行する必要がある場合は、データベースオブジェクトをエクスポートします。

新しいテーブルを作成するためのショートカットとしてデータベースの構造を別のデータベースにコピーする。
新しいフォームまたはレポートを簡単に作成する方法としてフォームまたはレポートのデザインとレイアウトを別のデータベースにコピーする。
最新バージョンのテーブルまたはフォームを別のデータベースに定期的にコピーする。この操作を行う場合、オブジェクトを最初にエクスポートするときにエクスポート定義を作成し、その定義を使用して後で操作を繰り返すことができます。

オブジェクトを別のデータベースにエクスポートする操作は、2 つ目のデータベースを開いて最初のデータベースからオブジェクトをインポートする操作とは少々異なります。 Access データベース間のオブジェクトのインポートとエクスポートには、次の 2 つの主な違いがあります。

1 回の操作で複数のオブジェクトをインポートできますが、1 回の操作で複数のオブジェクトをエクスポートすることはできません。複数のオブジェクトを別のデータベースにエクスポートする必要がある場合は、エクスポート先のデータベースを開いて、そのデータベース内でインポート操作を実行する方が簡単です。
データベースオブジェクトに加えて、テーブル間のリレーションシップ、あらゆるインポート定義やエクスポート定義、メニューバーやツールバーもインポートできます。クエリをテーブルとしてインポートすることもできます。エクスポートではこれらのオプションは使用できません。

Access データベースへのオブジェクトのインポートに関する情報については、「データベースオブジェクトを現在の Access データベースにインポートする」を参照してください。

エクスポートの準備を行う

ソースデータベースがまだ開かれていない場合は、そのデータベースを開きます。ファイル形式には MDB または ACCDB を使用できます。ファイルが MDE または ACCDE 形式である場合、ソースオブジェクトとしてテーブル、クエリ、またはマクロのみを使用できます。 MDE ファイルまたは ACCDE ファイルからフォーム、レポート、モジュールをエクスポートすることはできません。

注: データベースが読み取り専用である場合またはデータベースを変更する権限を持っていない場合は、エクスポート操作は実行できますが、エクスポート定義を保存することはできません。

エクスポートするオブジェクトを識別します。初めてデータをアクセスデータベースにエクスポートする場合は、次の点に注意してください。

要素	説明
1 回の操作で 1 つのオブジェクト	一度にエクスポートできるオブジェクトは 1 つだけです。複数のオブジェクトをエクスポートする場合は、オブジェクトごとにエクスポート操作を繰り返すか、エクスポート先のデータベース内でインポート操作を実行します。
新規テーブル	エクスポート操作を実行するたびにエクスポート先のデータベース内に新しいオブジェクトが作成されます。同じ名前のオブジェクトが既に存在している場合は、既存のオブジェクトの上書きを選ぶか、新しいオブジェクトに別の名前を付けることができます。注: エクスポート操作では既存のテーブルにレコードを追加することはできません。レコードを追加する場合は、追加クエリの作成を検討してください。詳細については、記事「追加クエリを使用してテーブルにレコードを追加する」を参照してください。
リンクされたテーブルのエクスポート	エクスポートするテーブルがリンクされたテーブルである場合は、エクスポート操作を実行すると、エクスポート先のデータベース内にリンクされたテーブルが作成されます。新しいリンクされたテーブルは元のソーステーブルにリンクされます。たとえば、Sales データベース内の Employees1 テーブルが Payroll データベース内の Employees テーブルにリンクされている場合、エクスポート操作を実行するとエクスポート先のデータベース内にリンクされたテーブルが作成されます。新しいリンクされたテーブルは、Payroll データベース内の Employees テーブルに直接リンクされます。
部分的なエクスポート	オブジェクトの一部分や、選んだレコードだけをエクスポートすることはできません。
リレーションシップ	1 回の操作でエクスポートできるテーブルは 1 つだけであるため、エクスポート操作ではリレーションシップはコピーされません。複数のテーブルとそのリレーションシップをインポートする場合は、インポート先のデータベースを開き、そのオブジェクトをインポートします。
テーブル定義	テーブル全体またはテーブル定義だけをエクスポートすることができます。定義をエクスポートすると、エクスポート先のデータベースにそのテーブルの空白のコピーが作成されます。
レコードソース	クエリ、フォーム、またはレポートのエクスポート時に、その基になるレコードソースが自動的にエクスポートされることはありません。クエリ、フォーム、レポートを正しく動作させるには、基になるレコードソースを手動でエクスポートする必要があります。
ルックアップフィールド	ソーステーブル内のフィールドが別のテーブルまたはクエリ内の値を検索する場合、エクスポート先フィールドにこの値を表示するには、関連テーブルまたは関連クエリをエクスポートする必要があります。関連テーブルや関連クエリをエクスポートしないと、エクスポート先のフィールドにはルックアップ ID しか表示されません。
サブフォームとサブレポート	フォームやレポートのエクスポート時に、その下位のサブフォームやサブレポートが自動的にエクスポートされることはありません。サブフォーム、サブレポート、それらの基になるレコードソースは、それぞれ個別にエクスポートする必要があります。

リンク先のデータベースを開きます。ファイル形式には MDB または ACCDB を使用できます。 MDE ファイルまたは ACCDE ファイルも使用できます。データベースが読み取り専用ではなく、このデータベースの変更が許可されていることを確認します。
注:
- データベースを開くことができない場合は、他のユーザーが排他モードでそのデータベースを開いている可能性があります。通常は、そのユーザーを見つけ、データベースを閉じて通常 (マルチユーザー) モードでもう一度開くように依頼する必要があります。
- データベースがパスワードで保護されている場合は、エクスポートウィザードや保存済みの定義を実行するたびに、パスワードの入力を求められます。
- オブジェクトを新しいデータベースにエクスポートする場合は、エクスポート操作を開始する前に、テーブル、フォーム、レポートなどを含まない空のデータベースを作成しておく必要があります。
エクスポート先のデータベース内にソースオブジェクトと同じ名前のオブジェクトが存在する場合は、既存のオブジェクトを上書きするか、新しいオブジェクトに別の名前を付けるかを決める必要があります。

これでエクスポート操作の準備ができました。次の手順に進みます。