[検索と置換] ダイアログ ボックスを使用してデータを変更する

[表示書式で検索する] チェック ボックスを理解する

[検索と置換] ダイアログ ボックスには、[表示書式で検索する] というオプションのチェック ボックスがあります。 このトピックの手順に従っていくと、このチェック ボックスが自動的にオンになる場合があります。 このため、場合によっては、このチェック ボックスを手動でオンまたはオフにする必要がありますこのチェック ボックスを正しく使用することで、検索操作を正常に行うことができます。

続行したら、次の経験則に従います。Access が [書式設定されたフィールドとして検索] チェック ボックスを選択した場合は、[チェック] ボックスをそのまま使用します。 [チェック] ボックスをオフにすると、検索操作で結果が返されない可能性があります。

Access にはこのチェック ボックスをオンまたはオフのどちらにする必要があるかを示す視覚的なヒントや他のインジケーターが一切表示されないため、最初はこの動作にとまどうことがあります。 Access ではどのようなロジックを使用して [表示書式で検索する] チェック ボックスをオンまたはオフにしているのでしょうか。 その答えは定型入力です。 定型入力とはある種の書式設定で、Access ではこのような状況が発生したときに、チェック ボックスをオンにします。

また、ルックアップ フィールド (クエリを使用して別のテーブルからデータを取得するフィールド) を検索し、その別のテーブルのソース フィールドに定型入力が適用されている場合は、[表示書式で検索する] チェック ボックスがオンになることを覚えておいてください。

検索、並べ替え、およびフィルター処理の相違点

最後に、検索は並べ替えやフィルター処理とは異なるプロセスであることを覚えておいてください。 "検索" は、データベース テーブル、クエリ、およびフォーム内の 1 つまたは複数のレコードを探し出す処理です。 たとえば、レストランを経営しているすべての顧客を見つけることができます。 "並べ替え" は、一連のレコードを特定の順序で編成する処理です。 たとえば、一連のレコードをアルファベット順や日付順、数量順 (どのレストランがパンの注文量や売上が最も多いか) などで並べ替えることができます。 フィルター処理は、ある条件に合ったレコードを表示する処理です。 たとえば、レストランを所有しているすべての顧客を検索した後で、フィルターを適用してロンドンとマドリードにある顧客のみの一覧を作成できます。

それが役立つ場合は、次のように考えることができます。まず、データを検索し、必要に応じて任意の順序にデータを並べ替え、さらに必要に応じてフィルターを使用してデータのサブセットを取り出します。

次の一連の手順では、[検索と置換] ダイアログ ボックスの使用方法について説明します。

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データを検索および置換する

1. テーブルで、検索するフィールド (列) を選択します。

   注: テーブル全体を検索する場合は、手順 5. で代替の手順に従います。

2. [ホーム] タブの [検索] グループで [検索] をクリックします。または、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   ショートカット キーは Ctrl + F です。

   次の図は、コマンドを示します。

   

   [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. データを検索するには、[検索と置換] ダイアログ ボックスで、[検索] タブをクリックします。 検索と置換の操作を実行するには、[置換] タブをクリックします。

4. [検索する文字列] ボックスに、検索文字列を入力します。 データを置換するには、置換文字列を [置換後の文字列] ボックスに入力します。

   注: レコードにワイルドカード文字を追加する場合以外は、[置換後の文字列] ボックスにワイルドカード文字を入力しないでください。

5. オプションで [探す場所] ボックスの一覧を使用して、検索するフィールドを変更するか、代わりにテーブル全体を検索します。

   既定では、[ 検索 対象] リストには、手順 1 で選択したフィールドの名前が含まれます。 テーブル全体を検索する場合は、一覧からテーブルの名前を選択します。

   または

   別の列を選択する場合は、その列をテーブルのデータシートでクリックします。 ダイアログ ボックスを閉じる必要はありません。

6. オプションで、[検索条件] ボックスの [フィールドの一部分] をクリックします。 これによって、可能性のあるデータを最大限検索できるようになります。

7. [表示書式で検索する] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[次を検索] をクリックします。

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フォーム内のデータを検索する

1. 検索するフォームをフォーム ビューまたはレイアウト ビューで開きます。

2. 検索する情報が含まれているコントロールを選択します。

   注: テーブル全体を検索する場合は、手順 5. で代替の手順に従います。

3. [ホーム] タブの [検索] グループで [検索] をクリックします。または、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   または

   Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。

4. データを検索するには、[検索] タブをクリックします。 検索と置換の操作を実行するには、[置換] タブをクリックします。

5. [検索する文字列] ボックスに、検索値を入力します。 データを置換するには、置換文字列を [置換後の文字列] ボックスに入力します。

   注: レコードにワイルドカード文字を追加する場合以外は、[置換後の文字列] ボックスにワイルドカード文字を入力しないでください。

6. オプションで [探す場所] ボックスの一覧を使用して、検索するフィールドを変更するか、代わりに基になるテーブル全体を検索します。

   既定では、[ ルック イン ] リストには、手順 1 で選択したコントロールの名前が含まれます。 フォームの下線を引くテーブルを検索する場合は、一覧からテーブルの名前を選択します。

   または

   別のコントロールを選択する場合 (別のテーブル フィールドを選択する場合に相当) は、フォーム上のコントロールをいつでもクリックできます。 ダイアログ ボックスを閉じる必要はありません。

7. オプションで、[検索条件] ボックスの [フィールドの一部分] をクリックします。 これによって、可能性のあるデータを最大限検索できるようになります。

8. [検索] ボックスの一覧の [すべて] をクリックし、[次を検索] をクリックします。 文字列を置き換えるには、[置換] をクリックします。 入力した置換文字列が正しいことが確かな場合は、[すべて置換] をクリックしますが、置換操作は元に戻すことができないことに注意してください。 誤った置換文字列を指定した場合は、それを検索して正しい文字列に置換する操作を再度行う必要があります。

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選択クエリを作成する

1. 検索するレコードが含まれているデータベースを開きます。

2. [作成] タブの [その他] グループで、[クエリ デザイン] をクリックします。

3. 検索するレコードが含まれているテーブルを選択 (複数可) し、[追加] をクリックします。次に [閉じる] をクリックします。

   1 つまたは複数のテーブルが、クエリ デザイン グリッド上部の 1 つまたは複数のウィンドウに表示され、これらのウィンドウに各テーブルのフィールドがすべて一覧表示されます。 次の表は、典型的なテーブルが表示されたデザイナーです。

   

4. 検索するフィールドをダブルクリックします。 選択されたフィールドがクエリ デザイナー下部の [フィールド] 行に表示されます。

   下部のセクションでは、1 つの列に 1 つのテーブル フィールドを追加できます。

   テーブルにすべてのフィールドをすばやく追加するには、テーブル フィールド一覧の上部にあるアスタリスク (*) をダブルクリックします。 次の図は、すべてのフィールドが追加されたデザイナーです。

   

5. オプションで、1 つまたは複数の抽出条件をデザイン グリッドの [抽出条件] 行に入力できます。

   それによって、クエリによって返されるレコード数を削減し、データを見つけやすくすることができます。 次の表では、抽出条件の例を示し、これらの抽出条件がクエリに与える影響について説明します。

• [デザイン] タブの [結果] グループで、[実行] をクリックします。

  クエリによって、必要なレコードが返されることを確認します。 満足できるクエリ結果が得られるまで、必要に応じて不要なフィールドを選択し、Delete キーを押して削除したり、追加のフィールドをデザイン グリッドにドラッグしたりして、抽出条件を変更できます。

• 次の手順に進みます。

ワイルドカード文字の検索

1. テーブル、クエリの結果セット、またはフォームを開きます。 テーブルと結果セットはデータシート ビューで開き、フォームはフォーム ビューで開く必要があります。

2. [ホーム] タブの [検索] グループで [検索] をクリックします。または、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   または

   Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. ワイルドカード文字があるレコードを検索するだけであれば、[検索] タブをクリックします。 ワイルドカード文字を検索し、その他のデータで置換する場合は、[置換] タブをクリックします。

4. [検索データ] ボックスに、左かっこ ([)、検索するワイルドカード文字、右かっこ (]) を入力します。 たとえば、アスタリスクのすべてのインスタンスを検索する場合は、[*] と入力します。 置換を行う場合は、[置換後の文字列] ボックスに置換文字列を入力します。

5. オプションで [探す場所] ボックスの一覧を使用して、検索するフィールドを変更するか、代わりにテーブル全体を検索します。

   既定では、[ 検索 対象] リストには、手順 1 で選択したフィールドの名前が含まれます。 テーブル全体を検索する場合は、一覧からテーブルの名前を選択します。

   または

   別の列を選択する場合は、その列をテーブルのデータシートでクリックします。 ダイアログ ボックスを閉じる必要はありません。

6. [検索条件] ボックスの一覧で、検索するデータに最も適していると思われるオプションを選択します。 たとえば、ワイルドカード文字がレコードの先頭にある場合は、[フィールドの先頭] をクリックします。 これ以外の場合は、[フィールドの一部分] をクリックすると、最も多くの結果が返されます。

7. [表示書式で検索する] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[次を検索] をクリックします。 目的のワイルドカード文字を含むレコードが返されます。 このワイルドカードを置換する場合は、[置換] をクリックします。 指定した検索文字列と置換文字列を使用して間違いなく正しい結果が得られる場合は、[すべて置換] をクリックします。 ただし、検索して置換の操作は元に戻すことができないことに注意してください。

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引用符の検索

1. データシート ビューでテーブルを開くか、そのテーブルに連結されたフォームを開きます。

2. [ホーム] タブの [検索] グループで [検索] をクリックします。または、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   または

   Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。

3. 引用符を検索する場合は、[検索] タブをクリックします。 引用符を検索して置換する場合は、[置換] タブをクリックします。

4. [検索する文字列] ボックスに引用符を入力します。 引用符を別の値で置換する場合は、置換後の値を [置換後の文字列] ボックスに入力します。

   注: 引用符を完全に削除する場合は、[置換後の文字列] ボックスを空のままにします。

5. オプションで [探す場所] ボックスの一覧を使用して、検索するフィールドを変更するか、代わりにテーブル全体を検索します。

   既定では、[ 検索 対象] リストには、手順 1 で選択したフィールドの名前が含まれます。 テーブル全体を検索する場合は、一覧からテーブルの名前を選択します。

   または

   別の列を選択する場合は、その列をテーブルのデータシートでクリックします。 ダイアログ ボックスを閉じる必要はありません。

6. オプションで、[検索条件] ボックスの [フィールドの一部分] を選択します。 これによって、可能性のあるデータを最大限検索できるようになります。

7. [検索] リストの [すべて] を選択して、すべてのレコードを検索対象とします。

8. [表示書式で検索する] チェック ボックスをオンにします。

   注: このチェック ボックスが自動でオンになっている場合は、検索の操作が失敗しない限り、オンのまま使用します。

9. [次を検索] をクリックしてレコードを検索します。 検索操作が失敗した場合は、[表示書式で検索する] チェック ボックスをオフにして、再試行します。 引用符を別の値に置換 (または完全に削除) する場合は、[置換] をクリックします。 確実にテーブル全体で正しい値を検索して置換する場合は、[すべて置換] をクリックしますが、置換の操作は元に戻すことができないことに注意してください。 誤りがあった場合は、検索して置換の操作を再度実行して、誤りを元に戻す必要があります。

空白の値を見つける

1. 必要に応じて、検索する値を含むテーブルをデータシート ビューで開きます。

2. テーブルで、検索する空白の値が含まれるフィールドを選択します。

3. [ホーム] タブの [検索] グループで [検索] をクリックします。または、Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   または

   Ctrl キーを押しながら F キーを押します。

   [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   値を表示するように書式設定されている空白のフィールドを検索する

   1. 書式設定された値を検索するには、[検索] タブをクリックします。

      値を検索し、その他のデータで置換する場合は、[置換] タブをクリックします。

   2. [検索する文字列] ボックスに、書式が指定されている値を入力します。

      空のフィールドにデータを追加するには、[置換後の文字列] ボックスに新しいデータを入力します。

   3. [検索条件] ボックスの一覧の [フィールド全体] をクリックします。

   4. [表示書式で検索する] チェック ボックスをオンにします。

   5. [次を検索] をクリックします。

   書式設定のない空白のフィールドを検索する

   1. フィールドを検索するには、[検索] タブをクリックします。 フィールドを検索して値を追加する場合は、[置換] タブをクリックします。

   2. [検索する文字列] ボックスに「Null」または「Is Null」と入力します。

      Null 値を他のデータに置換する場合は、[置換後の文字列] ボックスに新しいデータを入力します。

   3. [検索条件] ボックスの一覧の [フィールド全体] をクリックします。

   4. [表示書式で検索する] チェック ボックスをオフにします。

   5. [次を検索] をクリックします。

   長さ 0 の文字列を含むフィールドを検索する

   1. 長さ 0 の文字列を検索するには、[検索] タブをクリックします。

      文字列を他のデータで置換する場合は、[置換] タブをクリックします。

   2. [検索する文字列] ボックスに、間にスペースを入れずに二重引用符のペアを ("") 入力します。

      長さ 0 の文字列を他のデータに置換する場合は、[置換後の文字列] ボックスに新しいデータを入力します。

   3. [検索条件] ボックスの一覧の [フィールド全体] をクリックします。

   4. [表示書式で検索する] チェック ボックスをオフにします。

   5. [次を検索] をクリックします。

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