Project Online でデータを使用してリソース需要を予測する

[チームの作成] ページでリソースをレビューする

完成した同様のプロジェクトで使用されているリソースの種類を検索する最初の場所は、[チームの作成] ページです。 ここには、選択したプロジェクトに割り当てられているすべてのリソースの名前が表示されます。

1. サイドリンクバーの [プロジェクト] をクリックします。

2. プロジェクトセンターで、確認したい完成した同様のプロジェクトの名前を選択します。

3. [チームの作成] ページを開くには、[プロジェクト] タブの [移動] グループで、[チームの作成] を選択します。

   

4. ビューの右側に表示されているリソースをメモします。 これは、選択したプロジェクトのチームメンバーで、forecast を調査するために情報を調べます。

   ヒント: ノートにページの画面キャプチャを印刷したり、追加したりする方が簡単な場合があります。

[リソースの編集] ページでリソースの詳細を確認する

プロジェクトで作業したリソースの名前がわかったので、[リソースの編集] ページでリソースを個別に確認し、その機能のスキルセット、作業単位、コストに関する情報を収集することができます。

1. サイドリンクバーの [リソース] を選びます。

   [リソースセンター] ページが開きます。 リソースセンターには、 Project Web Appで設定された、組織のリソース共有元のすべてのリソースが一覧表示されます。 選択したプロジェクトのチームメンバーがこのリストの中に表示されます。

2. 調査する最初のリソースの名前の横にあるチェックボックスをオンにします。

3. [リソース] タブの [リソース] グループで、[編集] を選択します。

   [リソースの編集] ページが開き、選択したリソースの詳細が表示されます。

4. リソースの種類の詳細については、「 RBS」、「リソースの部署」、「コード」の各フィールドを参照してください。 [コード] フィールドは、ジョブのタイトルまたはジョブコードに使用されることがあります。

   

   ヒント: [RBS] フィールドにコードが表示されている場合は、[値の選択] ボタン (省略記号のボタン) を押すと、すべてのリソースの内訳構造を確認できます。 RBS は、プロジェクト内の機能または役割ベースのビューのポイントからリソースを定義するためによく使われる関数の階層的な概要です。 これは、社内の部門名や人事業務の肩書きとは対照的です。 組織で RBS を機能別に設定していて、それが Project Onlineで設定されている場合、これは、今後同様のプロジェクトで採用するリソースの種類を決定するのに最適な場所です。

5. この種類のリソースがこのプロジェクトに割り当てられた量については、現在の最大数を確認してください。単位数 (%) 」.

6. リソースのコストについては、[標準単価]、[超過単価]、[コスト/使用] の各フィールドを参照してください。 自分にとって役立つ情報はすべてメモしてください。 さらに簡単に、ページを印刷したり、キャプチャしたりします。

   

7. 完了したら、[キャンセル] を選択します。

8. リソースセンターで、調査する次のリソースの名前の横にあるチェックボックスをオンにして、このプロセスを繰り返します。

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レポートを確認する

1. 完成したプロジェクトのリソースの概要レポートを表示するには、サイドリンクバーの [レポート] を選択します。

2. 表示される [ PWA レポート] ページで、使用する言語を選びます。 3つのサンプルレポートが表示されています。

   

3. レポートを Web 用 Excelで開くには、[リソースの概要] を選択します。

   ファイリングシステムにダウンロードするには、レポート名の左側にあるバブルチャートをクリックして、メニューバーで [ダウンロード] を選択します。 ファイルシステム間を移動して、レポートを保存する場所を見つけ、[保存] を選択します。

学習した教訓を確認する

完成したプロジェクトで教訓を得る演習を終えたら、サマリー文書を見つけて、リソースの種類、スキルセット、コスト、および使用状況についての情報を確認してください。 プロジェクトのドキュメントライブラリに保存されている可能性があります。

1. サイドリンクバーの [プロジェクト] をクリックします。

2. [プロジェクトセンター] で、プロジェクトの名前を選択します。このドキュメントでは、そのドキュメントを開くことができます。

   

3. サイドリンクバーの [ドキュメント] を選択します。 プロジェクトの [ドキュメント] ページが開きます。

4. レッスンで学んだドキュメントを見つけ、ファイル名の左側にある吹き出しをクリックして選択します。 (ファイル名自体を選択すると、ファイルが開かれる場合があります)。

   

5. メニューバーで、[ダウンロード] を選択します。

6. ファイルシステム間を移動して、文書を保存する場所を見つけ、[保存] を選択します。

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標準リソースを追加する

実際のリソースと同じ方法で、チームに標準リソースを追加してタスクに割り当てることができます。 違いは、リソースが "generic" としてマークされていて、"Darlene San" という名前ではなく、"ネットワークエンジニア" のような名前になっていることです。

1. サイドリンクバーの [リソース] を選びます。

2. [リソース] タブの [リソース] グループで、[新規] を選択します。

3. [新しいリソース] ページの [種類] セクションで、[標準] チェックボックスをオンにします。

4. [表示名] ボックスに、リソースの一般的な機能名を入力します。 たとえば、ユーザーの名前の代わりに、デザイナー、ライター、開発者などのタイトルまたは関数を入力します。

5. リソース要件と関連するスケジュールおよびコストに役立つその他のフィールドを入力します。 たとえば、基本カレンダー、標準単価、超過単価、現在の最大値などの情報を入力します。単位数 (%)または [コスト/使用] フィールドを選びます。

6. [Save] を選択します。

   新しい標準リソースがリソースセンターに追加され、プロジェクトチームに追加できるようになりました。

標準リソースを使用して今後のプロジェクトをモデル化する

今後のプロジェクトでは、標準リソースのセットを使用して、プロジェクトマネージャーと協力してチームを構築することができます。 このように、将来のプロジェクトをモデリングするときに、まだ存在しないプロジェクトに実際のリソースをコミットしなくても、リソースの要件とコストを予測することができます。

1. サイドリンクバーの [プロジェクト] をクリックします。

2. プロジェクトセンターで、モデリングしているプロジェクトの名前を選択します。

3. [プロジェクト] タブの [移動] グループで、[チームの作成] を選択します。

4. ページの左側の表で Project Online リソースプールの一覧を表示し、標準リソースの横にあるチェックボックスをオンにします。

   

5. 2つのテーブルの間で、[追加] を選びます。

6. [チーム] タブの [チーム] グループで、[ Save & Close] を選びます。

   これで、標準リソースが現在のプロジェクトのチームに追加されます。 あなたまたはプロジェクトマネージャーが、この標準リソースにタスクを割り当てることができるようになりました。

標準リソースを実際のリソースに置き換える

プロジェクトが関係者の管理から進んだときに、条件を満たす実際のリソースを採用し、標準リソースプレースホルダーを置き換えることができます。

1. サイドリンクバーの [リソース] を選びます。

2. 置換する標準リソースの名前の横にあるチェックボックスをオンにします。

3. [リソース] タブの [リソース] グループで、[編集] を選択します。

4. [リソースの編集] ページの [種類] セクションで、[標準] チェックボックスをオフにします。

5. [表示名] ボックスで、リソースの一般的な機能名をその人の名前に置き換えます。

6. 情報を含むその他のフィールドを入力します。 スケジュール、使用状況、およびコストの特に重要なのは、 RBS、基本カレンダー、 利用可能な最も早い日付、標準単価、超過単価、現在の最大値です。単位数 (%)または [コスト/使用] フィールドを選びます。

7. [Save] を選択します。

   プロジェクト全体で、標準リソースは、新しい実際のリソースの名前と情報に置き換えられます。このページでは、[チームの作成] ページとプロジェクトタスクの割り当ての両方を使用します。

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