データ ソース クエリを作成する

この記事の内容

• データ ソース別クエリ オプション

• フィールドを追加、削除する、表示順序を変更する

• フィルタを追加、削除、変更する

• 並べ替え順序を追加または削除する

データ ソース別クエリ オプション

データ ソースには、フィールドの選択、フィルタの適用、データの並べ替えなど、一般的な操作に加え、データ ソースの種類によって異なるクエリ オプションが用意されています。

データベース接続

データベース接続に対する SQL クエリを指定する場合は、クエリが変更されたときに読み取りステートメントと書き込みステートメントを同期させるかどうかを指定できます。

データベース接続の書き込み SQL ステートメントを生成するオプションは、既定でオンに設定されています。このオプションでは、データベース接続のクエリが変更されると、読み取りステートメントだけでなく、新しい書き込みステートメントが同期されます。

読み取りステートメントとは、データを変更せずに、取得して表示するだけの SQL ステートメントです。書き込みステートメントとは、データを取得し、変更した後で元のデータ ソースに書き戻すような SQL ステートメントです。書き込みステートメントを自動的に生成した場合、データ フォームを作成すると暗黙的に書き込みステートメントが生成されます。データ フォームの作成の詳細については、「Create data forms (データ フォームの作成)」を参照してください。

フィールドを追加、削除する、表示順序を変更する

データ ソースのフィールドは、必要に応じて追加または削除したり、表示順序を変更したりできます。これは、[データ ビューの詳細] 作業ウィンドウで、フィールドの表示方法を変更することによって行います。実際のデータのフィールドに対して変更 (追加、削除、表示順序の変更) を加えるわけではありません。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[データ ソース] をクリックします。

2. ギャラリーの [データ ソース] タブでデータ ソースを右クリックし、[プロパティ] を選択します。

   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

   
   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ソース] タブに表示される [クエリ] セクション

3. データ ソースが SharePoint リストまたはデータベース接続である場合は、[ソース] タブをクリックし、[クエリ] の [フィールド] をクリックします。

   または

   データ ソースがリンクされたデータ ソースである場合は、[クエリ] タブをクリックし、[クエリ] の [フィールド] をクリックします。

   注: 

   • [クエリ] にあるオプションは、次の SQL データ ソースの場合、つまり、SharePoint リストとライブラリ (データ ソースが SharePoint リストまたはライブラリのコピーである場合)、データベース、および同じデータベース内の 2 つのデータベース テーブルを構成するリンクされたデータ ソースのみに使用できます。

   • データ ソースがカスタム クエリを使用している場合は、[フィールド]、[フィルター]、および [並べ替え] の各オプションの代わりに、[カスタム クエリの編集] ボタンが表示されます。カスタム クエリを削除する場合は、次の手順に従います。

     1. [データベース接続の構成] をクリックし、[次へ] をクリックして、[完了] をクリックします。

     2. [ユーザー設定の SQL コマンドの編集] ダイアログ ボックスに、SQL ステートメントに対応したタブが表示されるので、各タブの [コマンドの編集] をクリックして、SQL ステートメントを削除します。

        カスタム クエリの変更の詳細については、「データ ソースとしてデータベースを追加する」のトピックを参照してください。

4. [表示するフィールド] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • データ ソースにフィールドを追加するには、[選択可能なフィールド] で目的のフィールドをクリックし、[追加] をクリックします。

   • データ ソースからフィールドを削除するには、[表示するフィールド] で目的のフィールドをクリックし、[削除] をクリックします。

   • データ ソースのフィールドの表示順序を変更するには、[表示するフィールド] で、移動するフィールドをクリックし、[上へ移動] または [下へ移動] をクリックします。

     注: フィールドを上に移動すると、列がデータ テーブル内で左に移動します。フィールドを下に移動すると、列が右に移動します。

   • [OK] をクリックします。

     ヒント: 複数のフィールドを一度に選択するには、Ctrl キーを押しながら各フィールドをクリックします。

     

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フィルタを追加、削除、変更する

フィルタ クエリを作成することにより、データをフィルタで抽出できます。 データ ソースにフィルタを適用することにより、データ ソースから特定の条件を満たすデータだけを表示できます。たとえば、データ ソースに数百件から数千件のレコードが格納されているとします。ただし、実際に閲覧したいのは、これらのレコードの一部だけです。このような場合は、フィルタを作成することにより、データ ソースの一部のレコードだけを表示することができます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[データ ソース] をクリックします。

2. ギャラリーの [データ ソース] タブでデータ ソースを右クリックし、[プロパティ] を選択します。

   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

   
   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ソース] タブに表示される [クエリ] セクション

3. データ ソースが SharePoint リストまたはデータベース接続である場合は、[ソース] タブをクリックし、[クエリ] の [フィルター] をクリックします。

   または

   データ ソースがリンクされたデータ ソースである場合は、[クエリ] タブをクリックし、[クエリ] の [フィルター] をクリックします。

   注: 

   • [クエリ] にあるオプションは、次の SQL データ ソースの場合、つまり、SharePoint リストとライブラリ (データ ソースが SharePoint リストまたはライブラリのコピーである場合)、データベース、および同じデータベース内の 2 つのデータベース テーブルを構成するリンクされたデータ ソースのみに使用できます。

   • データ ソースがカスタム クエリを使用している場合は、[フィールド]、[フィルター]、および [並べ替え] の各オプションの代わりに、[カスタム クエリの編集] ボタンが表示されます。カスタム クエリを削除する場合は、次の手順に従います。

     1. [データベース接続の構成] をクリックし、[次へ] をクリックして、[完了] をクリックします。

     2. [ユーザー設定の SQL コマンドの編集] ダイアログ ボックスに、SQL ステートメントに対応したタブが表示されるので、各タブの [コマンドの編集] をクリックして、SQL ステートメントを削除します。

        カスタム クエリの変更の詳細については、「データ ソースとしてデータベースを追加する」のトピックを参照してください。

4. [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスの [フィルタ] をクリックします。[フィルタ条件] ダイアログ ボックスが表示されます。

これで、フィルタを追加、削除、変更する準備が整いました。

• フィルタを追加する

• フィルタを削除する

• フィルタを変更する

• 既存のフィルタに条件節を追加する

• フィルタの条件節をグループ化する

• 条件節を変更する

• 条件節を削除する

フィルタを追加する

1. [フィルタ条件] ダイアログ ボックスの [新しい条件節を追加するにはここをクリックします] をクリックします。

2. [フィールド名] ボックスをクリックし、目的の値が格納されたフィールドをクリックします。

3. [条件式] ボックスをクリックし、目的の演算子をクリックします。

4. [値] ボックスをクリックし、目的の条件を入力するか選択します。

5. [OK] をクリックします。

フィルタを削除する

• [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、条件節の左端の列に表示される矢印をクリックし、Del キーを押します。

フィルタを変更する

1. [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、既存の条件節をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   • [フィールド名] ボックスをクリックし、目的の値が格納されたフィールドをクリックします。

   • [条件式] ボックスをクリックし、目的の演算子をクリックします。

   • [値] ボックスをクリックし、目的の条件を入力するか選択します。

2. [OK] をクリックします。

既存のフィルタに条件節を追加する

1 つのフィルタに複数の式を使用できます。これは、データに求める他の条件、つまり、新しい条件節を追加することによって行います。

1. [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、既存の条件節の端に表示されている [AND/OR] ボックスをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   • 両方の条件節を満たすデータだけを抽出するためのフィルタを作成するには、[AND] をクリックします。

   • いずれか一方の条件節を満たすデータだけを抽出するフィルタを作成するには、[OR] をクリックします。

2. 次の行で、[新しい条件節を追加するにはここをクリックします] をクリックします。

3. [フィールド名] ボックスをクリックし、目的の値が格納されたフィールドをクリックします。

4. [条件式] ボックスをクリックし、目的の演算子をクリックします。

5. [値] ボックスをクリックし、目的の条件を入力するか選択します。

6. [OK] をクリックします。

フィルタの条件節をグループ化する

フィルタに複数の条件節が含まれているときに、他の条件節よりも先に適用すべき 2 つ以上の条件節がある場合、それらをグループ化することができます。

1. [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、2 つ目の条件節の端に表示される [AND/OR] ボックスをクリックし、[OR] をクリックします。

2. [フィルタ条件] ダイアログ ボックスの [新しい条件節を追加するにはここをクリックします] をクリックします。

3. [フィールド名] ボックスをクリックし、目的の値が格納されたフィールドをクリックします。

4. [条件式] ボックスをクリックし、目的の演算子をクリックします。

5. [値] ボックスをクリックし、目的の条件を入力するか選択します。

6. Shift キーを押したまま、グループ化する条件節の左端の列に表示される各矢印をクリックし、[グループ化] をクリックします。(グループ化を解除する場合は、[グループ解除] をクリックします。)

   
   角かっこは、2 つの条件節がグループ化されていることを表します。

7. [OK] をクリックします。

条件節を変更する

• [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、既存の条件節をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • [フィールド名] ボックスで、目的の値が格納されたフィールドをクリックします。

  • [条件式] ボックスをクリックし、目的の演算子をクリックします。

  • [値] ボックスをクリックし、目的の条件を入力するか選択します。

  • [OK] をクリックします。

条件節を削除する

• [フィルタ条件] ダイアログ ボックスで、削除する条件節の左端の列に表示される矢印をクリックし、Del キーを押します。

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並べ替え順序を追加または削除する

データ ソースのデータを並べ替えるとは、データが表示される順序を変更することです。並べ替えは、レコードを配置し直すことによって、データを理解しやすい形式にするための手法です。並べ替え順序には、一般に、アルファベット順や数値順などの序列が用いられます。

[並べ替え順序] ボックスの一覧にフィールドを追加することにより、複数のフィールドに基づく並べ替えも可能です。複数のフィールドに基づく並べ替えとは、並べ替えるフィールドの優先順位を決めることであり、データの出力にも影響します。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[データ ソース] をクリックします。

2. ギャラリーの [データ ソース] タブでデータ ソースを右クリックし、[プロパティ] を選択します。

   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

   
   [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ソース] タブに表示される [クエリ] セクション

3. データ ソースが SharePoint リストまたはデータベース接続である場合は、[ソース] タブをクリックし、[クエリ] の [フィールド] をクリックします。

   または

   データ ソースがリンクされたデータ ソースである場合は、[クエリ] タブをクリックし、[クエリ] の [フィールド] をクリックします。

   注: 

   • [クエリ] にあるオプションは、次の SQL データ ソースの場合、つまり、SharePoint リストとライブラリ (データ ソースが SharePoint リストまたはライブラリのコピーである場合)、データベース、および同じデータベース内の 2 つのデータベース テーブルを構成するリンクされたデータ ソースのみに使用できます。

   • データ ソースがカスタム クエリを使用している場合は、[フィールド]、[フィルター]、および [並べ替え] の各オプションの代わりに、[カスタム クエリの編集] ボタンが表示されます。カスタム クエリを削除する場合は、次の手順に従います。

     1. [データベース接続の構成] をクリックし、[次へ] をクリックして、[完了] をクリックします。

     2. [ユーザー設定の SQL コマンドの編集] ダイアログ ボックスに、SQL ステートメントに対応したタブが表示されるので、各タブの [コマンドの編集] をクリックして、SQL ステートメントを削除します。

        カスタム クエリの変更の詳細については、「データ ソースとしてデータベースを追加する」のトピックを参照してください。

4. [データ ソースのプロパティ] ダイアログ ボックスの [並べ替え] をクリックします。[並べ替え] ダイアログ ボックスが表示されます。
   

これで、並べ替え順序を追加または削除する準備が整いました。