データのフィルター処理 (Power Query)

オートフィルター機能を使用して、値の検索、表示、非表示を切り替えたり、フィルター条件をより簡単に指定したりできます。 既定では、最初の 1,000 個の個別の値のみが表示されます。 メッセージにフィルター 一覧が不完全である可能性があることを示す場合は、[ 詳細を読み込む] を選択します。 データの量によっては、このメッセージが複数回表示される場合があります。

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. フィルター処理する列の横にある下矢印 を選択します。

3. [ すべて選択] チェック ボックスをオフにして、すべての列の選択を解除します。

4. フィルター処理する列値の [チェック] ボックスを選択し、[OK] を選択します。

[テキスト フィルター] サブメニューを使用して、特定のテキスト値で フィルター処理 できます。

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. フィルター処理するテキスト値を含む列の横にある下矢印 を選択します。

3. [テキスト フィルター] を選択し、[ 等しい]、[ 等しくない]、[開始位置]、[開始位置]、[で始まらない]、[終了位置]、[終わらない]、[含む]、および [含まない] の等しい型名を選択します。

4. [行のフィルター] ダイアログ ボックスで、次の 手順を実行 します。

   • 基本モードを使用して、2 つの演算子と値を入力または更新します。

   • 詳細モードを使用して、比較、列、演算子、および値の 2 つ以上の句を入力または更新します。

5. [OK] を選択します。

数値フィルター サブメニューを使用して、数値で フィルター処理 できます。

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. フィルター処理する数値を含む列の下矢印 を選択します。

3. [数値フィルター] を選択し、等しい、等しくない、より大きい、より大きいか等しい、より小さい、より小さいか等しい、または間の等しい型の名前を選択します。

4. [行のフィルター] ダイアログ ボックスで、次の 手順を実行 します。

   • 基本モードを使用して、2 つの演算子と値を入力または更新します。

   • 詳細モードを使用して、比較、列、演算子、および値の 2 つ以上の句を入力または更新します。

5. [OK] を選択します。

日付/時刻フィルター サブメニューを使用して、 日付/時刻値でフィルター処理できます。

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. フィルター処理する日付/時刻値を含む列の下矢印 を選択します。

3. [日付/時刻フィルター] を選択し、[ 等しい]、[ 前]、[ 後]、[ 間]、[ 次へ]、[ 前へ]、[最 も早い]、[ 最も早い]、[最 も早くない]、[ 最新ではない]、[ カスタム フィルター] の等しい型名を選択します。
   
   ヒント    [ 年]、[ 四半期]、[ 月]、[ 週]、[ 日]、[ 時間]、[ 分]、[ 秒] を選択すると、定義済みのフィルターを簡単に使用できます。 これらのコマンドはすぐに機能します。

4. [ 行のフィルター]ダイアログ ボックスで、次の手順を実行します。

   • 基本モードを使用して、2 つの演算子と値を入力または更新します。

   • 詳細モードを使用して、比較、列、演算子、および値の 2 つ以上の句を入力または更新します。

5. [OK] を選択します。

複数の列をフィルター処理するには、最初の列をフィルター処理してから、追加の列ごとに列フィルターを繰り返します。

次の数式バーの例では、 関数 Table.SelectRows はState と Year でフィルター処理されたクエリを返します。

セルに何も含めなかった場合、null 値または空白値が発生します。 null または空白の値を削除するには、次の 2 つの方法があります。

オートフィルターを使用する

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. フィルター処理する列の横にある下矢印 を選択します。

3. [ すべて選択] チェック ボックスをオフにして、すべての列の選択を解除します。

4. [空の削除] を選択し、[ OK] を選択します。

このメソッドは、この数式を使用して列内の各値を調べます (列 "Name" の場合)。

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

[空の行の削除] コマンドを使用する

1. クエリを開くには、Power Query エディターから読み込まれたクエリを探し、データ内のセルを選択し、[データ ]> [クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [行の削除] > [空の行の削除] を選択します。

このフィルターをクリアするには、[クエリ設定] の [適用されたステップ] の下にある対応するステップを削除します。

このメソッドは、次の式を使用して、行全体をレコードとして調べます。

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

位置による行のフィルター処理は、値による行のフィルター処理と似ていますが、値ではなくクエリ データ内の位置に基づいて行が含まれるか除外される点が異なります。

上位の行を保持するには

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [ 行の保持 ] > [上位の行を保持] を選択します。

3. [ 先頭行の保持 ] ダイアログ ボックスで、[行数] に数値を入力します。

4. [OK] を選択します。

下の行を保持するには

1. クエリを開くには、Power Query エディターから以前に読み込まれたクエリを見つけ、データ内のセルを選択し、[クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [ 行の保持 ] > [下位の行を保持] を選択します。

3. [ 下の行を保持 ] ダイアログ ボックスで、[行数] に数値を入力します。

4. [OK] を選択します。

行の範囲を保持するには

データのテーブルが、固定レイアウトのレポートから派生する場合があります。 たとえば、最初の 5 行はレポート ヘッダーで、次に 7 行のデータが続き、その後にコメントを含むさまざまな行数が続きます。 ただし、データ行のみを保持する必要があります。

1. クエリを開くには、Power Query エディターから読み込まれたクエリを探し、データ内のセルを選択し、[データ ]> [クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [行の保持 ] > [行の範囲を保持] を選択します。

3. [ 行の範囲を保持 ] ダイアログ ボックスで、[ 先頭行 ] と [行 数] に数値を入力します。 この例に従う場合は、最初の行として 6 つ、行数として 7 と入力します。

4. [OK] を選択します。

上位の行を削除するには

1. クエリを開くには、Power Query エディターから読み込まれたクエリを探し、データ内のセルを選択し、[データ ]> [クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [行の削除] > [上位の行の削除] を選択します。

3. [ 上位行の削除 ] ダイアログ ボックスで、[ 行数] に数値を入力します。

4. [OK] を選択します。

下の行を削除するには

1. クエリを開くには、Power Query エディターから読み込まれたクエリを探し、データ内のセルを選択し、[データ ]> [クエリ ]> [編集] を選択します。 詳細については、「 Excel でクエリを作成、読み込み、または編集する」を参照してください。

2. [ ホーム ]> [行の削除] > [下位行の削除] を選択します。

3. [ 下位行の削除 ] ダイアログ ボックスで、[ 行数] に数値を入力します。

4. [OK] を選択します。