Microsoft Teams で会議をスケジュールする

会議を予約する

Teams での会議を予約するには、いくつかの方法があります。

• 1 対 1 またはグループ チャットから、メッセージ ボックスの下にある [会議 の スケジュール ] を選択して、チャット内のユーザーとの会議を予約します。 会議チャットから会議をスケジュールすることはできません。

• Teams の左側にある予定表 から、右上隅にある [新しい会議 ] を選択します。

スケジュール フォームでは、会議のタイトルを付け、ユーザーを招待し、会議の詳細情報を追加できます。 [スケジュール アシスタント] を使用して、全員が出席できる時間を見つけることができます。

スケジュール アシスタントでは、異なるタイムスロット中に出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および可用性を確認できます。 スケジュール アシスタント グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。 日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。 日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。 

詳細の入力が完了したら、[ 保存] を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

ダイヤルイン番号を追加する  

参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。 Teams でスケジュールを設定するときにこれらの詳細を追加する方法については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議にカテゴリを割り当てる

カテゴリを使用してカレンダーを色分けします。 Outlook と同様に、予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てることができます。 カテゴリを割り当てる方法はいくつかあります。

1. 予定表でイベントを右クリックし、[ 分類] を選択し、色を選択します。

2. 会議をスケジュールするときは、スケジュール フォームの上部にある [カテゴリ ] を選択します。

   注: 現時点では、カテゴリはチャネル会議に適用できません。

組織外のユーザーを招待する 

Teams では、Teams のライセンスを持っていないユーザーも含め、組織外のユーザーを招待することができます。 招待するには、完全なメール アドレスが必要です。

1. [必須出席者を追加] と表示されている場所に移動します。 任意のユーザーが任意出席者である場合は、代わりに [任意] を選択します。

2. 追加するユーザーの完全なメール アドレス (例:Joe@example.com) を入力します。

3. [招待] を選択します。 ユーザーは会議へのリンクが記載されたメールを受信します。

リンクを使用してユーザーを招待する 

Teams を使用すると、会議リンクを使用して会議にユーザーを招待できます。 このリンクを共有するには:

1. Teams で会議を作成します。

2. Teams の左側にある 予定表 に移動し、スケジュールされた会議を選択します。

3. 会議リンクが URL として表示されます。 を選択してコピーします。

共同開催者を追加する

会議にユーザーを招待したら、最大 10 人の共同開催者を追加して会議の管理を支援できます。 共同開催者を追加する前に、追加するユーザーが必要な出席者として既に追加されていることを確認し、次の手順に従います。

1. 会議を選択し、[編集] を選択 します。

2. [ その他のオプション ] > [会議オプション] を選択します。

3. [会議オプション] ページの [ 共同開催者の選択] の横にある下矢印を選択し、共同開催者の名前を選択します。

   

4. 画面の下部にある [ 保存] を選択します 。

チャネル会議にする

1. [新しい会議] を選択します。

2. [チャネルを追加] と書かれている場所 (時間と日付のフィールドの下) にチャネルの名前を入力します。

一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

必要なユーザーを追加したら、[スケジュール アシスタント] を選択して、最適な時間を見つけます。

定期的な会議の場合、繰り返さない(日付のすぐ下) の横にあるドロップダウンメニューを開きます。 既定のオプションから希望の頻度を選択するか、[カスタム] を選択して独自の頻度を作成します。

チャネル予定表で会議をスケジュールする 

チャネルに予定表を追加する方法に慣れていない場合は、「 Teams ですべての会議を表示する」の手順の概要が示されています。 完了したら、共有予定表にイベントを追加する方法がいくつかあります。

• 予定表の上部にある [新しいイベントの追加] を選択します。

• カレンダー上でカーソルをクリックしてドラッグして、時間のブロックを選択します。

• または、アプリの上部にある [今すぐ会議 ] の横にある矢印を選択してメニューを開き、[ 会議のスケジュール] を選択します。

これらの各アクションは、チャネル名が入力されたスケジュール フォームを開き、自分の名前を手動で入力して Outlook グループまたは個人を自由に追加できます。 組織外のゲストとパートナーはチャネル予定表にアクセスできないため、会議出席依頼にも追加する必要があります。

右クリックしてその他のオプションを表示する

予定表のイベントを右クリックすると、招待状への返事やキャンセルされた会議の削除を行え、招待状を開いて会議の詳細を表示することもできます。 イベントが Teams の会議の場合、[オンラインで参加] と [参加者とチャットする] というオプションも表示されます。

Teams の会議がある場合、会議開始時刻の 5 分前になると、カレンダー上のイベントに [参加] ボタンが表示されます。 誰かがその会議に参加すると、オンライン上に参加者がいることを示すためにイベントの色が変わります。

[参加] を選択して会議設定ウィンドウを開き、オンライン会議に参加する前にカメラとマイクの設定を自分の希望に合わせて設定します。

会議のスケジュールを変更する

Teams 予定表では、開催した会議やイベントを再スケジュールできます。 会議時間をすばやく更新するには、Teams 予定表で を選択し、新しいタイムスロットにドラッグしてドロップします。

会議時間を更新する前に、招待者の空き時間が通知されます。

会議の時間を変更するには、Teams 予定表で会議を選択し、[ 編集] を選択し、新しい時刻を選択し、[ 更新プログラムの送信] を選択します。 出席者は、更新された時刻を含む通知を自動的に受信します。 

Teams 会議で表示状態を設定する

開催者は、アクション バーで会議の [表示] 状態を設定できます。 参加者が RSVP を行うと、開催者が設定した状態が自動的に反映されます。 

参加者は、開催者によって設定された状態に関係なく、[表示] を使用して、会議の個々の状態を設定できます。 更新された状態は予定表に反映されます。 開催者がスケジュールするすべての会議の既定の [表示形式] の値は [ビジー] です。

表示状態は、いくつかの方法で設定できます。