エクスポート ウィザードとインポート ウィザードを使用すると、Microsoft Project と他のプログラム間でプロジェクト データを転送できます。 エクスポート元またはインポート元の形式の一覧を次に示します。
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Microsoft Excel (ブックまたは ピボットテーブル レポートとして)
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text-only (タブ区切り)
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コンマ区切り値 (CSV)
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拡張マークアップ言語 (XML)
これらのウィザードのエクスポートマップまたはインポートマップを定義または編集することで、必要な タスク、リソース、または 割り当て フィールドとの間でデータを簡単に転送できます。
目的に合ったトピックをクリックしてください
プロジェクト情報をエクスポートする
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[ ファイル] > [名前を付けて保存] を選択します。
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[ 参照] を選択します。
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[ 名前を付けて保存] の種類 ボックスで、データをエクスポートするファイル形式を選択します。
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[ ファイル名 ] ボックスに、エクスポートしたファイルの名前を入力します。
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[Save] を選択します。
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エクスポート ウィザードの指示に従って、目的のデータをコピー先ファイルの適切なフィールドにエクスポートします。
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ウィザードで新しいマップの作成または既存のマップの使用を求められたら、次のいずれかの操作を行います。
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[ 新しいマップ ] を選択して、新しいエクスポート マップを最初から作成します。
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[ 既存のマップを使用する ] を選択して、以前に定義して保存した既定のマップまたはマップを使用します。
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エクスポート ウィザードの [ タスク マッピング]、[ リソース マッピング]、または [ 割り当てマッピング ] ページで、Project のマッピングの前提条件を確認または編集するか、新しいマップを作成します。
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特定のプロジェクト情報をエクスポートするには、[ 開始 ] 列に目的のフィールドを入力または選択し、Enter キーを押します。
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プロジェクト内のすべてのタスク、リソース、または割り当てフィールドをエクスポート マップに追加するには、[ すべて追加] を選択します。
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エクスポート マップに特定のテーブルのすべてのタスクまたはリソース フィールドを追加するには、[ テーブルのベース] を選択します。 使用するテーブルを選択し、[OK] を選択 します。
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エクスポート マップからすべてのタスク、リソース、または割り当てのフィールドを削除するには、[ すべてクリア] を選択します。
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別のフィールドの上に新しいフィールドを挿入するには、 From 列のフィールドを選択し、[ 行の挿入] を選択します。
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別のフィールドの上に新しいフィールドを挿入するには、 From 列のフィールドを選択し、[ 行の挿入] を選択します。
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フィールドを削除するには、[ From ] 列でフィールドを選択し、[ 行の削除] を選択します。 変換先ファイルのフィールドの名前を変更するには、[ 宛先 ] 列のフィールドを選択し、新しい名前を入力します。
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特定のタスクまたはリソースのみをエクスポートするには、[ フィルターのエクスポート ] ボックスで目的のフィルターを選択します。
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変換先ファイル内のフィールドの順序を変更する場合は、[ 宛先 ] 列のフィールドを選択し、[ 移動 ] ボタンを使用してフィールドを目的の位置に移動します。
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エクスポート ウィザードの最後のページで、[完了] を選択してデータをエクスポート します 。
注:
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プロジェクト全体のみを XML 形式にエクスポートできます。 プロジェクトは、エクスポート ウィザードなしでデータを自動的にマップします。 また、ファイル サイズを最小限に抑えるために、null 値を含むフィールドはエクスポートされた XML ファイルには含まれません。
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エクスポート ウィザードの [タスク マッピング]、[リソース マッピング]、または [割り当てマッピング] ページの [ プレビュー] で、エクスポート マップのレイアウトを確認できます。
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もう一度使用する場合は、新しいエクスポート マップまたは編集したエクスポート マップを保存できます。 エクスポート ウィザードの最後のページで、[マップの 保存] を選択し、[ マップ名 ] ボックスに名前を入力します。 新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。
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マップがグローバル ファイルで使用可能な場合は、別のプロジェクトから既存のエクスポート マップを使用できます。 構成内容変更を使用すると、プロジェクト ファイルから グローバル ファイルにエクスポート マップをコピーできます。
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CSV ファイル形式または TXT ファイル形式のいずれかにデータを保存するエクスポート マップを作成し、ファイル拡張子ではなく区切り記号でテキスト区切り記号を設定すると、ファイルの種類が制御されます。 たとえば、Myproject.csv という名前のファイルに保存したが、マップにタブ区切り記号を指定した場合、CSV ファイルにはコンマではなくタブが含まれます。ただし、ファイル拡張子はコンマを示します。
プロジェクト情報をインポートする
Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、拡張マークアップ言語 (XML)、コンマ区切り値 (CSV)、 タブ区切りテキスト形式など、別の製品の ファイル形式から任意の 入力フィールド を使用して、Project に情報をインポートできます。
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[ ファイル] > [ 開く ] > [参照] を選択します。
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[ ファイルの種類 ] ボックスで、データをインポートするファイルの種類を選択します。
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インポートするファイルが含まれているフォルダーに移動し、ファイルの一覧でファイルを選択します。
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[ 開く] を選択します。
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インポート ウィザードの指示に従って、目的のデータを適切な [プロジェクト] フィールドにインポートします。
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インポート ウィザードの [タスク マッピング]、[ リソース マッピング]、または [割り当てマッピング ] ページで、Project のマッピングの前提条件を確認または編集します。
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ソース ファイルのフィールドから別のプロジェクト フィールドにデータをインポートするには、[ To ] 列のフィールドを選択し、新しいフィールドを選択して Enter キーを押します。
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変換先ファイル内のフィールドの名前を変更するには、[宛先] 列のフィールド を 選択し、新しい名前を入力します。
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フィールドを削除するには、[ From ] 列でフィールドを選択し、[ 行の削除] を選択します。
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別のフィールドの上に新しいフィールドを挿入するには、 From 列のフィールドを選択し、[ 行の挿入] を選択します。
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インポート マップからすべてのタスク、リソース、または割り当てのフィールドを削除するには、[ すべてクリア] を選択します。
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インポート 先のファイルのすべてのタスク、リソース、または割り当てフィールドをインポート マップに追加するには、[ すべて追加] を選択します。
ヒント: インポート ウィザードの [タスク マッピング]、[ リソース マッピング]、または [割り当てマッピング ] ページの [ プレビュー] で、インポート マップのレイアウトをプレビューできます。
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変換先ファイル内のフィールドの順序を変更するには、[宛先] 列でフィールド を 選択し、[ 移動 ] ボタンを使用してフィールドを目的の位置に移動します。
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インポート ウィザードの最後のページで、[完了] を選択してデータをインポート します 。
ヒント: もう一度使用する場合は、新しいインポート マップまたは編集したインポート マップを保存できます。 インポート ウィザードの最後のページで、[マップの 保存] を選択し、[ マップ名 ] ボックスに名前を入力します。 新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。
注:
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マップがグローバル ファイルで使用可能な場合は、別のプロジェクトから既存のインポート マップを使用できます。 構成内容変更を使用すると、プロジェクト ファイルから グローバル ファイルにインポート マップをコピーできます。
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CSV ファイル形式または TXT ファイル形式のデータを組み込むインポート マップを作成し、ファイル拡張子ではなく区切り記号であるテキスト区切り記号を設定すると、ファイルの種類が制御されます。 たとえば、Myproject.csv という名前のファイルをインポートしたが、マップにタブ区切り記号を指定した場合、CSV ファイルにはコンマではなくタブが含まれます。ただし、ファイル拡張子はコンマを示します。
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一部の計算フィールドには値を入力できますが、Project では、これらの値を自動的に再計算するか、指定した場合に再計算できます。
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Project では、データ交換スキーマに対して検証できる XML データのみをインポートできます。
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Microsoft Project Professionalを使用していて、タスクの特定の情報を入力する必要があるエンタープライズ プロジェクトに別のファイル形式の情報をインポートする場合、必要なすべての情報を入力するまでプロジェクトを保存できません。
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Microsoft Project Professionalを使用している場合は、リソース コスト フィールドをエンタープライズ プロジェクトで更新できないことに注意してください。 リソース コスト情報は、非エンタープライズ プロジェクトまたはプロジェクト内の非エンタープライズ リソースに対してのみインポートできます。
