プロジェクトが進むにつれて、そのタスクに対する作業がプロジェクト全体に与える影響 スケジュール確認できます。
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スケジュールの違いを確認する
プロジェクトの進行状況を追跡するときに、計画、スケジュール、および 実績作業時間の違いを確認できます。 これにより、プロジェクトの作業が期待どおりに進んでいるかどうかを評価できます。 作業量は、タスク全体、または リソース とその個々の割り当てについて比較できます。
作業量を元のプランと比較する最も簡単な方法は、 ガント チャート ビューや リソース配分状況 ビューなどの シート ビューに作業テーブルを適用することです。 [作業] フィールドの値は、現在スケジュールされている作業の値を表し、開始したタスクの実績作業時間と残存作業時間の合計を示し、まだ開始されていないタスクの最新の投影作業時間の値を示します。
基準計画を保存した場合は、元の計画作業時間が [基準計画 ] フィールドに格納されます。 このフィールドを使用すると、元の計画の作業金額を現在スケジュールされている作業量と比較できます。 [差異] フィールドには、計画作業時間とスケジュール作業時間の間の計算 差異 、つまり [基準計画] フィールドと [作業時間] フィールドの差が表示されます。
実績作業時間の金額は、[ 実績 ] フィールドでも確認できます。 完了したタスクの場合、[ 作業] フィールドと [実績 ] フィールドには同じ値が含まれます。
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比較。。。 |
説明 |
方法 |
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現在のタスクは元のプランで動作します |
作業テーブルが適用されたガント チャートを使用して、タスクが計画よりも多かれ少なかれ作業を使用しているかどうかを調べることができます。 |
[表示] タブで、[ガント チャート] をクリックします。 [ データ ] グループで、[ テーブル] の矢印をクリックし、[ 作業] をクリックします。 [作業] フィールドと [基準計画] フィールドの値を比較します。 [作業時間] フィールドと [基準計画] フィールドの差異を確認するには、[差異] フィールドを確認します。 完了したタスクの場合、この差異は実績作業時間と計画作業時間の差を表します。 現在進行中のタスクの場合、[ 作業 ] フィールドは実績作業時間と残存作業時間の合計です。 まだ開始されていないタスクの場合、[ 作業 ] フィールドは現在のプロジェクションであり、多くの場合、ベースラインと同じです。 [差異] フィールドは、[作業時間] フィールドと [基準計画] フィールドのみを比較します。他のベースライン フィールド (基準計画 1、基準計画 2 など) は比較されません。 |
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現在のタスクと割り当ては、元のプランで機能します |
タスクとその割り当てられたリソースが計画よりも多かれ少なかれ作業を使用しているかどうかを調べるには、作業テーブルが適用された [タスク配分状況] ビューを使用します。 |
[ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] グループで、[ タスクの使用状況] をクリックします。 [ 表示 ] タブの [ データ ] グループで、[ テーブル] の矢印をクリックし、[ 作業] をクリックします。 ビューのシート部分の作業の合計値を確認します。 [タスク名] フィールドに加えて、テーブルには作業、ベースライン、分散、実績、残存、% W. Comp が表示されます。 (作業完了率) フィールド。 サマリー行には各タスクの合計作業値が表示され、斜体のエントリには各割り当ての個々の作業値が表示されます。 各期間のビューのタイムシート部分で、各タスクと割り当ての作業時間のタイムスケールの値を確認します。 |
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現在のリソースと割り当ては、元のプランで機能します |
リソースと割り当てが計画よりも多かれ少なかれ作業を使用しているかどうかを調べるには、作業テーブルが適用された [リソース配分状況] ビューを使用します。 |
[ 表示 ] タブで、[ リソースの使用状況] をクリックします。 [ 表示 ] タブの [ データ ] グループで、[ テーブル] の矢印をクリックし、[ 作業] をクリックします。 ビューのシート部分の作業の合計値を確認します。 [リソース名] フィールドに加えて、テーブルには % Comp が表示されます。 (達成率)、 作業時間、 超過時間、 ベースライン、 分散、 実績、 および残りの フィールド。 サマリー行には各リソースの合計作業値が表示され、斜体のエントリには各割り当ての個々の作業値が表示されます。 各期間のビューのタイムシート部分で、各リソースと割り当ての作業時間のタイムスケールの値を確認します。 |
注: リソース データは、プロジェクト レベルでベースライン化されます。 その結果、ベースライン リソース データは、さまざまな要因に応じて大きく異なる場合があります。 たとえば、多くのタスクを含むプロジェクトがあり、それらのタスクに多数のリソースが割り当てられています。 ベースラインを保存すると、リソース割り当てデータがプロジェクト レベルでキャプチャされます。 後でタスクを追加し、新しいタスクをプロジェクト レベルにロールアップするように構成した場合、リソース割り当てベースラインは変更されません。
時間の経過に伴うプロジェクト作業の表示
期間別に分割された作業を表示することで、1 分から 1 年の範囲の期間内の作業を確認できます。
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[ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] グループで、[ タスクの使用状況] をクリックするか、[ リソース ビュー ] グループで [ リソース使用量] をクリックします。
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[ ズーム ] グループで、[ タイムスケール] の下にある矢印をクリックします。 一覧で [ タイムスケール] を選択し、[ 最上位層]、[ 中間層]、または [ 下位階層 ] タブをクリックします。
注: [タイムスケール] ボックスの一覧でいずれかのオプションをクリックして、最下位のタイムスケール レベルを設定できます。
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表示されるタイムスケール レベルのタブの [ 単位 ] ボックスで、使用する時間単位をクリックします。
たとえば、週単位と日単位で作業時間を表示する場合は、[最上位レベル] タブの [単位] ボックスで [週] をクリックし、[中間層] タブの [単位] ボックスで [日数] をクリックします。
注: 3 つ未満のタイムスケールを表示するには、[ タイムスケール オプション ] で、[ 表示 ] リストに表示するタイムスケールを選択します。
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タイムスケールの外観を書式設定するには、[ ラベル]、[ 配置]、および [ カウント ] ボックスに使用する値を入力します。 [会計年度を使用] ボックスと [目盛線] チェックボックスをオンまたはオフにし、[OK] をクリックします。
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[ 書式 ] タブの [ 詳細 ] グループで、[ 作業]、[ 実績作業時間]、[ 累積作業時間]、[ 超過割り当て]、[ コスト]、または [残存可用性] を選択します。
注:
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その他のオプションを追加または表示するには、[ 詳細の追加] をクリックします。 [ 詳細スタイル] ダイアログが表示されます。 [ 使用状況の詳細 ] タブの [ 使用可能なフィールド] で、目的のフィールドを選択します。 [ 表示] をクリックします。 逆に、オプションを削除するには、[これらのフィールドを 表示する] でフィールドを選択し、[ 非表示 ] をクリックしてオプションを削除できます。 [移動] 矢印を使用して、フィールドの表示順序を変更します。 [OK] をクリックします。
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また、分割ビュー ( 分割ビューとも呼ばれます) を使用して、選択したタスクに関連付けられている作業を表示することもできます。 分割ビューを作成するには、ビューの上部の ウィンドウ に表示するビューを選択し、[ 表示 ] タブの [ 分割ビュー ] グループで [詳細] を選択 します。 一覧で、目的のビューを選択します。 下部のウィンドウのビューには、上部のウィンドウ ビューのタスクまたはリソースに関する詳細情報が表示されます。 たとえば、上部のウィンドウにタスク ビューを表示し、下部ウィンドウの [ リソース配分状況 ] ビューを表示すると、下部のウィンドウのビューには、上部のウィンドウで選択されたタスクに割り当てられているリソースと、それらのリソースに関する情報が表示されます。 表示されるリソース情報は、上部のウィンドウで選択したタスクだけでなく、各リソースに割り当てられたすべてのタスクに関連します。
スケジュールが遅れているタスクを特定する
プロジェクトの基準計画を設定している場合は、タスクの時間の経過に伴う進行状況を確認し、開始日と終了日がずれているかどうかを確認できます。 ベースラインとスケジュールされた日付、または実際の開始日と終了日を比較することで、進行状況を追跡できます。
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[ 表示 ] タブで、[ ガント チャート] の矢印をクリックし、[ ガントの追跡] を選択します。
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[ データ ] グループで、[ テーブル] の矢印をクリックし、[ 分散] を選択します。
分散フィールドが表示されない場合は、ビュー スプリッターを調整するか、Tab キーを押してフィールド内を移動して表示します。
[追跡ガント] ビューには、タスクごとに 2 つのタスク バーが表示されます。1 つはもう一方のタスク バーの上に表示されます。 下のバーにはベースラインの開始日と終了日が表示され、上部のバーにはスケジュールされた開始日と終了日が表示され、プランと現在のスケジュールの違いを確認できます。 さらに、[ ガント チャート ツールの形式 ] タブで、[ 基準計画 ] をクリックしてグラフの基準計画を表示できます。
また、[割 り当てのスリッピング ] フィルターを使用して、タスクの割り当ての開始日と終了日がスリップしているかどうかを確認することもできます。 このフィルターは、まだ完了しておらず、ベースラインの終了日から遅延したタスクに割り当てられているリソースを示します。 このフィルターを使用するには、基準計画を保存しておく必要があります。
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[ 表示 ] タブで、[ リソースの使用状況] をクリックします。
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[ データ ] グループの [ フィルター ] ボックスの一覧で、[ その他のフィルター] を選択します。
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[ その他のフィルター] の一覧で、[ フィルター] の横にある [リソース] を選択 します。 一覧で 、[ 割り当てのスリッピング] をクリックします。
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スリップしている割り当てのみを表示する場合は、[ 適用] をクリックします。 スリッピングの割り当てに色付きの強調表示を持つすべての割り当てを表示する場合は、[ 強調表示] をクリックします。
スケジュールの余裕を見つける
スケジュール内の 余裕期間 の量は、他のタスクまたはプロジェクトの終了日が影響を受ける前にタスクを遅延できる量を示します。
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[ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] グループで、[ ガント チャート] の矢印をクリックし、[ その他のビュー] を選択します。
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[ その他のビュー] ダイアログが表示されます。 [ビュー] の一覧で [ガント チャート (詳細)] をクリックし、[適用] をクリックします。
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[ 表示 ] タブの [ データ ] グループで、[ テーブル] の矢印をクリックし、[ スケジュール] をクリックします。
ビューのチャート部分で、余裕期間はタスクの右側に細いバーとして表示され、余裕期間の値は通常のガント バーに隣接しています。
Tab キーを押して、ビューのシート部分に表示されない場合は、[ Free Slack ] フィールドと [ Total Slack ] フィールドに移動します。
注:
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スケジュールに slack が存在する場所がわかっている場合は、スケジュールの特定のフェーズに余裕がなく、他のフェーズが多すぎる場合にタスクを移動できます。
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余裕期間の値は、スケジュールの不整合を示している場合もあります。 たとえば、あるタスクと後続タスクの間に "終了-開始" 依存関係があるにも関わらず、後続タスクの "指定日に開始" 制約が最初のタスクの終了日より前の場合、余裕期間の値が負になります。 負の余裕期間は、タスクが期限の日付より後に終了するようにスケジュールされている場合にも発生することがあります。
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