この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Visio を使用して、Data Visualizer テンプレートまたは Excel ブックを使用して、詳細で洗練された図を作成します。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
データ ビジュアライザーのテンプレートから図を作成する
Data Visualizer ダイアグラムを作成するには、 Visio と Excelの両方で作業します。 まず、 Visioで Data Visualizer テンプレートを選択し、 Excel内のダイアグラム データを含む関連するブックを作成し、 Visio に戻ってダイアグラムの作成を完了します。
データ ビジュアライザー テンプレートは、 Visio プラン 2でサポートされています。
データ ビジュアライザーのテンプレートを選択する
データ ビジュアライザーのテンプレートは、次の 2 つから選択できます。
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基本フローチャート
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部門連係フローチャート
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Visio を開きます。
ヒント: 既にダイアグラムを編集している場合は、Alt キーを押しながら F キーを押し、N キーを押します。"選択されています、新規タブ アイテム" と読み上げられます。
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テンプレートを選択するには、次のいずれかを行います。
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基本フローチャート - データ ビジュアライザー テンプレートを選択するには、Alt キーを押しながら Z キーを押し、2 キーを押します。
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機能間フローチャート - データ ビジュアライザー テンプレートを選択するには、Alt キーを押しながら Z キーを押します。7 キーを押します。
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Enter キーを押します。 "テンプレートのプレビュー" に続けてテンプレート名が読み上げられます。
関連付けられている Excel ブックを作成する
事前に定義された Excel テーブルを使用して、ダイアグラムの入力データをすばやく追加および変更します。
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選択したテンプレートの Visio テンプレート プレビュー で、"Excel データ テンプレート、ハイパーリンク" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが Excelに移動し、テンプレートが新しいブックとして開きます。
注: Excel のデータを Visio 図にシームレスに変換するには、データ マッピングのガイドラインを理解してください。 Excel テンプレートで、"選択されています、シート タブ、Visio データ ビジュアライザー" と読み上げられるまで F6 キーを押し、右方向キーを押します。 "選択されています、シート タブ、プロセス マップを理解します" と読み上げられます。 Enter キーを押します。 マッピング情報タブが開きます。 コンテンツ間を移動して参照します。
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新しい Excel ブックを編集するには、コンピューター、ネットワーク サーバー、SharePoint ドキュメント ライブラリにテンプレートを保存します。 詳細については、「作業内容を保存」を参照してください。
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事前に定義された [プロセス マップ] テーブルに移動するには、"選択されています、シート タブ" に続けて現在選択されているタブが読み上げられるまで F6 キーを押します。 "プロセス マップ" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押し、Enter キーを押します。
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[プロセス マップ] タブで、テーブル内を移動し、入力データをセルに入力します。 自動保存が有効でない場合、Ctrl キーを押しながら S キーを押して、作業内容を保存します。
Visio のウィザードを使用してダイアグラムを完成する
データからダイアグラムを作成ウィザードを使用して、 Visioのダイアグラム作成 プロセスを完了します。
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Visio テンプレート プレビューで、"作成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、選択したテンプレートの後に Enter キーを押します。 [データからの図の作成] ウィザードが開きます。
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"データから作成するダイアグラムを選択してください" に続けて一覧の最初のダイアグラム タイプが読み上げられるまで、Tab キーを押します。 目的のダイアグラム オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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作成した Excel ブックを選択するには、"参照、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [データからの図の作成] ダイアログが開きます。 適切な Excel ファイルに移動し、Alt キーを押しながら O キーを押します。
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"ブックのテーブルまたはユーザー指定の範囲を選択" に続けて一覧の最初のテーブルが読み上げられます。 "プロセス マップ データ" など、使用するテーブルが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ダイアグラムの最終処理を行うには、Alt キーを押しながら F キーを押します。 Visio では、既定値を使用してウィザードの他のページに入力し、ダイアグラムを作成します。
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ダイアグラムを保存するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。A キーを押します。"ファイル、名前を付けて保存" と読み上げられます。 Tab キーを押します。 "機能の保存" と読み上げられます。その後、一覧の最初の保存場所が続きます。 目的の場所が読み上げられるまで方向キーと Tab キーを押し、ファイルに名前を付け、Alt キーを押しながら S キーを押します。
ヒント: Visio ファイルと Excel ファイルは、手をつないで作業するため、同じ場所に保持することをお勧めします。
Excel データからダイアグラムを作成する
Excel でブックを作成し、 Visio を使用してブック内のデータをダイアグラムに変換できます。
変換がシームレスに行われるには、Excel テーブルの列見出しと値が特定の要件を満たす必要があります。 データ マッピングのガイドラインについては、「Excel の列で Visio フローチャートのコンポーネントを操作する方法」を参照してください。
事前に定義された Excel サンプル テンプレートを使用して、データを挿入することもできます。 テンプレートのサンプルをダウンロードするには、以下のいずれかを選択してデバイスに保存します。
データを使用して Excel ブックを作成する
上記のサンプル テンプレートを使用している場合は、「関連付けられている Excel ブックを作成する」の説明に従って、「Visio でダイアグラムを完成させる」に進みます。
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Excel ワークシートにテーブルを挿入します。 テーブルを挿入する方法については、「スクリーン リーダーを使用して Excel のワークシートにテーブルを挿入する」を参照してください。
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新しいテーブルに、上で説明したように列見出しと値を追加します。 列見出しを作成する方法については、「Excel でスクリーン リーダーを使用してテーブルの列見出しを作成する」を参照してください。
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データの挿入が完了したら、ワークシートを保存します。 ワークシートを保存する方法については、「作業内容を保存」を参照してください。
Visio でダイアグラムを完成させる
データからダイアグラムを作成ウィザードを使用して、 Visioのダイアグラム作成 プロセスを完了します。
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Visio を開きます。
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基本的なダイアグラムを選択して開くには、Alt キーを押しながら L キーを押します。 メインコンテンツ領域に空白の基本的な図が開きます。
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Alt キーを押しながら A キー、C キー、1 キーを押します。 [データからの図の作成] ウィザードが開きます。
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"データから作成するダイアグラムを選択してください" に続けて一覧の最初のダイアグラム タイプが読み上げられるまで、Tab キーを押します。 目的のダイアグラム オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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作成した Excel ブックを選択するには、"参照、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [データからの図の作成] ダイアログが開きます。 適切な Excel ファイルに移動し、Alt キーを押しながら O キーを押します。
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"ブックのテーブルまたはユーザー指定の範囲を選択" に続けて一覧の最初のテーブルが読み上げられます。 "プロセス マップ データ" など、使用するテーブルが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ダイアグラムの最終処理を行うには、Alt キーを押しながら F キーを押します。 Visio では、既定値を使用してウィザードの他のページに入力し、ダイアグラムを作成します。
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ダイアグラムを保存するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。A キーを押します。"ファイル、名前を付けて保存" と読み上げられます。 Tab キーを押します。 "機能の保存" と読み上げられます。その後、一覧の最初の保存場所が続きます。 目的の場所が読み上げられるまで方向キーと Tab キーを押し、ファイルに名前を付け、Alt キーを押しながら S キーを押します。
ヒント: Visio ファイルと Excel ファイルは、手をつないで作業するため、同じ場所に保持することをお勧めします。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Visio の図面を読み上げる
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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