ワークシートまたはプレゼンテーションが編集のためにロックされていて、Windows デスクトップ アプリケーションで編集できない場合は、ファイルが既に他のユーザーによって編集されているか、ファイルがチェックアウトされている可能性があります。
"チェックアウト" の意味がわからない場合 この記事は、ドキュメント ライブラリ内のファイルのチェックアウトまたはチェックに役立つ場合があります。
ファイルを編集できない理由をいくつか簡単に見てみましょう。
以前のクラッシュが原因でファイルがロックされている
ファイルが開いている間にコンピューターが以前に動作を停止した場合、アプリがファイルがまだ使用中であると誤って考え、アプリがファイルを一時的にロック している可能性があります。
既にファイルを開いているため、ファイルを編集できないことがアプリから通知された場合は、次の手順を試してください。
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アプリを終了します。
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コンピューターを再起動します。
このアクションによりロックが解除され、編集のためにファイルを再度開くことができるようになります。
他の作成者がファイルをチェックアウトした
通常、SharePoint サイトに保存されているファイルの場合、複数のユーザーが同時に作業できます。 これは 共同編集と呼ばれます。 ただし、SharePoint からファイルをチェックアウト した場合、他の作成者は、ファイルがチェックインされるまで、そのファイルを一時的に操作できなくなります。
ファイルが格納されているドキュメント ライブラリに必要なチェックアウトが有効になっている場合、共同編集機能は使用できません。
詳細については、「ドキュメント ライブラリ内のファイルのチェックアウトまたはチェック」を参照してください。
SharePoint からチェックアウトされたファイルを持つユーザーを確認するには:
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Web ブラウザーで SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。
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ファイルの一覧で、作業するファイルを見つけます。 ファイル名の近くに次のアイコンが表示されている場合は、他のユーザーがファイルをチェックアウトしています:
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ファイルをポイントします。 ファイルに関する情報を含む小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。 情報に含まれるのは、ファイルがチェックアウトされたユーザーの名前です。 その後、そのユーザーに問い合わせて、ファイルにアクセスできるタイミングを問い合わせることができます。
別の作成者が別のバージョンの Office アプリケーションを使用しています
作成者が以前のバージョンの Office アプリケーションでファイルを開いた場合、共同編集機能は使用できません。 たとえば、ファイルが Excel 2010 で開かれている場合、共同編集は使用できません。 ファイルのロックを解除するために、完了したらすぐにファイルを保存して閉じるように依頼します。
これはもちろん、あなたにも当てはまります。現在のバージョンの Office アプリケーションを使用していることを確認します。
サーバーは共同編集機能をサポートしていません
共同編集機能は、ワークスペースをサポートする SharePoint Foundation サイト、 Microsoft 365 の SharePoint、または OneDriveにドキュメントを保存するときに使用できます。 ただし、ファイルが他の種類のサーバーに保存されている場合は、保存されているサーバーが共同編集をサポートしていない可能性があります。
また、organizationのポリシー管理者が、サーバーまたはコンピューターの共同編集機能を無効にしている可能性もあります。
いずれかのケースが該当し、他のユーザーがファイルを開いている場合は、ファイルを閉じるまで編集できません。
ファイル形式が共同編集機能と互換性がありません
共同編集機能は、Open XML ファイル (.pptx や .xlsx など) で使用できます。
共同編集機能は、.doc ファイル (Microsoft Word 93-2007 形式)、.rtf ファイル、テンプレート (モダン形式 .dotx、.potx を含む)、またはその他の形式では使用できません。 さらに、マクロが有効なPowerPointプレゼンテーション (.pptm) またはWord ドキュメント (.dotm) は自動保存をサポートしていないため、共同編集することはできません。
ファイルの形式に応じて、最も簡単な解決策は、ファイルの新しいコピーを最新の形式で保存し、その新しいコピーから作業することです。
このファイルに対する編集アクセス許可がありません
ファイルの編集権限がない場合、共同編集機能は使用できません。 ファイルの所有者に、編集アクセス許可を付与するように依頼します。
共同編集機能で使用できないその他の機能
共同編集機能は、ドキュメントが最終版としてマークされている場合、または次のものが含まれている場合は使用できません。
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Information Rights Management またはデジタル著作権管理
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暗号化
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ActiveX コントロール
共同編集機能は、ドキュメントがマスター ドキュメントまたはサブドキュメントである場合、または [ファイルの > オプション] > [セキュリティ センターの設定] > [プライバシー オプション] で [結合精度を向上させる乱数を格納する] オプションが選択されていない場合 > 使用できません。
