サブフォームを含むフォーム (一対多のフォーム) を作成する

フォーム ウィザードを使用してサブフォームを含むフォームを作成する

この手順では、フォーム ウィザードを使用して、新しいフォームとサブフォームを組み合わせた構成を作成します。 この方法を使用すると、メイン フォームまたはサブフォームとして使用するフォームをまだ作成していない場合に、簡単に始めることができます。

1. [作成] タブの [フォーム] グループで、[フォーム ウィザード] をクリックします。 

2. ウィザードの最初のページで、[表/クエリ] ボックスの一覧からテーブルまたはクエリを選択します。 たとえば、各社員の受注を表示するサブフォームを含む "社員" フォームを作成するには、一対多リレーションシップの "一" 側に "テーブル: 社員" を選択します。

   注: テーブルまたはクエリは好きな順序で選択できます。

3. テーブルまたはクエリからフォームで使用するフィールドをダブルクリックします。

4. ウィザードの同じページで、[表/クエリ] ボックスの一覧から、別のテーブルまたはクエリを選択します。 たとえば、一対多リレーションシップの "多" 側のテーブルとして "受注" テーブルを選択します。

5. テーブルまたはクエリからフォームで使用するフィールドをダブルクリックします。

6. ウィザードを開始する前にリレーションシップを正しく設定したと仮定して、[ 次へ] をクリックすると、ウィザードは データを表示する方法 (つまり、テーブルまたはクエリ) を求めます。 一対多リレーションシップの "1" 側でテーブルを選択します。 この例では、[従業員] フォームを作成するために、[ 従業員] をクリックします。 ウィザードには、フォームの小さな図が表示されます。 ページは次の図のようになります。

   

   フォーム図の下部のボックスはサブフォームを表します。

   注: ウィザードで [ データの表示方法] が表示されない場合は、選択したテーブルまたはクエリ間の 1 対多リレーションシップが検出されなかったことを意味します。 ウィザードは続行されますが、Access はフォームにサブフォームを追加しません。 続行する前に、[ キャンセル ] をクリックし、テーブルリレーションシップを調べることができます。

7. ウィザードのページの下部にある [サブフォームがあるフォーム] をクリックし、[次へ] をクリックします。

8. [サブフォームのレイアウトを指定してください] ページで、必要なレイアウト オプションをクリックし、[次へ] をクリックします。 どちらのレイアウト スタイルでも、サブフォーム データを行と列に配置できますが、表形式のレイアウトの方が自由にカスタマイズできます。 表形式のサブフォームには、色、グラフィック、およびその他の書式要素を追加できますが、データシートの場合は、テーブルのデータシート ビューと同様に簡素な形式になります。

9. ウィザードの次のページで、フォームの書式設定を選び、[次へ] をクリックします。 前のページで [表形式] を選んだ場合、選んだ書式設定はサブフォームにも適用されます。

10. ウィザードの最後のページで、フォームのタイトルを入力します。 入力したフォームおよびサブフォームのタイトルに基づいて、フォームの名前とサブフォームのラベルが決まります。

11. フォームをフォーム ビューまたはデザイン ビューのどちらで開くかを指定します。情報を表示または入力する場合はフォーム ビュー、デザインを変更する場合はデザイン ビューを指定し、[完了] をクリックします。

    Access で、サブフォーム コントロールが挿入されたメイン フォームとサブフォーム自身用に 2 つのフォームが作成されます。

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サブフォーム ウィザードを使用して既存のフォームに 1 つ以上のサブフォームを追加する

この手順を使用して、1 つ以上のサブフォームを既存のフォームに追加します。 サブフォームごとに、Access で新しいフォームを作成するか、既存のフォームをサブフォームとして使用するかを選択できます。

1. ナビゲーション ウィンドウで既存のフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

2. [ フォーム デザイン ] タブの [ コントロール ] グループで、下矢印をクリックして コントロール ギャラリーを表示し、[ コントロール ウィザードの使用 ] が選択されていることを確認します。

3. [ フォーム デザイン ] タブの [ コントロール ] グループで、[ サブフォーム/サブレポート ] ボタンをクリックします。

4. フォーム上のサブフォームを配置する場所をクリックします。

5. ウィザードに表示される指示に従って操作します。

   [完了] をクリックすると、フォームにサブフォーム コントロールが追加されます。 既存のフォームを使用せずに、新しいフォームを作成することを選択した場合、Access で新しいフォーム オブジェクトが作成されて、ナビゲーション ウィンドウにそのオブジェクトが追加されます。

フォームに別のフォームをドラッグしてサブフォームを作成する

既存のフォームをメイン フォームとして使用し、1 つ以上の既存のフォームをそのフォームにサブフォームとして追加する場合は、この手順を使用します。

1. ナビゲーション ウィンドウで、メイン フォームとして使用するフォームを右クリックし、[レイアウト ビュー] をクリックします。

2. サブフォームとして使用するフォームをナビゲーション ウィンドウからメイン フォームにドラッグします。

   Access では、サブフォーム コントロールがメイン フォームに追加され、そのコントロールが、ナビゲーション ウィンドウからドラッグしたフォームにバインドされます。 また、データベースで定義されているリレーションシップに基づいて、メイン フォームへのサブフォームのリンクも試行されます。

3. この手順を繰り返して、追加のサブフォームをメイン フォームに追加します。

4. リンクの設定が成功したかどうかを確認するには、[ホーム] タブの [ビュー] グループで、[ビュー]、[フォーム ビュー] の順にクリックし、メイン フォームのレコード セレクターを使用して、レコード間を移動します。 各社員のサブフォームが正しくフィルター処理されている場合、手順は完了です。

前のテストが成功しなかった場合は、Access でサブフォームをメイン フォームに、リンクする方法を判定できなかったために、サブフォーム コントロールのリンク子フィールド プロパティとリンク親フィールド プロパティは空になっています。 これらのプロパティは、次の手順を使用して手動で設定する必要があります。

1. ナビゲーション ウィンドウでメイン フォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

2. サブフォーム コントロールを 1 回クリックして選択します。

3. [プロパティ シート] 作業ウィンドウが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

4. プロパティ シートで、[データ] タブをクリックします。

5. [子フィールドのリンク] プロパティ ボックス 横にある [ビルド] ボタンをクリックします。

   [サブフォーム フィールド リンク ビルダー] ダイアログ ボックスが表示されます。

6. [親フィールド] ボックスと [子フィールド] ボックスの一覧から、フォームをリンクするフィールドを選択し、[OK] をクリックします。 使用するフィールドが不確かな場合は、[推奨] をクリックすると、Access によってリンク フィールドが判定されます。

   ヒント: フォームをリンクするために使用しようとしているフィールドが表示されない場合は、リンク フィールドが含まれるように親フォームまたは子フォームのレコード ソースを編集する必要があります。 たとえば、フォームがクエリに基づく場合は、リンク フィールドがクエリ結果に必ず存在するようにします。

7. メイン フォームを保存した後でフォーム ビューに切り替え、フォームが期待どおりに動作することを確認します。

デザイン ビューの新しいウィンドウでサブフォームを開く

デザイン ビューでメイン フォームを操作している間にサブフォームにデザインの変更を加える場合は、サブフォームを独自のウィンドウで開くことができます。

1. サブフォームをクリックして選びます。

2. [ フォーム デザイン ] タブの [ ツール ] グループで、[ 新しいウィンドウ] で [サブフォーム] をクリックします。

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サブフォームの既定のビューを変更する

サブフォームをフォームに追加すると、サブフォームの "既定のビュー" プロパティに従ってサブフォーム/サブレポート コントロールにサブフォームが表示されます。 このプロパティには、次の値を設定できます。

• 単票フォーム

• 帳票フォーム

• データシート

• 分割フォーム

サブフォームを初めて作成するときは、このプロパティを [帳票フォーム] に設定するか、[単票フォーム] に設定することもできます。 ただし、サブフォームの [既定のビュー] プロパティを [データシート] に設定すると、サブフォームはメイン フォームのデータシートとして表示されます。

サブフォームの "既定のビュー" プロパティを設定するには、次の手順を実行します。

1. 開いているすべてのオブジェクトを閉じます。

2. ナビゲーション ウィンドウでサブフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] をクリックします。

3. プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

4. プロパティ シートの上部にあるドロップダウン リストで、[フォーム] が選択されていることを確認します。

5. プロパティ シートの [書式] タブで、[既定のビュー] プロパティを、使用するビューに設定します。

   注: 使用するビューが一覧にない場合は、ビューの [...ビューの許可] プロパティが [はい] に設定されていることを確認します。 たとえば、フォームの既定のビューとして [データシート] を指定する場合は、[データシートビューの許可] プロパティが [はい] に設定されているか確認します。

6. サブフォームを保存して閉じ、メイン フォームを開いて結果を確認します。

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サブフォームを作成せずにフォームに関連データを追加する

関連データを表示するのに常に個別のフォーム オブジェクトを作成する必要はありません。 たとえば、レイアウト ビューまたはデザイン ビューで作業している場合、ナビゲーション ウィンドウからテーブルまたはクエリをフォームにドラッグすると、Access ではそのオブジェクトのデータを表示するサブフォーム/サブレポート コントロールが作成されます。 オブジェクトの "既定のビュー" プロパティによって、データの表示方法が決まります。 通常はデータシート ビューに設定されますが、テーブルやクエリの [既定のビュー] プロパティを [単票フォーム]、[分割フォーム]、または [帳票フォーム] に設定すると、より柔軟に関連データをフォームに表示することができます。

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