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プロジェクト サイトを使うと、タスクの情報を取り込んでタスクを組織内のメンバーに割り当てたり、プロジェクト関連のドキュメントを保管して管理したり、プロジェクト チームのイベントを共通の予定表で管理したりできます。
新しいプロジェクト サイトを作成するには:
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サイド リンク バーの [サイト コンテンツ] をクリックします。
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[サブサイト] の下の [新しいサブサイト] をクリックします。
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[タイトルと説明] の下の [タイトル] に、プロジェクト名と対応する新しいプロジェクト サイトのタイトルを入力し、サイトの簡単な説明を [説明] に入力します。
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[Web サイトのアドレス] の下で、このプロジェクト サイトにアクセスするのに使われる URL の一部分を入力します。
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[テンプレートの選択] で、[プロジェクト サイト] を選びます。
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[権限] の下で、新しいサイトに使う権限を親サイトと同じにするか、このサイト固有の権限を使うかを選びます。
ヒント: この選択を行うときは、どのユーザーが親サイトにアクセスできるか、および、そのユーザーにこのプロジェクト サイトの表示や変更を許可するかどうかを考慮してください。プロジェクト情報のセキュリティを強化する必要がある場合は、プロジェクト サイト固有の権限を使う方が適切です。
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[ナビゲーション] の下で、プロジェクト サイトへのリンクを親サイトのサイド リンク バーやトップ リンク バーに表示するかどうかを選びます。
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[ナビゲーションの継承] の下で、親サイトのトップ リンク バーをこのプロジェクト サイトでも使うかどうかを選びます。
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[作成] をクリックすると、新しいプロジェクト サイトが作成されます。
これでプロジェクト サイトが作成され、使用できるようになりました。
手順 6 でのプロジェクト サイトに固有の権限を使用する場合がすぐに表示されますをページに、プロジェクト サイトにアクセスできるユーザーと、ユーザーは、サイトの中に実行することを設定することができます。このプロセスの詳細については、表示、新しいプロジェクト サイトを変更できるユーザーを設定するを参照してください。
プロジェクト サイトの親サイトから権限を継承することを選んだ場合は、親サイトにアクセスできるユーザー全員が、このプロジェクト サイトにも同じようにアクセスできるようになります。たとえば、親サイトで閲覧者として設定されているユーザーは、このプロジェクト サイトに対しても閲覧者として設定されます。
これで、プロジェクト サイトの設定をプロジェクトにタスクを追加するか、プロジェクト チームにメンバーを追加する、次の手順があります。
