サイトのコンテンツと構造を扱う

目的に合ったトピックをクリックしてください

• [サイトのコンテンツと構造] ページに移動する

• 操作について

• 複数のアイテムを選択する

• アイテムをコピーする

• アイテムを移動する

• アイテムを削除する

• 関連リソースの表示と非表示を切り替える

• サイトのコンテンツと構造レポートについて

• レポートの表示

[サイトのコンテンツと構造] ページに移動する

[サイトのコンテンツと構造] ページに移動するには、[サイトの操作] メニューを使用します。 サイトのトップレベルの場合は、[サイトの操作] メニューに表示されるメニュー項目が表示されます。 サブサイトを使用している場合は、[サイトの設定] ページに移動して、[サイトのコンテンツと構造] ページに移動できます。

1. [サイトの操作] をクリックし、[コンテンツと構造の管理] をクリックします。

2. [コンテンツと構造の管理] が表示されない場合は、次の手順を実行します。

   1. [サイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックして、[サイトコレクションの管理] の [トップレベルのサイト設定に移動] をクリックします。

   2. [サイトの管理] の [コンテンツと構造] をクリックします。

3. [サイトのコンテンツと構造] ページが表示されます。

4. [サイトの設定] ページに戻るには、 リストツールバーで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

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操作について

一般的な操作を実行するために使用できるコンテキストメニューは、ナビゲーションウィンドウとリストウィンドウの両方で、ページ上の各項目に対して使用できます。 コンテキストメニューでは、ユーザーインターフェイスの任意の場所で実行できる一般的な Windows SharePoint Services 3.0 アクションを実行できます。 チェックアウト、チェックアウトの破棄、承認のための送信、アイテムの公開などの発行機能を使用できます。 さらに、サブサイトを移動、コピー、または再帰的に削除して、サイトコレクションを再構成することもできます。 コンテンツをコピー、移動、または削除すると、そのコンテンツに関連付けられているリンクも更新されます。

[サイトコンテンツと構造] ページ内のアイテムに対して有効になっているアクションは、状況に応じて変化し、アイテムの状態に依存します。 たとえば、アイテムがチェックアウトされている場合、チェックアウトアクションは有効ではありません。 有効になっているアクションは、現在のユーザーのセキュリティコンテキストによって異なります。 機能に対して操作が有効になっているかどうかに関係なく、有効または表示されるアクションは、項目が含まれているリストの種類、または発行などの特定の機能がサイトコレクションで有効になっている場合に、その他の要因によって異なります。

チェックアウトの破棄アクション。1つの項目または複数の項目で別のユーザーのチェックアウトアクションを元に戻すことができるようにすることで、項目が最後にチェックアウトされたときの状態に復元されます。 一般的なシナリオとしては、従業員が休暇を開始する前にファイルのチェックインを忘れた場合です。 マネージャーは、"チェックアウトの破棄" アクションを使ってファイルを解放できます。

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複数のアイテムを選択する

[サイトのコンテンツと構造] ページで、1つのアイテムに対して実行できるアクションは、最初に項目を選んでから、操作を選択して実行することができます。

1. [サイトのコンテンツと構造] ページで、[種類] の横にある [すべてのアイテムを選択] ボタンをクリックします。

   • 含める項目をオフにします。

   • 1つのアイテムを選択するには、アイテムの横にあるチェックボックスをオンにします。

2. [アクション] をクリックし、実行するアクションをクリックします。

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アイテムをコピーする

サブサイトまたはリスト全体をサイトコレクション階層の別のサブサイトにコピーしたり、個々のリストアイテムを互換性のあるリストにコピーしたりすることができます。 ただし、コピーアクションを使用して、リスト内のリストアイテムを複製することはできません。

コピー操作を実行すると、すべてのナビゲーションコンポーネントのサイトナビゲーションが更新され、サイトナビゲーションには、サブサイト、リスト、またはリストアイテムが両方の場所にあることが反映されます。

1. [サイトのコンテンツと構造] ページで、アイテムを選ぶか、複数のアイテムを選択してコピーします。

2. [アクション] をクリックし、[コピー] をクリックします。

3. [コピー ] ダイアログボックスで、移動先を選び、[ OK] をクリックします。

4. ソース項目は、ターゲットコンテナーと互換性があることを確認するために検証されます。 入力規則 決定

   • アイテムに互換性があると、アイテムがコピーされ、[サイトコンテンツと構造] ページが表示されます。

   • 項目に互換性がない場合は、エラーメッセージが表示され、項目はコピーされません。

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アイテムを移動する

個々のリストアイテムまたはサブサイト全体を、サイトコレクション内の別のサブサイトに移動することができます。 サブサイトは、サイトコレクション階層の最上位レベルまたはサイトコレクション階層の別のサブサイトの下に直接移動できます。 サブサイトを移動すると、サブサイト内のすべてのコンテンツが移動します。 ただし、リストのみ (たとえば、ドキュメントライブラリのみ) を別のサブサイトに移動することはできません。

サブサイトまたはアイテムを移動すると、ナビゲーションはサイトコレクション階層から動的に生成されるため、ナビゲーションコンポーネントは自動的に更新されるため、アイテムまたはサブサイトの新しい場所がナビゲーションに反映されます。

移動アクションを使うと、サイトを効率的に再構築することができます。 たとえば、サイトのナビゲーションを再構築する必要がある場合や、部署のサブサイトを移動する場合は、別のグループの下に再編成されているためです。

1. [サイトのコンテンツと構造] ページで、移動するアイテムまたは複数のアイテムを選びます。

2. [アクション] をクリックし、[移動] をクリックします。

3. [移動] ダイアログボックスで、コピー先を選択し、[ OK]をクリックします。

4. ソース項目は、コピー先のコンテナーと互換性があることを確認するために検証されます。 検証が決定する場合:

   • アイテムに互換性があると、アイテムが移動され、[サイトコンテンツと構造] ページが表示されます。

   • アイテムに互換性がないため、エラーメッセージが表示され、アイテムは移動されません。

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アイテムを削除する

この機能により、サイト管理者は、サイトの管理者が各項目を個別に削除することなく、サイトを再編成することができます。 サブサイト全体または個々のアイテムは、サイトコレクション階層から削除できます。

サイトのごみ箱が有効になっている場合、リストアイテムは削除された後に復元できます。 ただし、サブサイトの削除は非常に重大な操作です。ごみ箱が有効になっている場合でも、ブランチ全体が完全に削除されます。

1. [サイトのコンテンツと構造] ページのツリービューで、削除するサブサイトをポイントし、表示される矢印をクリックします。

2. 表示されるメニューで、[削除] をクリックします。

3. 警告ダイアログボックスが表示され、[選択したサイトを削除すると、すべてのコンテンツとユーザー情報が完全に削除されます] というメッセージが表示されます。このサイトのすべてのサブサイトも完全に失われます。

4. 警告ダイアログボックスで [はい]をクリックします。

5. これは長時間実行される操作であるため、[削除操作の実行] Web ページが表示されます。

6. 操作が完了すると、ブラウザーによって [コンテンツと構造の管理] ページが自動的に読み込まれます。

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関連リソースの表示と非表示を切り替える

この機能を使うと、アイテムによって呼び出されるリソースを確認できます。 リソースとは、ページで使用されるすべての要素であり、ページレイアウト、画像、カスケードスタイルシート (CSS)、ページから他のページへのリンク、サイトコレクション内からページへのリンク、このページへのリンクなどを含みます。 項目に関連するリソースを特定することは、たとえば、イメージを削除する必要がある場合に特に便利です。 そのイメージの依存関係を確認して、必要に応じてリンクまたはリソースを更新することができます。

この機能には、一度に1つのアイテムに関連するリソースのみが表示されます。 [関連リソースの表示] をクリックしたときに、項目が選択されていない場合は、リストウィンドウの最初の項目が選択されます。 リスト内の別の項目を選ぶと、その項目のリソースが表示されます。

関連リソースを表示するには    

1. [サイトのコンテンツと構造] ページの [リスト] ツールバーで、[関連リソースの表示] をクリックします。

2. ウィンドウに関連するリソースが表示されます。

3. 項目を選択しなかった場合、リストがアルファベット順に並べ替えられたときに最初に表示される項目に対して、レポートが実行されます。

関連リソースを非表示にするには    

1. [サイトのコンテンツと構造] ページの [リスト] ツールバーで、[関連リソースの非表示] をクリックします。

2. ウィンドウに関連するリソースは表示されません。

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サイトのコンテンツと構造レポートについて

Office SharePoint Server 2007をインストールすると、7つのレポートを利用できます。 レポートを選択すると、現在のサイトのフィルターと現在のサイトの下にあるすべてのサブサイトに一致するすべてのアイテムが返されます。

サイトに適切な権限がある場合は、レポートを作成または編集して、自分の状況または環境に合わせて設定することができます。 たとえば、作成者は、サイトコレクション全体で作業しているすべてのページを特定することが難しい場合があります。 レポートを実行することで、すべてのアイテムを検索できます。また、レポートビューでは、[すべてのドキュメント] ビューと同じようにアイテムに対して操作を実行することができます。

レポートはリスト内のアイテムであるため、新しいレポートを作成すると、自動的に展開されます。 また、レポートはリスト項目であるため、それらを編集する前にチェックしておく必要があります。