サイト メールボックスを追加し、電子メールを状況に応じて保管する

サイトへのサイト メールボックス アプリの追加後は、アプリへのリンクをサイド リンク バーに含めると、サイトを使うユーザーが簡単にアクセスできるようになって便利です。 最初にインストールした既定の状態では、サイド リンク バーの [最近使った項目] の下に含められます。

しかし、このリンクはサイド リンク バーの固定位置に移動したほうがより便利です。

サイド リンク バーのサイト メールボックス アプリへのリンクを移動するには、次を実行します。

1. サイド リンク バーの [リンクの編集] をクリックします。

2. サイド リンク バーの表示したい位置に、[メールボックス] リンクをドラッグします。

3. [X] を [最近使った項目] リンクの右側からクリックし、サイド リンク バーからリンクを削除します。

   

   注: [最近使った項目] の下に他のリンクが一覧表示されている場合、それらは削除するよりも、サイド リンク バーに残したほうが適切と考えられます。

4. [保存] をクリックします。

サイトにサイト メールボックス アプリを追加したら、次の手順はサイト メールボックス自体をセットアップすることです。 この手順は一度実行する必要があるだけです。

1. サイド リンク バーの [メールボックス] をクリックします。

2. サイト メールボックスが作成されたら、[メールボックス] をサイド リンク バーでもう一度クリックし、[Exchange 管理センター] ページで自分の [言語] と [タイム ゾーン] を選びます。

3. [保存] をクリックしてサイト メールボックスのセットアップを終了します。

このセットアップ処理が完了するまで、30 分ほどかかることがあります。 サイト メールボックスが全面的に構成されたら、電子メール メッセージがサイトの既定の所有者リストと既定のメンバー リストの全ユーザーに送信されます。 この待ち時間にも、サイトを使い続けることができます。

サイト メールボックスを使用しているユーザーが Outlook も使用している場合、セットアップに関して追加の考慮事項があります。 サポートされている Outlook のバージョンを確認し、Outlook でサイト メールボックスにアクセスするためにユーザーを SharePoint グループに追加する方法を理解するには、「サイト メールボックスではなくMicrosoft 365グループを使用する」を参照してください。