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Outlook データ ファイルを見つけて別のコンピューターに転送する

Outlook では、さまざまな場所にバックアップ情報が保存されます。 所有しているアカウントの種類に応じて、メール、個人用アドレス帳、ナビゲーション ウィンドウの設定、署名、テンプレートなどをバックアップすることができます。

Microsoft Exchange、 Microsoft 365、または Outlook.com アカウントを使用している場合、メール メッセージはメール サーバーにバックアップされます。 ほとんどの場合、このような種類のアカウントでは個人用フォルダー ファイル (.pst) は必要ありません。

Outlook の一部のバックアップ ファイルを表示するために、システム フォルダーとファイル名拡張子を再表示する必要があります。 そのタスクの実行方法については、「フォルダーとファイル名拡張子の非表示を解除する方法」を参照してください。

Microsoft 365、Exchange、または Outlook.com アカウントのバックアップ情報

Microsoft 365アカウント、Exchange アカウント、または OUTLOOK.COM、Hotmail.com、または LIVE.COM アカウントが POP または IMAP によってアクセスされていない場合、個人用フォルダー (.pst) ファイルはありません。 オフライン フォルダー (.ost) ファイルが必要な場合がありますが、そのファイルは、新しいメール アカウントを追加する際に Outlook で自動的に再作成されます。 このファイルを別のコンピューターに移動することはできません。

Microsoft 365 アカウント、Exchange アカウント、または POP または IMAP によってアクセスされない Outlook.com、Hotmail.com、または Live.com アカウントの場合、次の情報をコンピューター間で転送できます。

これらの設定は次のいずれかの場所で確認できます。

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • 以前のバージョンの Windows    ドライブ:\ドキュメントと設定\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Outlprnt ファイルは次のいずれかの場所にあります。

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • 以前のバージョンの Windows    ドライブ:\ドキュメントと設定\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Outlook 署名を構成するさまざまなファイルは、以下のいずれかの場所にあります。

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • 以前のバージョンの Windows    ドライブ:\ドキュメントと設定\user\Application Data\Microsoft\Signatures

インストールしている Outlook のバージョン (32 ビットまたは 64 ビット) に応じて、2 つの異なる場所にひな形を格納することができます。 Outlook のひな形を構成するさまざまなファイルは、以下のいずれかの場所にあります。

  • Windows ドライブのすべてのバージョン    :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Windows ドライブのすべてのバージョン    :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Outlook のユーザー設定フォームを構成するさまざまなファイルは、以下のいずれかの場所にあります。

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • 以前のバージョンの Windows    ドライブ:\ドキュメントと設定\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

ユーザー辞書のファイルは、以下の 2 つの場所に格納されます。

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • 古いバージョンの Windows    ドライブ名:\Documents and Settings\ユーザー\Application Data\Microsoft\UProof

作成した Outlook テンプレートは、2 つの場所のいずれかに格納されます。 テンプレートには .oft 拡張子が付けられます。

  • Windows 10    ドライブ名:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • 古いバージョンの Windows    ドライブ名:\Documents and Settings\ユーザー\Application Data\Microsoft\Templates

送受信設定には、確認対象のアカウントとその確認の頻度が含まれます。 送受信設定ファイルは、以下のいずれかの場所にあります。 ファイルには .srs 拡張子が付けられます。

  • Windows 10    ドライブ名:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • 古いバージョンの Windows    ドライブ名:\Documents and Settings\ユーザー\Application Data\Microsoft\Outlook

POP アカウントのEmail、予定表、連絡先、タスク情報

POP アカウントをお持ちの場合、すべての情報は既に個人用フォルダー (.pst) ファイルに保存されています。 このファイルを新しいコンピューターに移動して、情報を保持することができます。 .pst ファイルを別のコンピューターに移動しても、メール アカウント設定は転送されません。 新しいコンピューターで Outlook をセットアップする必要がある場合は、古いコンピューターから .pst ファイルをコピーして、新しいコンピューターでメール アカウントをセットアップします。 

その後、新しいコンピューターから .pst ファイルを開くことができます。 .pst ファイルの場所は、Outlook のバージョン、Windows のバージョン、およびアカウントのセットアップ方法または .pst ファイルの作成方法によって異なります。 .pst ファイルは次のいずれかの場所にあります。 

  • Windows 10    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files

  • Windows 11    ドライブ:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files

  • 以前のバージョンの Windows    ドライブ:\ドキュメントと設定\\ローカル設定\アプリケーション データ\Microsoft\Outlook

ヒント:  Outlook データ ファイル (.pst)が大きくなると、 OneDrive の同期が遅くなり、"変更の処理" または "ファイルが使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook .pst データ ファイルを削除する方法について説明します

フォルダーとファイル名拡張子の非表示を解除する方法

一部のフォルダーは非表示フォルダーであり、Windows ではファイル名拡張子 (.pst、.ost、.pab など) がオフになっている場合があります。 非表示のフォルダーとファイル名拡張子を表示するには、次の操作を行います。

  1. [コントロール パネル] を開きます。

    • Windows 10 では、[スタート] ボタンを右クリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

    • Windows 8 では、Windows キーを押しながら X キーを押し、[コントロール パネル] をクリックします。

    • Windows 7 では、[スタート]、[コントロール パネル] の順にクリックします。

  2. コントロール パネルに全アイコンが表示されるように、[表示方法] の一覧で [大きいアイコン] または [小さいアイコン] のどちらかがオンになっていることを確認します。

  3. [フォルダー オプション] をクリックします。

  4. [表示] タブをクリックします。

  5. [詳細設定] ボックスで、次の操作を行います。

    1. [ファイルおよびフォルダー] で [登録されている拡張子は表示しない] チェック ボックスをオフにします。

    2. [ファイルとフォルダーの表示] で [隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する] をクリックします。

    3. [OK] をクリックします。

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