クイック スタート: インスタント メッセージングとプレゼンスの使用

目的に合ったトピックをクリックしてください

• サインインして開始する

• 個人用の連絡先情報を設定する

• 写真の設定を変更する

  • 連絡先の写真を非表示にする

  • 自分の写真を非表示にする、または変更する

• 連絡先リストを作成する

• IM で連絡を取る

• IM 会話履歴を表示する

サインインして開始する

組織のネットワークに既にログオンしている場合は、次のようにして Lync にサインインします。

1. Windows® タスク バーで、スタート ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]、[Microsoft Lync]、[Microsoft Lync 2010] の順にクリックします。 Lync メイン ウィンドウが開いたときに自分の名前とプレゼンス状態が表示されれば、サインインしています。

   • Lync へのサインインについては、「Lync 2010 へのサインインとサインアウト」を参照してください。

2. 名前の下の [状態] メニューをクリックし、自分のプレゼンス状態をクリックするか、[状態のリセット] をクリックして、Lync がユーザーのアクティビティと Microsoft® Outlook® の予定表に基づいて自動的に設定するようにします。

次の表に、それぞれのプレゼンス状態インジケーターの意味と設定方法を示します。

プレゼンス状態の設定の詳細については、「プレゼンス状態を変更する」を参照してください。

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個人用の連絡先情報を設定する

場所、電話番号、プレゼンス情報などの連絡先情報をカスタマイズすることができます。 たとえば、携帯電話番号を追加して、親しい連絡先にのみ利用可能にすることができます。

1. 今日の予定を他のユーザーに知らせる個人メモを追加するには:

   • Lync メイン ウィンドウで、名前の上にある [メモ] ボックスをクリックし、「在宅勤務中」や「締め切りに追われています - 口頭ではなく IM してください」など、メモを入力します。

   • 個人メモを削除するには、メモ ボックスを消去して空白にします (メモ ボックスの内容を削除します)。

   • 今日どこにいるかを他のユーザーに知らせるための場所情報を設定するには、[場所の設定] の横にある矢印または現在の場所をクリックし、場所メニュー (˅) の [所在地情報を他の人に表示] をクリックします。 場所の設定の詳細については、「場所を設定する」を参照してください。

1. 電話番号を追加するには、[オプション] ボタン をクリックし、[電話] をクリックします。

2. 追加する電話番号のボタン ([勤務先の電話番号] や [携帯電話] など) をクリックします。

3. [電話番号の編集] ダイアログ ボックスに番号を入力し、[OK] をクリックします。 電話番号の追加や変更の詳細については、「電話オプションおよび番号を設定する」を参照してください。

4. [連絡先カードに含める] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

5. 個人的な電話番号を参照できるようにするプライバシー関係を変更するには、連絡先リストで連絡先の名前を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をクリックしてから [友人および家族] をクリックします。

プレゼンスとプライバシー関係の詳細については、「プレゼンス情報へのアクセスを制御する」を参照してください。

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写真の設定を変更する

連絡先の写真を表示するかどうかを決めることができます。 また、自分の写真を変更することや、表示しないようにすることもできます。

連絡先リストを作成する

頻繁に連絡を取る人、または動向を把握しておきたい人については、その人たちのことを連絡先リストに追加します。

1. Lync メイン ウィンドウで、検索フィールドにその人の名前またはメール アドレスを入力します。

2. 検索結果で、その人を右クリックします。

3. (省略可能) その人と頻繁に連絡を取る場合は、[よくやり取りする連絡先に固定] をクリックします。

4. [連絡先リストに追加] をクリックしてその人たちをグループに追加し、グループ名をクリックするか、グループをまだ作成していない場合は、[新しいグループに追加] をクリックし、グループに名前を付けます。 後でこのグループに他の連絡先を追加できます。

連絡先をインポートし、連絡先リストを同期するには、Lync Server 2010 を構成することが必要になる場合があります。 特定のコンピューティング環境で使用できるオプションについてサポート チームに確認してください。

連絡先を削除するには:

• 連絡先リストで、削除する連絡先を右クリックし、[連絡先リストから削除] をクリックします。

連絡先を管理する方法の詳細については、「連絡先および連絡先リストを管理する」を参照してください。

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IM で連絡を取る

連絡先リストのユーザーやグループと IM 会話を開始するには、次の操作を行います。

1. Lync メイン ウィンドウの連絡先リストで、IM でやり取りする連絡先をダブルクリックします。この操作を行うと、会話ウィンドウが開きます。

2. 会話ウィンドウの下部にメッセージを入力し、Enter キーを押してメッセージを送信します。

メッセージを受け取った相手は、応答メッセージを入力します。 相手が入力していることを示すメッセージが表示されるので、その相手が応答していることがわかります。

会話ウィンドウの下部にあるフォントと絵文字のアイコンを使用して、フォント、強調、色やその他の書式設定を変更したり、IM に絵文字を追加したりできます。 (Lync の絵文字は事前に設定され、変更または追加はできません。) また、他の Microsoft Office アプリケーションからテキストや表、リンクをコピーし、IM に貼り付けることもできます。 スクリーンショットや写真などのグラフィックスを直接 IM の会話ウィンドウに貼り付けることはできませんが、次のような複数の方法で IM 会話ウィンドウから表示グラフィックスを共有できます。

• [共有] をクリックし、[デスクトップ] をクリックします。 画面に表示されているすべての内容が、IM セッション内の他のユーザーに表示されます。

• [共有]、[新しいホワイトボード] の順にクリックし、ホワイトボードの下部にある [画像の挿入] ボタンをクリックしてから、表示する画像を参照してダブルクリックします。

簡単で手軽なコミュニケーション方法として使用できるようにするため、Lync IM ではスペルチェックは実行されません。

IM を送信する方法の詳細については、「インスタント メッセージを作成して送信する」を参照してください。

その他のユーザーを IM の会話に招待するには:

1. Lync メイン ウィンドウで、連絡先リストから連絡先の名前をドラッグし、[会話] ウィンドウにドロップします。組織の外部の連絡先 (IM を送信できない相手) をメールで会話に追加するには、会話ウィンドウで [参加者のオプション] メニューをクリックし、[電子メールで招待] をクリックします。

1. 参加するには、電子メール メッセージにあるリンクをクリックします (外部のユーザーは Lync をインストールしているかどうかに関係なく会話に参加できます)。

IM に返信するには、受信通知をダブルクリックし、下部 (フォントと絵文字のアイコンがある領域) のテキスト ボックスの任意の場所をクリックして返信を入力した後、キーボードの Enter キーを押します。

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IM 会話履歴を表示する

既定では、IM 会話履歴が自動的に保存されます。 以前の IM 会話を表示または続行するには:

1. [会話] アイコン (検索ボックスの上) をクリックします。

会話履歴が表示されます。

1. 続行する会話をダブルクリックします。

以前の会話の詳細については、「以前の会話を検索する」を参照してください。

IM 会話履歴から項目を削除するには:

• 会話履歴で、削除するインスタント メッセージを右クリックし、[会話の削除] をクリックします。

IM 会話履歴の自動保存を無効にするには:

1. Lync メイン ウィンドウで、[オプション] ボタン をクリックします。

2. [Lync - オプション] ダイアログ ボックスで、[個人] をクリックします。

3. [電子メールの [会話履歴] フォルダーにインスタント メッセージでの会話を保存する] チェック ボックスをオフにします。

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