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ヘルプ ウィンドウでオフラインとオンラインのコンテンツを切り替える

Microsoft Office ヘルプ トピックのオフライン版 (Microsoft Office の一部としてコンピューターにインストールされているバージョン) を参照するか、オンライン版 (Microsoft Office.com で参照できるトピック) を参照するかを選択できます。参照するトピックのバージョンを選択するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Office プログラムのメイン ウィンドウでヘルプを開きます。

ショートカット キーの使用: ヘルプを開くには、F1 キーを押します。

ヘルプを開く (マウスを使用)

  • ボタンの画像(ヘルプ) をクリックします。

  1. ヘルプ ウィンドウの右下隅にある [接続状態] メニューの [Office.com のコンテンツを表示] または [このコンピューター上のコンテンツのみを表示] のどちらかをクリックします。

    ヘルプ ビューアーから Office Online に接続します。

Microsoft Office プログラムのヘルプ ウィンドウを開くたびに、選択したバージョンのコンテンツが表示されるようになります。

どちらのバージョンを選択するか

通常は [Office.com のコンテンツを表示] を選択します。ただし、次のような場合は、[このコンピューター上のコンテンツのみを表示] を選択できます。

  • 飛行機の中など、インターネットに接続できない場所にいるとき。

  • インターネットに接続したくない場所にいるとき。たとえば、インターネットに接続すると課金されるコンピューターを使用していることがあります。

  • インターネット接続時のプライバシーが心配な場合。

オンラインを選択したにもかかわらずヘルプ ウィンドウがオフラインになる場合

オンラインのコンテンツを表示するように選択したにもかかわらず、ヘルプ ウィンドウにオフラインのコンテンツが表示される場合があります。たとえば、次のような場合です。

  • インターネットから切断した。

  • Microsoft Office.com サーバーが利用できない。

オンラインのコンテンツを取得できないときは必ず、ヘルプ ウィンドウに警告メッセージが表示されます。その場合、問題が解決するか、インターネットに接続するまで、オフラインのコンテンツを参照できます。

[Office.com のコンテンツを表示] が表示されない場合

ヘルプ ウィンドウをオンラインにする機能をシステム管理者が無効にすることができます。その場合、[Office.com のコンテンツを表示] オプションは表示されません。詳細については、システム管理者に問い合わせてください。

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ヘルプ ウィンドウで一時的にオフラインまたはオンラインのコンテンツを閲覧または検索する

ヘルプ ウィンドウに表示するコンテンツのバージョンを選択するには、ヘルプ ウィンドウの右下隅にある [接続状態] メニューを使用します。たとえば、通常はハード ディスク上のコンテンツだけを取得するという場合、このメニューの [このコンピューター上のコンテンツのみを表示] をクリックします。オフラインのコンテンツを選択している場合でも、状況に応じて、一時的にオンラインのコンテンツを検索または閲覧することができます。その場合は、 ヘルプの検索リスト ([検索] ボックスの一覧) でオプションを変更し、検索して参照するコンテンツを指定できます。

たとえば、Microsoft Word に関するヘルプ トピックを次の手順で検索することができます。

  1. ヘルプ トピックを検索できるように、Word のメイン ウィンドウで F1 キーを押します。このとき、[接続状態] メニューは [このコンピューター上のコンテンツのみを表示] (オフライン) に設定されています。これは、通常はインターネットに接続せず、ハード ディスクにインストールされているヘルプ トピックを使用するための設定です。

  2. 探しているトピックが見つからないため、 ヘルプの検索リスト ([検索] ボックスの一覧) のオプションを、[このコンピューター上のコンテンツ] の [Word ヘルプ] から [Office.com のコンテンツ] の [Word 全体] に変更します。[接続状態] メニューの表示が [Office.com に接続] に変わります。

  3. オンライン ヘルプの閲覧と検索により、探していたトピックが見つかりました。トピックを読み終わったら、ヘルプ ウィンドウを閉じます。

  4. その後、別のヘルプ トピックを検索するため、F1 キーを押すと、[接続状態] メニューの表示は [オフライン] に戻ります。

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Office.com のオンライン コンテンツを参照する

ヘルプ ウィンドウにはいくつかの利点がありますが、コンテンツは Microsoft Office.com Web サイトからも利用できます。詳細については、「参照」セクションの Office.com に関するリンクを参照してください。

Office.com のトピックの一部は、ヘルプ ウィンドウで参照できるトピックと同じです。Office.com を使用すると、次の利点があります。

  • Web サイトでは、1 つのプログラムだけでなく、すべての Microsoft Office プログラムのコンテンツから検索できます。たとえば、組織図の作成に関する情報を探しているとき、Office.com で検索すると、この機能を持つプログラムとこの機能の使用方法がわかります。

  • 自分の参考のため、または他のユーザーと共有するため、リンクにブックマークを付けることができます。たとえば、役に立つヘルプ トピックが見つかったときは、そのトピックのアドレスをコピーして電子メール メッセージに貼り付け、そのメッセージを仕事仲間に送信します。

オンライン コンテンツの検索方法と使用方法の詳細については、「Office.com」を参照してください。

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