リストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合は、アイテムが変更されるたびに、ライブラリ内のリストとファイルのアイテムを保存、追跡、復元できます。 ライブラリは、ドキュメントに新しいセクションが追加されたバージョンと、スペル ミスが修正されたマイナー バージョンなど、両方のメジャー バージョンを追跡できます。 リストはメジャー バージョンのみを追跡できます。 バージョン管理の詳細については、「バージョン管理リストまたはライブラリでのバージョン管理SharePoint方法」を参照してください。
注: バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理の設定の詳細については、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」をご覧ください。
SharePoint または Microsoft 365 または 2021 でSharePoint Server 2019履歴を表示する
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クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。
目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。
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アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。 メニューをスクロールしないと [バージョン履歴] が表示されないこともあります。
[バージョン履歴] が表示されていない場合は、ダイアログボックスの省略記号 (...) をクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。
ファイルのバージョン リストが表示されます。
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[バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、表示するバージョンの隣にカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックするとオプションのリストが表示されます。
[表示] をクリックします。
注: 最新バージョンを除くすべてのドキュメント バージョンについては、[表示、復元、削除] が表示されます。 最新版には、[表示] と [復元] のみが表示されます。
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[ バージョン履歴] ダイアログ ボックスが開き、選択できるさまざまなアクションが表示されます。
使用できるアクションは、バージョンや、管理者または所有者によって設定される属性によって異なります。
選択肢は、選択したバージョン (最新版または以前のバージョン) によって変わります。
ファイルの最新バージョンのバージョン履歴ウィンドウには、ワークフローを管理、通知、チェックアウト、または作成するためのアクションが含まれています。
以前のバージョンのファイルのバージョン履歴のビューには、そのバージョンを復元または削除するオプションが表示されます。
SharePoint Server 2016、2013、または 2010 でバージョン履歴を表示する
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探索するアイテムまたはファイルを含むリストまたはライブラリに移動します。
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履歴を表示するアイテムまたはファイルにカーソルを合わせると、表示される矢印をクリックして、ドロップダウン リストから [バージョン履歴] を選択します。
[ バージョン履歴] ダイアログ ボックスが開きます。
注: [バージョン履歴] コマンドが 表示されない 場合は、リストまたはライブラリがバージョンを追跡していない可能性があります。 詳細については、サイトの管理者または所有者に関するページを参照してください。
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最新のマイナー バージョン |
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ファイルをチェックインした最後のユーザーが残したコメント。 |
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ファイルの最初のバージョン。 最初のバージョンには常に 1.0 という番号が付けされます。 |
ドキュメント内からバージョン履歴をMicrosoft Officeする
Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office 文書を操作している場合は、リストまたはライブラリに戻って履歴を表示するのではなく、アプリ ビューからバージョン履歴を表示できます。
次の例は、Microsoft アプリケーション ファイルの Backstage PowerPointです。 メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が表示されます。
次の例は、Microsoft Wordです。 このバージョン履歴にはメジャー バージョンだけが表示されます。 これは、ドキュメント ライブラリでメジャー バージョンだけが有効になっているか、メジャー バージョンのみを表示する権限を持ち、マイナー バージョンを表示する権限を持っている可能性があります。
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ファイルの現在のバージョン |
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このバージョンをチェックインしたユーザーからのコメントが含まれるバージョン。 コメントを表示するには、作成者の名前の横にあるアイコンをポイントします。 |
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開くファイルを含むサイトのドキュメント ライブラリに移動します。
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ドロップダウン矢印が表示されるまでファイル名にマウス ポインターを合わせると、[アプリケーション名] ウィンドウで [編集<クリック>。 上記の例では、[編集] を [編集] を選択Microsoft Word。
注: ライブラリでファイルのチェックアウトが必要な場合、またはファイルをチェックアウトする場合は、ファイルを開く前にチェックアウトする必要があります。
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アプリケーションで [ファイル] タブ を選択 して Backstage ビューを表示します。 上記の 2 つの例に示すように、[ バージョン の管理] ボタンの横にバージョン履歴が表示されます。
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一覧から、表示するバージョンを選択します。 そのバージョンが開き、表示できます
ファイルを表示するか、開いている間に、ファイルの上部にある黄色のバナーの [復元] をクリックして現在のバージョンにするか、[比較] をクリックして選択したバージョンを現在のバージョンと比較することができます。
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表示が完了したら、選択したバージョンを閉じます。 ファイルを保存するか保存しないかのメッセージ ボックスが表示されます。 ローカル ドライブに保存するか、[保存しない ] をクリックします。
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最初に開いたファイルで作業を続けるには、文書の上部にある他のタブ ([ホーム] など) のいずれかを選択 します。
バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 メニューまたはリボンのバージョン履歴オプションを表示するには、バージョン管理を有効にする必要があります。 バージョン履歴を有効にするには、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして 構成する」を参照してください。
バージョン管理を設定するときに、保存するバージョンの最大数を設定します。 バージョンの最大数を保存すると、新しいバージョン SharePoint 最も古いバージョンが削除されます。 システムの制限 SharePoint 、より多くのバージョンを保存するオプションを設定できます。 詳細については、「バージョン管理リストまたはライブラリでのバージョン管理のSharePoint方法」を参照してください。
はい。以前のバージョンは、デスクトップ アプリOffice表示できます。 詳細については、「以前のバージョンのファイルを復元する」を参照OneDrive。
その他のヘルプとリソース
バージョン管理と関連トピックの詳細については、次のリンクを参照してください。
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バージョン管理
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チェックインとチェックアウト
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ファイルとフォルダーを追加および削除する
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