迷惑メール、フィッシング詐欺、およびコンピューター ウイルスは非常に厄介です。 使用中のコンピューターに損害を与え、データ損失を招き、プライベート情報を公開するおそれがあります。 Microsoft Outlookは、メッセージおよび添付ファイルに埋め込まれたコンテンツを無効にして悪意のある電子メール メッセージからユーザーを保護するように設計されています。 これには、プレビューまたは開いている添付ファイルのスクリプト、マクロ、および ActiveX コントロールが含まれます。
また、一部の添付ファイルの種類は、自動的にブロックされます。 たとえば、プログラムを実行できるファイルの種類 (.exe、.bat、.com、.vbs、.js などの拡張子で終わるファイル名) が挙げられます。 このブロック機能により、コンピューター ウイルスの拡散を防ぐことができます。 ブロックされた添付ファイルはメッセージの上部にある情報バーに表示されます。
Word、Excel、および PowerPoint のドキュメント、または写真などの一般的なファイルの種類はブロックされません。 ブロックの対象とするファイルの種類を変更できるのは、電子メール サーバーの管理者だけです。
セキュリティ メモ: ブロックされたファイルの種類の一覧をMicrosoft Outlookで表示します。
送信する添付ファイルの種類がブロック リストに登録されている場合、Outlook の受信者が添付ファイルにアクセスできないことがあるというメッセージが表示されます。
ブロック リストに登録されているファイルを送信する必要がある場合は、送信対象のファイルで圧縮フォルダー (zip ファイル) を作成し、圧縮したフォルダーをメッセージに添付することができます。 フォルダーの圧縮の詳細については、Windows のヘルプを参照してください。
迷惑メール
迷惑メール フィルターは受信メッセージを自動的に評価し、迷惑メールと見なしたメッセージを迷惑メール フォルダーに送信します。
Microsoft Outlookでは、さらにメッセージ内に含まれる写真に対する迷惑メール対策機能も用意しています。 通常、良識のある送信者は、画像をメッセージに埋め込むのでなく画像へのリンクをメッセージに含めます。 こうすれば、メッセージのサイズが小さくて済みます。 ただし、迷惑メール送信者は、電子メール アドレスを収集するための Web ビーコンとしてこの機能を悪用しています。
メッセージを開き、画像がダウンロードされると、メッセージを開き、メール アドレスが有効な送信者に意図せずに確認されます。 その後、メール アドレスをスパム送信者に販売し、さらに多くの迷惑メールを送信できます。 既定では、自動 Outlook ブロックされます。 信頼できるソースからのメッセージと思う場合は、外部コンテンツのブロックを解除すると、ダウンロードされ、メッセージに表示されます。
フィッシング詐欺
「弊社は取引先企業レコードを更新しました。 お客様のクレジット カード番号か ATM 口座番号、および PIN を弊社までお送りください」という内容のメッセージは、通常、フィッシング詐欺です。 フィッシング詐欺の手法は、銀行口座番号やパスワードなどの個人情報を知らせるように誘い込む悪質なものです。 多くの場合、フィッシング詐欺のメッセージは正当なように見えますが、実際は偽装した Web サイトへのリンクが含まれています。
セキュリティ メモ: 慎重に扱うべき個人情報を、企業が電子メール メッセージで要求することはまず考えられません。 疑わしい場合は、請求書または取引明細書に表示されている既知の電話番号または Web アドレスを使用して送信者に問い合わせてください。
迷惑メール フィルターは、各受信メッセージを評価し、不審なメッセージであると判断した場合、そのメッセージを [迷惑メール] フォルダーに送信します。 メッセージ内のリンクも無効になります。 不審な電子メール アドレスを使用したメッセージに誤って返信しないようにするために、そのようなメッセージに対して [返信] コマンドと [全員に返信] コマンドは無効にされます。 さらに、疑わしいメッセージに含まれる添付ファイルがブロックされます。 詳細については、「フィッシング詐欺メールのリンクと機能を有効または無効にする」を参照してください。
マクロ ウイルス
マクロは頻繁に使用されるタスクを自動化できます。 キーストロークやマウスの操作を記録するだけのマクロもありますが、多くのコマンドをコンピューター上で実行するコードを開発者が記述して作成した強力な VBA マクロもあります。 このため、VBA マクロは、セキュリティ上の問題を引き起こす可能性があります。 ドキュメントを開くとマクロが実行され、コンピューターをウイルスに感染させるような悪意のあるマクロをハッカーが密かに組み込む恐れがあります。
セキュリティ センターで、プライバシーと信頼できるコンピューティングを保護する方法の詳細について参照してください。 [ファイル] タブ、[オプション]、[セキュリティ センター] の順にクリックします。
