Wordでは、他のユーザーが入力して保存または印刷できるフォームを作成できます。 これを行うには、ドキュメント内のベースライン コンテンツから始めます。フォーム テンプレートを使用する可能性があります。 その後、チェック ボックス、テキスト ボックス、日付ピッカー、ドロップダウン リストなどの要素のコンテンツ コントロールを追加できます。 必要に応じて、これらのコンテンツ コントロールをデータベース情報にリンクできます。
推奨されるアクション手順を順番に次に示します。
[開発] タブを表示する
Wordで、リボンに [開発者] タブが表示されていることを確認します。
(「開発者タブを表示する」を参照してください)。
フォームの基になるテンプレートまたは空のドキュメントを開く
テンプレートから始めるか、空白のドキュメントで最初から始めることができます。
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[ファイル]、[新規] の順に移動します。
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[オンライン テンプレートのSearch] フィールドに、「Forms」または必要なフォームの種類を入力します。 次に 、Enter キーを押します。
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表示された結果で、任意の項目を右クリックし、[作成] を選択します。
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[ファイル]、[新規] の順に移動します。
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[白紙の文書] を選択します。
フォームにコンテンツを追加する
[開発者] タブの [ コントロール ] セクションに移動し、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選択できます。 その中の任意のアイコンにマウス ポインターを合わせると、それが表すコントロールの種類が表示されます。 次に、さまざまなコントロールの種類について説明します。 コントロールの プロパティ は、挿入後に設定できます。
コンテンツ コントロールを削除するには、コンテンツ コントロールを右クリックし、ポップアップ メニューの [ コンテンツ コントロールの削除] を選択します。
注: コンテンツ コントロールを使用して作成されたフォームを印刷できます。 ただし、コンテンツ コントロールの周囲のボックスは印刷されません。
リッチ テキスト コンテンツ コントロールを使用すると、ユーザーはテキストの書式設定 (太字、斜体など) を行い、複数の段落を入力できます。 これらの機能を制限するには、 プレーン テキスト コンテンツ コントロールを使用します。
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コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
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[開発者] > [リッチ テキスト コンテンツ コントロール] または [プレーンテキスト コンテンツ コントロール] を選択します。
これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。
画像コントロールは、テンプレートに最もよく使用されますが、フォームに画像コントロールを追加することもできます。
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コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
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[開発者] > [画像コンテンツ コントロール] を選択します。
これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。
ユーザーが特定のテキスト ブロックを選択する場合は、 文書パーツ コントロールを使用します。 これらは、ドキュメントの特定の目的に応じて異なる定型テキストを追加する必要がある場合に役立ちます。 定型テキストのバージョンごとにリッチ テキスト コンテンツ コントロールを作成し、リッチ テキスト コンテンツ コントロールのコンテナーとして文書パーツ コントロールを使用できます。
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コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
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[文書パーツ ギャラリー コンテンツ コントロール ]に移動します。
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[開発者] と文書パーツのコンテンツ コントロールを選択します。
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コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。
コンボ ボックスでは、指定された選択肢のリストから選択するか、独自の情報を入力できます。 ドロップダウン リストでは、ユーザーは選択肢のリストからのみ選択できます。
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[開発者] > [コンボ ボックス コンテンツ コントロール] または [ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール] に移動します。
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コンテンツ コントロールを選択し、[プロパティ] を選択します。
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選択肢のリストを作成するため、[ドロップダウン リストのプロパティ] の [追加] をクリックします。
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[表示名] ボックスに、[同意する]、[同意しない]、または [ある程度同意する] などの選択肢を入力します。
すべての選択肢がドロップダウン リストに作成されるまで、この手順を繰り返します。
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必要に応じて、その他のプロパティを入力します。
注: [コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにすると、ユーザーは選択肢をクリックできなくなります。
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日付選択コントロールを挿入する位置をクリックまたはタップします。
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[開発者] > [日付選択コンテンツ コントロール] を選択します。
これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。
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チェック ボックス コントロールを挿入する位置をクリックまたはタップします。
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[開発者] > [チェック ボックス コンテンツ コントロール] を選択します。
これらのコントロールで特定のプロパティを設定する方法については、「コンテンツ コントロールの プロパティを設定または変更する」を参照してください。
レガシ フォーム コントロールは、以前のバージョンの Word との互換性を保つために、レガシ フォーム コントロールと Active X コントロールで構成されています。
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レガシ コントロールを挿入する場所をクリックまたはタップします。
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[開発者] > [レガシ フォーム] ドロップダウンに移動します。
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[以前のバージョンのフォーム] または [Active X コントロール] を選択し、挿入します。
コンテンツ コントロールのプロパティを設定または変更する
各コンテンツ コントロールには、設定または変更できるプロパティがあります。 たとえば、日付選択コントロールには、日付を表示する形式のオプションが用意されています。
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変更するコンテンツ コントロールを選択します。
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[開発者] > [プロパティ] に移動します。
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必要なプロパティを変更します。
フォームに保護を追加する
他のユーザーによるフォームの編集または書式設定を制限するには、[編集の制限] を使用します。
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ロックまたは保護するフォームを開きます。
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[開発者] > [編集の制限] を選択します。
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制限の選択後、[はい、保護を開始します] を選択します。
高度なヒント:
ドキュメントの一部のみを保護する場合は、ドキュメントをセクションに分割し、必要なセクションのみを保護します。
これを行うには、[編集の制限] パネルで [セクションの選択] を選択します。 セクションの詳細については、「セクション区切りの挿入」を参照してください。
[開発] タブを表示する
[開発者] タブがリボンに表示されない場合は、「[開発者] タブの表示」を参照してください。
テンプレートを開くか、白紙の文書を使う
他のユーザーが入力できるフォームを Word で作成するには、テンプレートまたはドキュメントで作業を開始し、コンテンツ コントロールを追加します。 コンテンツ コントロールには、チェック ボックス、テキスト ボックス、ドロップダウン リストなどがあります。 データベースに精通していれば、これらのコントロールをデータにリンクすることもできます。
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[ファイル]、[テンプレートから新規作成] の順に選びます。
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[検索] に、フォームを入力します。
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使用するテンプレートをダブルクリックします。
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[ファイル] > [名前を付けて保存] を選択し、フォームの保存場所を選択します。
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[名前を付けて保存] で、ファイル名を入力し、[保存] を選択します。
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[ファイル]、[新しいドキュメント] の順に移動します。
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[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。
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[名前を付けて保存] で、ファイル名を入力し、[保存] を選択します。
フォームにコンテンツを追加する
[開発者] に移動し、ドキュメントまたはフォームに追加するコントロールを選択します。 コンテンツ コントロールを削除するには、コントロールを選択し、Delete キーを押します。 挿入後にコントロールに [オプション] を設定できます。 [オプション] から、ユーザーがコントロールを操作するときに実行する入力マクロと終了マクロ、およびコンボ ボックスのリスト項目を追加できます。
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ドキュメント内で、コンテンツ コントロールを追加する位置をクリックまたはタップします。
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[開発者] タブで、[テキスト ボックス]、[チェック ボックス]、または[コンボ ボックス] を選択します。
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コントロールの特定のプロパティを設定するには、[オプション] を選択し、 を設定します。
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追加するコントロールごとに、手順 1~3 を繰り返します。
[オプション] を使用すると、一般的な設定を設定できるほか、特定の設定を制御できます。 コントロールを選択し、[オプション] を選択して設定または変更を行います。
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共通プロパティを設定します。
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[実行するマクロを選ぶ] を使用すると、[入力] または [終了] で実行する記録済みマクロまたはカスタム マクロをフィールドから選択できます。
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ブックマーク コントロールごとに一意の名前またはブックマークを設定します。
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終了時に計算 これにより、ユーザーがフィールドを終了したときに、合計価格などの計算が強制的に実行または更新されます。
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ヘルプ テキストの追加 各フィールドのヒントまたは手順を指定します。
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OK 設定を保存し、パネルを終了します。
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キャンセル 変更を破棄して、パネルを終了します。
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[テキスト ボックス] の特定のプロパティを設定する
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型 [文字列]、[数値]、[日付]、[現在の日付]、[現在の時刻]、または [計算] から選択します。
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[既定のテキスト] では、ユーザーがフィールドに入力する前にテキスト ボックスに表示されるオプションの指示テキストを設定します。 [テキスト ボックス有効] を設定して、ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。
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[最大長] では、ユーザーが入力できるテキストの長さを設定します。 既定値は [無制限] です。
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[テキスト形式] では、テキストを [大文字]、[小文字]、[1 文字目のみ大文字]、[各単語の先頭文字をすべて大文字にする] のいずれに自動的に書式設定するかを設定できます。
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テキスト ボックス有効 ユーザーがフィールドにテキストを入力できるようにします。 既定のテキストがある場合は、ユーザー テキストによって置き換えられます。
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[チェック ボックス] の特定のプロパティを設定する
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既定値 既定で [未チェック] または [チェック済み] を選択します。
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チェックボックスのサイズ 必要に応じてサイズを変更するには、サイズを [固定値] または [自動] に設定します。
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チェック ボックス有効 ユーザーがテキスト ボックスをオンまたはオフにできるようにします。
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[コンボ ボックス] の特定のプロパティを設定する
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ドロップダウン項目 リスト ボックス項目の文字列を入力します。 リストに項目を追加するには、 + または Enter キーを押します。
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ドロップダウン リストの項目 現在のリストを表示します。 項目を選択し、上下の矢印を使用して順序を変更します。- を押して、選択した項目を削除します。
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ドロップダウン有効ユーザーがコンボ ボックスを開いて選択できるようにします。
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[開発者] > [フォームの保護] に移動します。
注: フォームの保護を解除し、編集を続けるには、[フォームの保護] をもう一度選択します。
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フォームを保存して閉じます。
必要に応じて、配布する前にフォームをテストすることができます。
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フォームを保護します。
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フォームをもう一度開き、ユーザーと同じように入力し、コピーを保存します。
Web 用 Word では、入力可能なフォームの作成は使用できません。
「入力可能なフォームの作成」の手順に従って、デスクトップ バージョンの Word でフォームを作成できます。
文書を保存して、Web 用 Word でもう一度開くと、変更内容が表示されます。