Yammer ファイルの保存場所を確認する方法を教えてください。

Yammer クラウドストレージに保存されているファイル

グループの SharePoint ドキュメントライブラリに保存されているファイル

新しいファイルが保存される場所

新しいファイルは、ファイルが添付またはアップロードされたグループの Yammer クラウドストレージに保存されます。 グループのファイルリストから表示できます。

Microsoft 365 接続されたグループの新しいファイルは、グループの SharePoint ドキュメントライブラリに格納されます。 Yammer グループの [ファイル] リスト、またはグループの SharePoint ドキュメントライブラリ内の [アプリ/Yammer ] フォルダーに表示されます。

組織が新しい機能を Yammer クラウドストレージに残す前に、Yammer に保存されたファイル。

新しい Office ファイルを作成する

Yammer の [グループファイル] リストで、[新規作成] をクリックし、[ Word 文書]、[ PowerPoint プレゼンテーション]、または [ Excel ブック] を選択します。

[ファイル] ページから新しいファイルを作成することはできません。 ファイルは、別の場所で作成し、Yammer にアップロードする必要があります。

ファイルを整理する

各グループのファイルは、リストに保存されます。 すべてのドキュメント、画像、またはビデオを表示することはできますが、リストを並べ替えたり並べ替えたりする方法は他にはありません。

右側のナビゲーションウィンドウで、グループのSharePoint ドキュメントライブラリのリンクをクリックし、[アプリ/Yammer ] フォルダーを選択して、ファイル一覧の並べ替えやフィルター処理を行うことができます。

ファイルをサブフォルダーに再編成または移動することができます。また、Yammer からのリンクも機能します。 この再編成は、SharePoint ドキュメントライブラリにアクセスすることによってのみ表示されます。

Yammer からファイルの一覧を表示する場合、リストでは、ファイルが SharePoint に保存されていることを示すだけで、フォルダー名は指定しないことに注意してください。

ファイルをプレビューする

ファイルをクリックし、[このファイルを表示するには、ここをクリック] をクリックします。

目的のファイルをクリックします。

Yammer からファイルを編集する

Word、Excel、PowerPoint のドキュメントの場合、変更は Office Online で行う必要があります。 Word、Excel、または PowerPoint のアプリを使ってファイルを編集したり、新しいバージョンをアップロードしたりすることはできません。

[ファイルの編集] および [その他のアクション] は、プレビューの下にあります。

[ファイルの編集] が表示されない場合は、新しいドキュメントが SharePoint に保存されているため、ドキュメントが読み取り専用になっていることを意味します。 編集するには、ファイルをダウンロードしてもう一度アップロードする必要があります。 詳細については、「 Yammer に接続しているときに、以前に更新されたファイルを編集する」を参照してください。

Word、Excel、PowerPoint のドキュメントでは、Office Online またはアプリで変更を行うことができます。 変更履歴は SharePoint ドキュメントライブラリで追跡されます。

[ドキュメントの編集] および [その他のアクション] は、プレビューの上にあります。

ファイルにアクセスできるユーザー

アクセス権は、ファイルが保存されているグループによって決まります。 [パブリックグループ] では、すべての人がファイルを表示、編集できます。 グループメンバーは、プライベートグループ内のファイルを表示および編集することができます。 ファイルが添付されたプライベートメッセージの受信者は、それらのファイルを表示できます。

最初のアクセス権は、ファイルが保存されているグループによって決定されますが、SharePoint 管理者は個々のファイルのアクセス権を変更することができます。

ゲストがファイルにアクセスする方法

組織内外のすべてのユーザーまたはゲストは、そのメンバーであるグループにファイルを添付し、グループ内のファイルを読み取り、変更することができます。

ファイルへのゲストアクセスは、ゲストの種類によって異なります。

[ネットワークレベルゲストには、SharePoint に保存されている Yammer ファイルを表示するための既定のアクセス権がありません。

• 特定のファイルを表示するためにアクセス権を要求できるようにする場合は、 Microsoft 365 テナントで Azure B2B ゲストとして追加する必要があります。 詳細については、「 Azure Active DIRECTORY B2B に関するドキュメント」を参照してください。

• Azure B2B ゲストである、またはグループのメンバーであるネットワークレベルゲストは、SPO ドキュメントライブラリから表示、アップロード、編集できます。 Yammer からはできません。

• Sharepoint の特定のグループにファイルをアップロードしたり、SharePoint にアップロードされたファイルに既定のアクセス権を付与したりするには、SharePoint のグループメンバーとして追加します。

• スレッドレベルゲストには、SharePoint に保存されているファイルへの既定のアクセス権がありません。 会話内の特定のファイルへのアクセス権を要求できるようにするには、それらを Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加します。 ファイルをアップロードすることはできません。

• 外部のゲストは、外部グループのメンバーのみにすることができます。 外部グループは、Yammer のファイルのみを保存します。

他のユーザーが変更できないようにする

グループ管理者またはファイル所有者は、ファイルのバージョンを公式バージョンとしてマークできます。 これにより、他のユーザーが編集できなくなります。

SharePoint では、すべてのグループメンバーがファイルをチェックアウトできます。これにより、他のユーザーがファイルを編集できなくなります。 SharePoint 管理者は、個々のファイルのアクセス許可を変更することもできます。

変更履歴を記録する

Yammer の [ファイル] ページで変更履歴の記録と表示を行います。

古いバージョンを削除することはできません。

SharePoint ドキュメントライブラリから、リビジョン履歴と以前のバージョンを表示します。

変更履歴にはさらに変更の詳細が含まれており、古いバージョンを削除することができます。

正式としてマーク

グループ管理者またはファイル所有者は、ファイルのバージョンを公式バージョンとしてマークできます。 これにより、他のユーザーがファイルを編集できなくなり、ファイル一覧に黄色い星が表示されます。

特定のバージョンのファイルを公式としてマークする方法はありません。

検索

Yammer 検索には、.docx、.pptx、.pdf 形式のファイル、およびタイトルや作成者などのメタデータの、最新バージョンの5000文字が含まれています。

Yammer の検索では、タイトルと作成者のみが検索されます。 SharePoint で Yammer ファイルのコンテンツ検索を実行する必要がある場合は、SharePoint ドキュメントライブラリから検索を行う必要があります。