SharePoint Online でViva Engage Web パーツを使用する

最新の Conversations Web パーツ エクスペリエンスの新機能

新しい Conversations Web パーツには、複数の会話の種類と、次のようなより対話型のユーザー エクスペリエンスが用意されています。

• 更新された外観 – Web パーツでは、メディアのリッチ プレビューと、質問、賞賛、投票に対する視覚的な処理がサポートされています。

• Viva Engageパブリッシャー機能 – ユーザーが会話を作成すると、ユーザーには次の新機能があります。

  • 質問、投票、賞賛など、あらゆる種類のViva Engage投稿を SharePoint から直接作成します。 

  • 画像やファイルを新しい会話や返信に SharePointから直接アップロードする

  • から作成されたメッセージでリッチ テキスト SharePoint使用します。

• Viva Engageマネージャーアクション – コミュニティマネージャーは、会話を閉じる、会話をピン留めする、質問に最適な回答をマークするなどの機能を使用できます。

  関連ホーム フィードの改善 - このモードに構成すると、ユーザーは任意のコミュニティで会話を開始できるようになりました。

• 対話型 Web パーツの長さ - 新しいエクスペリエンスは視覚的に魅力的で対話型です。 この豊富なViva Engage会話エクスペリエンスを取り込むには、Web パーツ内の会話の長さと Web パーツの高さがページで増える可能性が最も高くなります。 サイト管理者は、アップグレード後に長すぎる場合に、Web パーツの高さを調整してページ上の会話を少なくすることができます。 Web パーツ構成では、最大 2 つの会話と最大 12 個の会話がサポートされます。

会話 Web パーツ (新しいViva Engage エクスペリエンス)

使用する Web パーツを決定する

使用する方法を次に示します。

Viva Engage会話 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する

1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。

2. 既存の Web パーツの上または下、またはタイトル領域の下にマウス ポインターを合わせ、[ ] をクリックし、Viva Engageを検索して、[会話] Web パーツを選択します。

3. [ 会話ソースの選択] で、次のいずれかを選択します。

   • グループ: 選択したグループに投稿された最新の会話を表示します。

     注: 選択したコミュニティにピン留めされた会話がある場合、Web パーツには会話の最大数とピン留めされた会話が上部に表示されます。

   • ユーザー: このユーザーが参加した最新の会話を表示します。

     注: このモードでは、新しい会話を開始する Yammer パブリッシャーは表示されません

   • トピック: このトピックでタグ付けされた最新の会話を表示します。

     注: このモードでは、新しい会話を開始するための Yammer パブリッシャーは表示されません。

   • フィード: ユーザーが [ホーム] ボタンを選択したときにViva Engageに表示される最新の会話を表示します。

4. [ ソースの検索] で、グループ、ユーザー、またはトピックの名前を入力します。

5. [ 表示する会話の数] で、この Web パーツがページで占める部屋の量に基づいて、4、6、または 8 を選択します。

ページを公開すると、ユーザーはページ内から返信して会話に従うことができます。

Viva Engage強調表示 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する

1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。

2. 既存の Web パーツの上または下、またはタイトル領域の下にマウス ポインターを合わせ、[ ] をクリックし、Viva Engageを検索し、[Viva Engage] または [強調表示] のいずれかのラベルが付いたViva Engage アイコンを選択します。

3. Viva Engage Web パーツを、コミュニティまたはグループに関連付けられているサイトViva Engage追加する場合、Viva Engage グループが検出され、自動的に追加されます。 それ以外の場合 は、[グループの追加 ] をクリックし、検索バーを使用してグループを見つけます。

4. 次のいずれかの会話オプションを選択します。

   • 上位の会話: グループで最も魅力的な会話。

   • 最新の会話: リーダーが初めて使用するグループの最新の会話。

   • 選択した会話のみ: このオプションでは、Viva Engageに移動して、表示する最大 4 つの会話の URL を取得する必要があります。

ページを発行すると、ユーザーは次のことができます。

• [Post to Viva Engage] をクリックして、グループに新しいメッセージを作成します。

• 投稿をクリックして、Viva Engage コミュニティまたはグループに移動します。

• Web パーツの右上にある [詳細を表示] をクリックして、そのViva Engageコミュニティまたはグループ内のすべての投稿に移動します。

• 投稿と同様です。

• 投稿の下にコメントを追加します。 コメントはページにのみ表示され、Viva Engage会話には追加されません。

よく寄せられる質問

Q: 外部ユーザー Viva Engage Yammer Web パーツを使用できますか?

A: いいえ。 任意の種類の外部ユーザーは、Viva Engageでグループを表示する資格があるかどうかに関係なく、エラー メッセージが表示されます。

Conversations Web パーツに関する既知の制限事項

• Mac または iOS デバイスで、Safari ブラウザーまたは SharePoint iOS モバイル アプリを使用している場合、画像が必要なメッセージを見ると、 このファイルに問題が発生して申し訳ございません。

  この問題を回避し、イメージを確認するには:

  • Safari を使用している場合は 、[Safari の設定] ページで [ クロスサイトトラッキングの防止] を無効にします。 これにより、SharePoint Web パーツに画像を表示できます。

  • SharePoint iOS アプリで Microsoft 365 ページで SharePoint を表示している場合は、エラーをタップすると、デバイスまたはブラウザーにインストールされている Yammer アプリで画像が開きます。

  • Viva Engage Conversations Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) を使用する場合にのみ機能し、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。

  • カスタム テーマ – 更新された会話 Web パーツは、すべてのインボックス テーマをサポートします。 淡色のテーマは、白いカードの背景で会話を示し、暗いテーマは灰色のカード背景で会話を示します。 一部のカスタム テーマでは、使用されている色が原因で問題が発生する場合があります。 organizationでカスタム テーマに関する問題が発生している場合は、サポートにお問い合わせください。

• 新しいViva Engage エクスペリエンスを持つ Conversations Web パーツはネットワーク間で更新されていますが、以前の Conversations Web パーツ エクスペリエンスには既知の問題があります。 Conversations Web パーツを追加すると (ネットワークがまだ新しいエクスペリエンスにアップグレードされていない場合)、構成が完了しても Web パーツにエラーが表示されます。 回避策として、構成を保存し、ページを更新して構成済みのフィードを表示できます。

強調表示 Web パーツに関する既知の制限事項

• Viva Engage強調表示 Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) を使用する場合にのみ機能し、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。

• Viva Engageハイライト Web パーツには、新しいViva Engageからの最新のエクスペリエンスは含まれていません。 次に例を示します。

  • [ハイライト] Web パーツから質問、投票、称賛を作成することはできません。

  • ハイライト Web パーツから新しい会話や返信に画像やファイルをアップロードすることはできません。

  • 会話管理アクションViva Engage使用することはできません。会話を閉じ、質問に最適な回答をマークします。

    これらの最新の機能については、Viva Engage Viva Conversations Web パーツを使用することをお勧めします。