Yammer Enterprise で GDPR データ件名要求を管理します。

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認証管理者の場合は、一般的なデータ保護規制 (GDPR) のデータ要求の件名を遵守するために Yammer からユーザーを削除できます。すべてのファイルを削除するかどうかを決定することができ、メッセージを作成またはユーザーによって変更されたまたはファイルとメッセージを確認して保存して削除するかを決定します。ユーザーの削除、ユーザーのメッセージまたはファイルを保持する場合は、メッセージとファイルが識別されること、id は、ユーザーの名前。

コンテンツを削除する GDPR データ件名要求、ハード削除するのには、データの保存を設定する必要があります。 ネットワークを有効にします。

この記事の内容

ハード削除するのにはしてユーザーや、ユーザーのデータを削除する前に、ネットワークのデータ アイテム保持ポリシーを設定することを確認します。

Yammer データが含まれるデータの保持の設定をソフト削除またはハード削除ユーザーは、メッセージやファイルを削除するとします。ソフト削除するのには、設定されている場合、ユーザーが削除データは、格納されます。Yammer で削除済みの情報が格納されている不要になった場合は、Yammer データの保存設定を設定するにはハード削除するのには、

これは、2 つの影響 GDPR に準拠する必要があります。

  • ユーザーの実際の消去を行うと、そのデータを削除している、ハードを削除するネットワーク データのアイテム保持ポリシーを設定する必要があります。

  • 過去のデータのアイテム保持ポリシーを設定ぼかしを削除すると、ユーザーの削除済みデータが表示されますでデータのエクスポートします。ソフト削除されたデータを完全に削除するためにハード削除するのには、ネットワークが設定されている削除する必要があります。

ネットワークのデータの保存設定を確認するには、Yammer の設定に移動 >ネットワーク管理者>コンテンツとセキュリティ>データの保持します。

必要な場合は、ハードを削除する設定を変更します。

  1. Yammer の設定] では、ネットワーク管理者を選択します。

  2. [コンテンツとセキュリティ] で [データの保持] を選びます。

  3. 完全に削除する] を選びます。

ホーム ネットワークを Yammer と外部ネットワークからユーザーを削除します。

重要: 

  • ユーザーを削除するときにユーザー特定のデータが完全に消去する前に、ファイルと、ホーム ネットワークでメッセージを確認するための 14 日間のウィンドウがあります。ユーザーのメッセージとファイルを確認する場合は、必ずこのユーザーの削除を選んだ後 14 日間に、ユーザーのアカウントを消去する前にユーザー データをエクスポートしてください。14 日間、ウィンドウの後にファイルやメッセージは引き続き存在出されますが、元のユーザーに属するとしてマークします。

  • 後、削除を非アクティブ化から移行するユーザーのアカウントを関連付けることができます不要になったユーザー データ、ユーザーは、不要になったにエクスポートし、そのデータを確認することを意味します。

重要: 確認し、メッセージと外部のグループ、外部スレッド、およびユーザーがゲストのメンバーになっているネットワーク内のファイルを削除する場合は、指示に従って、内の前にユーザーを 1 つのデータをエクスポートし、特定のメッセージまたはファイルを削除します。ユーザーを消去します。このユーザーの削除] をクリックすると、すぐには、次のメッセージと、ユーザーを関連付けることはできなくなります。

重要: ホーム ネットワークのユーザーの削除、またはそのホームの Yammer ネットワークから消去もから削除されますすべての外部ネットワークします。削除するかのメンバーになっている各外部ネットワークに個別にゲスト ユーザーを削除する必要があります。

重要: AAD アカウントの削除しても、ユーザーとその情報は削除されません。 ユーザー情報を削除するためには、Yammer 管理センターに移動し、以下の手順を完了してする必要があります。

ユーザーを削除する場合は、次のユーザー データは削除されます。

  • ユーザーをフォロー相手の会話と、フォローしていたトピックへの接続とした後にユーザーへの接続

  • ブックマーク、言語を設定、通知の設定、およびアカウント アクティビティ

  • プロファイル

  • グループ メンバーシップを作成します。

  • メンバーがネットワークの一覧

ホーム ネットワークと外部ネットワークからユーザーを削除します。

管理者は、任意の外部ネットワークに属していると、ホーム ネットワークからユーザーを削除することができます。外部ネットワークから自分ユーザーを削除もできます。

(これは管理者) ユーザーを削除します。

  1. Yammer 管理センターで、[ユーザー ] に移動 >のユーザーの削除します。

  2. 既存のユーザーの名前を入力します。ユーザーを選択すると、削除するオプションが表示されます。

    名前を選択すると、ユーザーの削除] オプションが表示されます。
    • すべてのユーザーのファイルとメッセージを保持する場合は、このユーザーの削除] を選択します。

    • 既にを確認して、任意のメッセージまたは外部グループ、スレッド、またはネットワーク内のファイルを削除する場合、ユーザーのメッセージとファイルを確認する場合は、ユーザーがゲストのメンバーに。

      1. 消去このユーザーを選択します。個人情報と氏名のワイプを実行してがメッセージのままです。(戻せません 14 日後に):非アクティブ化ユーザー 14 日間のユーザー データをエクスポートして、ユーザーが完全に削除する前に、ホーム ネットワーク ファイルとメッセージを評価できるようにします。

        このオプションは、ライセンス認証が取り消さとしてにユーザーをマークします。非アクティブ化されたユーザーは、[ユーザーの削除] ページに表示されます。14 日間にユーザーを再アクティブ化することができます。

        非アクティブ化されたユーザーの一覧

        14 日間、メッセージはすべてのネットワーク管理者に送信し、管理者のユーザーが削除されていることを通知を確認します。

      2. [送信] をクリックします。

      3. 14 日以内で単一ユーザーのデータをエクスポートし、特定のメッセージまたはファイルを削除する指示に従います。

    • 場合は、ユーザーを削除する前に、ユーザーのすべてのメッセージとファイルを削除するには。

      1. このユーザーを完全に削除してメッセージを削除する] を選択し、[送信] をクリックします。

      2. 完了するは、このユーザーの削除] を選択します。これにより、ユーザーの名前とアクティビティのデータが削除されます。

(これはユーザー) 外部ネットワークからユーザーを削除します。

注: ユーザーは、ファイルまたは外部ネットワークに投稿されたメッセージを削除する場合、外部ネットワーク上の自分のアカウントを削除する前に、行ってください。

  1. [設定] アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックします。

  2. 設定を編集する] をクリックします。

  3. [ネットワーク] タブの[アカウントの削除] をクリックします。

外部のグループを含むグループからユーザーを削除します。

  1. グループで、[メンバー] をクリックします。

  2. [ユーザーの名前の横にある設定アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックします。

  3. [グループから削除] をクリックします。

会話から外部関係者を削除する

  • Yammer の会話で参加者を削除する] をクリックします。

このユーザーを消去を使用して後に非アクティブ化されたアカウントを再アクティブ化します。

このユーザーの削除] オプションを使用するユーザーのアカウントを取得非アクティブ化がある 14 日以内にユーザーを再アクティブ化します。

  • Yammer 管理センターに移動します。

  • ユーザーを削除する] をクリックします。

  • [ユーザーのライセンス認証が取り消さ] セクションに移動します。ここでは、少なくとも 1 つの非アクティブ化されたユーザー アカウントがある場合にのみ表示されます。

  • 再アクティブ化する各ユーザーのライセンスを再認証] をクリックします。

    14 日後、ユーザーが再有効化ことはできません。

単一ユーザーのデータをエクスポートします。

注: ユーザーのメンバーである各ネットワークのユーザー データをエクスポートする必要があります。

  1. Yammer 管理センターで、コンテンツとセキュリティに移動 >ユーザー データをエクスポートします。

  2. ユーザーの名前を入力し、ユーザーを選択します。

  3. [エクスポート] をクリックします。

    次のファイルが含まれている .zip ファイルにデータをエクスポートします。

    ファイル

    目次

    log.txt

    エクスポート時に発生するエラーを表示して、各 .csv ファイル内の項目の数をまとめたものです。

    request.txt

    エクスポートのパラメーターを使用します。

    Files.csv   

    すべてのファイルは、このユーザーは Yammer ID は、ファイル、名前、説明、および、Yammer でそのファイルへのパスの種類の一覧で追加または変更グループなどのメタデータとそれに送信されました。

    Files.csv では、実際のファイルは含まれません。エクスポートの添付ファイルを追加するのには、選んだ場合は、ファイルを zip ファイルの [ファイル] フォルダーに記載されてことができます。ファイルのフォルダーにファイルを特定する、または Yammer でそのファイルに直接移動するのには、Files.csv でファイルの ID を使用できます。

    Yammer で特定のファイルに直接移動する方法については、特定のメッセージまたはファイルを削除するを参照してください。

    Groups.csv   

    ユーザーによって作成または変更されたグループのリスト、Yammer グループ ID、名前、説明、プライバシーの状態] グループが、グループ、作成日、および更新される日付に内部または外部のリンクであるかどうか。このファイルは、投票を行うと、ユーザー、ユーザーが作成した、投票、投票の集計の総数も含まれます。

    Messages.csv   

    メッセージを送信またはユーザーによって変更された、場合は、メッセージ ID、スレッド ID、グループ ID、グループ名、プライバシーの状態、送信者 ID、名前および電子メール メッセージ、添付ファイル、および作成と削除の情報の id の完全な本文の一覧を表示します。作成した投票の一覧も提供されます。

    Yammer で特定のメッセージに直接移動する方法については、特定のメッセージまたはファイルを削除するを参照してください。

    Topics.csv   

    指定された日付範囲中のユーザーによって作成された任意のトピックの情報と、トピックへのリンクの一覧を表示します。

    ファイル フォルダー   です。

    このフォルダーには、作成または指定された期間中に、ユーザーが変更されたファイルが含まれています。ファイルが元の形式し、は、Yammer の ID を持つ名前付きたとえば、PowerPoint プレゼンテーションは 127815379.pptx として登録されている可能性があります。

    Yammer で特定のファイルに直接移動する方法については、特定のメッセージまたはファイルを削除するを参照してください。

  4. ユーザーのアカウント アクティビティ データ準備ができたら、データへのリンクを Yammer 受信トレイ メッセージが表示されます。それを開くためのリンクをクリックします。

エクスポートされたデータはブックマークが設定されたメッセージを含む、メンバーシップ、またはフォローしているユーザー、フォローしているトピック、ユーザーの通知、アプリケーション、および言語の設定]、および組織図をグループ化できません。 個別のユーザーをこのデータを検索するには、Yammer の設定] アイコンの Yammer の設定] アイコン ] をクリックして、[ユーザー] をクリックし、データを表示するユーザーの名前をクリックします。このページには、ユーザーのプロファイル、ファイル、画像、および、ブックマーク、フォローするいると、投稿されたビデオと、次のユーザーに参加してトピックをフォローしているが、会話が表示されます。

特定のメッセージまたはファイルを削除します。

メッセージまたはファイルの ID を使っている場合は、Yammer に直接移動し、削除します。

  • 見つけて Yammer で特定のメッセージを削除します。

    1. メッセージの URL を作成します。Https://www.yammer.com/<network_nameを使用して >/#/スレッド/show?threadId <thread_id> = します。たとえば、 https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232です。

    2. メッセージで、その他のアイコン [詳細] アイコン (…) をクリックし、[削除] をクリックします。

  • 見つけて Yammer で特定のファイルを削除します。

    • Yammer の検索ボックスを使用します。たとえばのエクスポートに 12345678.pptx という名前のファイル、1235678.pptx を検索します。検索結果には、 [ファイル] をクリックし、[このファイルを削除] をクリックします。

    • また、ファイルの URL を作成します。Https://www.yammer.com/<network_nameを使用して >/#/files/<file_number が> https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678などです。[Yammer のページで、ファイル、このファイルを削除] をクリックします。

検索およびユーザーごとのエクスポートに含まれていないユーザー データを削除します。

これは、一部のユーザー データをエクスポートに含まれていません。ユーザーのこのデータを検索するには、Yammer 設定 Yammer の設定] アイコン >ユーザーの場合は、ユーザーの名前をクリックします。

次の表は、変更、または必要な場合は、このデータを削除する方法を示します。

データの種類

変更または削除する方法

ブックマークが設定されたメッセージ、グループ メンバーシップ、フォローしているか、次のユーザーをフォローしているトピック

選択すると、ユーザーのオプションを消去Yammer からユーザーを削除するのには、この情報は、14 日間の一時停止ピリオドの後に削除されます。管理者には、ユーザーの情報を変更することはできません。

ユーザーでは、変更したり、この情報を削除することができます。手順については、 Yammer で整理された状態を維持するためのヒントを参照してください。

通知、アプリケーション、および言語の設定を含むユーザー設定

ユーザー オプションを消去Yammer からユーザーを削除するのには、選択すると、14 日間の一時停止ピリオドの後にこの情報が削除されます。管理者には、ユーザーの情報を変更することはできません。

ユーザーは、独自の設定を変更できます。手順は、Yammer のプロファイルと設定を変更する」を参照してください。

ユーザー プロファイル

ユーザーに、Yammer のユーザーがある場合は、2 つのオプションがあります。

ユーザーが Office 365 id おり、Azure Active Directory (AAD) からのプロファイル情報を取得すると、Office 365 から Yammer のユーザー プロファイルは自動的に挿入します。Yammer ユーザーは、Yammer で自分のプロファイルを一時的に変更できますが、AAD、ために、完全に変更または削除するユーザーのプロファイルの変更がある場合、これらの変更が上書きされますと、変更するか、Office 365 と AAD でディレクトリ データを削除する必要があります。Office 365 からのライフ サイクルを通じて Yammer 管理のユーザーAzure Active Directory でユーザーのプロファイル情報を追加または変更するを参照してください。

ユーザーのプロファイルと (ユーザーが行われます) の設定を編集します。

ユーザーが自分のプロファイルを編集できます。管理者は、ユーザー プロファイルまたは設定を変更できません。

  • ユーザーは、Yammer の設定] アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックし、[設定の編集] をクリックできます。

  • 変更のタブを選択します。

    • 自分のプロファイルを変更するには、プロファイルを選択します。

    • パスワードを変更するには、[パスワード] を選びます。

    • 通知を編集するには、[ネットワーク] を選びます。

    • アカウント アクティビティを表示するには、アカウント アクティビティを選択します。

    • インストールしたアプリケーションを表示するには、このアプリケーションを選択します。

    • 環境設定を設定するには、[環境設定を選択します。

関連項目

データの法令遵守の Yammer を管理します。

Yammer の基本的なで管理 GDPR データ件名要求

Yammer Enterprise からデータをエクスポートします。

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