Yammer ネットワーク内の外部メッセージング参加者を見つける

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ユーザーは、Yammer ネットワーク内での会話に外部参加者を追加するといった、より柔軟な機能を必要としています。 そのため、管理者は変更が必要になった場合に、外部参加者が誰であるか、また、外部参加者の会話の内容について知る必要があります。 認証管理者は、外部参加者がネットワーク内でどの会話とファイルを見ることができるのかを確認でき、従業員が参加している別の Yammer ネットワークでの会話も特定できます。 この記事では、Yammer ネットワーク内の外部参加者を特定し、管理する方法について説明します。

認証管理者である場合は、データ エクスポート ツールを使って、ネットワーク内の外部参加者を特定し、別のネットワークでユーザーが参加している会話を特定できます。

  1. Yammer admin center で、[コンテンツとセキュリティ >データをエクスポートします。

    このオプションは、Yammer ネットワークの認証管理者である場合のみ表示されます。

    詳細については、 Yammer Enterprise をエクスポートするデータを参照してください。

  2. 他のネットワークからのユーザーが参加しているネットワーク内のスレッドを特定するには、お使いのコンピューター上のエクスポート フォルダーを検索して、 MessageThreads.Outbound.csvエクスポート ファイルを開きます。

    データ エクスポート ファイルの例のスクリーン ショット

    D (external_participants) には、相手の名前、メール アドレス、およびに属している Yammer ネットワークのネットワーク ID と共に、ネットワーク内のスレッドに参加している他のネットワーク内のユーザーが一覧表示します。データのエクスポートでは、ネットワークの現在のビューを反映します。ユーザーが追加されたレポートを作成する前に削除される場合、そのユーザーは、レポートに表示されません。

外部参加者を削除する場合は、参加者一覧の情報を使って、外部参加者が参加している会話にアクセスし、その会話から対象の参加者を削除することができます。 詳細については、「外部参加者を削除する」を参照してください。

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