Yammer の基本的なで GDPR データ件名要求を管理します。

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Yammer Basic では、各ユーザーは、自分のアカウントとコンテンツを制御します。一元管理することはありません。この記事では、GDPR のデータの件名の要求を受け入れる Yammer の管理ツールを使用する方法について説明します。検索、アクセス、編集、削除、および Microsoft のクラウド内に存在する個人のデータをエクスポートする方法が含まれています。

重要: 自分のアカウントを削除する前に、削除しデータを削除します。自分のアカウントを削除したら、それを削除するのには、データへのアクセスを不要になったがあります。

自分のプロファイルを編集、通知を変更する、自分のアカウントを削除する、独自のデータをダウンロードおよび監視できるアクティビティと環境設定します。会話からの削除に招待されたゲストとグループからユーザーを招待削除もできます。

自分のプロファイルと設定を編集します。

  1. Yammer の設定] アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックし、[設定の編集] をクリックします。

    • 自分のプロファイルを変更するには、プロファイルを選択します。

    • パスワードを変更するには、[パスワード] を選びます。

    • 通知を編集するには、[ネットワーク] を選びます。

      [ネットワーク] ページで、データをエクスポートするリンクを使用してデータをダウンロードするネットワーク名の横にあります。
    • アカウント アクティビティを表示するには、アカウント アクティビティを選択します。

    • インストールしたアプリケーションを表示するには、このアプリケーションを選択します。

    • 環境設定を設定するには、[環境設定を選択します。

データをエクスポートする

Yammer Basicで独自のデータをエクスポートすることができますを投稿したデータを削除できます。

すべてのユーザーのデータをエクスポートすることはできません。

  1. Yammer の設定] アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックし、[設定の編集] をクリックします。

  2. [ネットワーク] をクリックします。

  3. 各ネットワークに参加する、データのダウンロードを選択します。

    [ネットワーク] ページで、データをエクスポートするリンクを使用してデータをダウンロードするネットワーク名の横にあります。

    .Zip ファイルにデータをエクスポートします。メンバーは、複数のネットワークの場合は、ネットワークごとに個別のフォルダーが作成されます。

    • .txt ファイル   

      • request.txt   には、エクスポートの係数の値が含まれています。

      • log.txt   は、各 .csv ファイル内の項目の数を示しています。

    • .CSV ファイル:   データの種類ごとに 1 つの .csv ファイルがあります。

      • Files.csv   すべてのファイルを追加またはリストでは、Yammer ID の種類のファイル、名前、説明、および、Yammer でファイルのパスを指定した日付の範囲の中に変更するグループなどのメタデータとそれに送信されました。

        このデータは、直接 Yammer ファイルへのリンクを使用できます。Files.csv では、実際のファイルは含まれません。エクスポートの添付ファイルを追加するのには、選んだ場合は、ファイルを .zip ファイルの [ファイル] フォルダーに記載されてことができます。ファイル フォルダー内の特定のファイルを特定するのにには、Files.csv から ID を使用します。

      • Groups.csv   作成または指定した日付範囲中に変更したすべてのグループのリスト Yammer ID、名前、説明、プライバシーの状態] グループが、グループ、作成日、および更新される日付に内部または外部のリンクであるかどうか。 このファイルには、投票を行うと、投票の数の総計にはもが含まれておりとポーリングを作成します。

      • Messages.csv   のすべてのメッセージを送信または、指定した日付の範囲の中に変更するには、メッセージ ID が一覧表示、スレッド ID、グループ ID、グループ名、プライバシーの状態、送信者 ID、名とメールや添付ファイル、メッセージのテキスト全体をメッセージの本文をすべてと情報の作成と削除します。

      • Networks.csv   エクスポートに含まれるすべてのネットワークの一覧です。

      • Pages.csv   作成または指定した日付範囲中に変更した任意のページは、Id、日付、またはページの所有者を示します。

      • Topics.csv   指定された日付範囲内に作成した任意のトピックは作成情報と、トピックへのリンクを示します。

    • ファイル フォルダー:   このフォルダーには、作成または指定された期間中に自分で変更されたファイルが含まれています。ファイルは元の形式で、ID Yammer に名前が付けられます

      Yammer でエクスポートされたファイルを検索するには、Yammer の検索ボックスを使用します。たとえばのエクスポートに 12345678.ppx という名前のファイル、1235678.ppx を検索します。または、[https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number が> https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. アカウント アクティビティ データ準備ができたら、データへのリンクを Yammer 受信トレイ メッセージが表示されます。それを開くためのリンクをクリックします。

特定のメッセージまたはファイルを削除します。

メッセージまたはファイルの ID を使っている場合は、Yammer に直接移動し、削除します。

  • 見つけて Yammer で特定のメッセージを削除します。

    1. メッセージの URL を作成します。Https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id> を使用します。たとえば、https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232 します。

    2. メッセージで、その他のアイコン [詳細] アイコン (…) をクリックし、[削除] をクリックします。

  • 見つけて Yammer で特定のファイルを削除します。

    • Yammer の検索ボックスを使用します。たとえばのエクスポートに 12345678.pptx という名前のファイル、1235678.pptx を検索します。検索結果には、 [ファイル] をクリックし、[このファイルを削除] をクリックします。

    • また、ファイルの URL を作成します。Https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>、たとえば https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678 を使用します。[Yammer のページで、ファイル、このファイルを削除] をクリックします。

検索およびエクスポートに含まれていないユーザー データを削除します。

これは、一部のユーザー データをエクスポートに含まれていません。次の表は、変更、または必要な場合は、このデータを削除する方法を示します。

データの種類

変更または削除する方法

ブックマークが設定されたメッセージ、グループ メンバーシップ、フォローしているか、次のユーザーをフォローしているトピック

手順については、 Yammer で整理された状態を維持するためのヒントを参照してください。

通知、アプリケーション、および言語の設定を含むユーザー設定

手順については、自分のプロファイルと設定を編集するを参照してください。

会話から招待されたゲストを削除します。

  • Yammer の会話で参加者を削除する] をクリックします。

グループから招待したユーザーを削除します。

  1. グループで、[メンバー] をクリックします。

  2. [ユーザーの名前の横にある設定アイコン Yammer の設定] アイコン ] をクリックします。

  3. グループから削除] をクリックします。

外部ネットワークから自分を削除します。

  1. Yammerの設定] アイコンをクリックし、[設定の編集] をクリックします。 Yammer の設定] アイコン

  2. ネットワークを選択します。

  3. [アクション] から削除するネットワークのアカウントを削除] を選択します。

ホーム ネットワークから自分を削除します。

  1. Yammerの設定] アイコンをクリックし、[設定の編集] をクリックします。 Yammer の設定] アイコン

  2. Yammer アカウントを削除する] を選びます。

非アクティブなユーザーが削除されます。

12 か月間有効なされたユーザーは 14 日間の中断し、[電子メールで通知します。自分の Yammer アカウントを保持するには、Yammer にログオンする必要があります。14 日間の末尾で Yammer にログオンがない、ユーザーのアカウントは、Yammer から削除されますが、ファイルとメッセージは Yammer でに残ります。この場合は、ユーザーが自分のアカウントは一時停止されていることを示す通知を受信した場合、14 日間のファイルやメッセージを確認して、すべてを削除するたい Yammer を終了する前に削除します。

関連項目

Yammer の基本的なからデータをエクスポートします。

Yammer の無料試用版のオプションを比較します。

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