Yammer でライブイベントを整理する

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Yammer ネットワーク内のユーザーのライブイベントを作成、生成、ホストします。これには、イベントの前後で使用できる組み込みのディスカッションが用意されています。 イベントの後でビデオを利用可能にすることができます。これにより、スケジュールされた時間に設定できないユーザーも参加することができます。

これには、次を行う必要があります。

手順

用途

手順 1: ライブイベントを作成してスケジュールする

Yammer グループにイベントを作成します。これにより、イベントをスケジュールするためのチームに自動的に移動します。

手順 2: イベントを宣伝する

live イベントについて全員に知らせます。 Yammer または Teams の [イベントの詳細] ページから、イベントページへのリンクを取得します。

手順 3: イベントを生成する

イベントを開始して、ビデオを開始し、ディスカッションをモデレートし、イベントを終了します。

手順 4: 後でフォローアップする

イベントの後でディスカッションを続行します。

手順 1: ライブイベントを作成してスケジュールする

  1. Yammer で、イベントをホストするグループに移動します。

  2. [グループアクション] で、[ライブイベントの作成] を選択します。

    [グループの操作] メニューに表示された [ライブイベントの作成]

    注: [ライブイベントの作成] リンクが表示されない場合は、お使いのアカウントまたはグループが、下記の FAQ に記載されている要件を満たしていません。 詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

    これにより、チームにイベントのスケジュールを設定することができます。 チームのイベントのプロデューサーが自動的に作成されます。

  3. 「アプリの切り替えを意図していますか?」という意味が表示されたら、[はい] をクリックします。

  4. タイトル、日付、開始時刻、終了時刻、イベントの詳細を入力します。

    Yammer live イベント招待状
  5. [ユーザーをイベントグループに招待する] ボックスに、イベントグループの名前を追加します。これには、イベントの作成、表示、モデレートが行われます。

    ロールの詳細については、「イベントグループの役割」を参照してください。

  6. [構成内容変更] セクションで、[プロデューサー ] または [発表者] として自分のロールを選択します。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. [ライブイベントをどのように再現しますか] で、運用方法を選択します。

    方法

    この方法を選ぶ理由

    Teams

    発表者が自分のコンピューターからビデオを表示する場合は、このチェックボックスをオンにします。

    出席者は yammer のリンクからイベントにアクセスし、teams のビデオを見て、teams または yammer から yammer ディスカッションに参加できます。

    外部アプリまたはデバイス

    ビデオのソースが複数ある場合は、このチェックボックスをオンにします。 これは、高トラフィックの studio で生成されたイベントでは、外部エンコードデバイスまたはサードパーティのエンコードソフトウェアを使用する必要があります。

    このイベントの種類を選択すると、参加者は Yammer、Teams、またはストリームから直接ビデオを表示できます。 すべての会話が Yammer に保存されます。

  9. 運用方法のオプションを選択します。

    • [ Teams] を選択した場合は、ユーザー設定を選択します。

      チームで作成された新しいライブイベントのオプション
      • プロデューサーと発表者が利用可能なレコーディング: イベントが終了してから180日間は、プロデューサーと発表者が表示できるように、イベントページでレコーディングを使用できます。

        [出席者] が利用可能なレコーディング: イベントの終了後、出席者が180日間表示できるように、イベントページでレコーディングを使用できます。

      • [キャプション]: イベントの後にキャプションを使用できるようにするかどうか、ビデオで読み上げられる言語、キャプションを自動的に翻訳する最大6言語を選択します。

      • 出席者のエンゲージメントレポート

      • サポート: 組織のサポートに連絡するための URL を入力できます。 これは、ライブイベントのページに表示されます。

    • 外部アプリまたはデバイスを選択した場合は、ユーザー設定を選択します。

      [運用の種類] オプションが表示されたライブイベントページ
      • 参加者が利用可能なレコーディング: イベントが終了してから180日間は、出席者がレコーディングを表示できます。

      • [キャプション]: イベントの後にキャプションを使用できるようにするかどうか、およびビデオで使用する音声の言語を選択します。

  10. [スケジュール] をクリックします。

    イベントの概要が表示されます。

    ライブイベントの Teams の概要ページ

  11. 次に、参加者リンクを共有して、他のユーザーをライブイベントに参加するように招待します。 リンクを取得するには、いくつかの方法があります。

    • このページの Teams で、[出席者のリンクの取得] をクリックして、Yammer、Teams、および Stream で共有するリンクをコピーします。

      ライブイベントの Teams ページから、イベントをアドバタイズするための url を取得できます。

    • yammer で、作成したイベントをクリックし、[イベントアクション] で [ yammer の出席者リンクの取得] を選択して、yammer、メール、または予定表の招待のリンクを共有するリンクをコピーします。

      [Yammer の出席者の取得] リンクが表示された [イベントアクション] メニュー

    その他のアイデアについては、「手順 2: イベントを宣伝する」を参照してください。

  12. イベントのスケジュール設定が完了したら、[閉じる] をクリックします。

    • イベントを閉じた後、Teams の予定表に戻ってイベント情報を変更できます。 teams でイベントを見つけるには、teams の予定表をクリックし、イベントのリンクをクリックします。

      既にスケジュールされているライブイベントを編集するための Teams ページ

手順 2: ライブイベントを昇格させる

yammer の出席者リンク(Teams または yammer のイベントページにあります) を使用して、出席者を招待してイベントに参加させることができます。

イベントを宣伝するためのヒントをいくつか紹介します。

  • パブリックグループの場合、イベントページへのリンクを含むグループにお知らせを投稿します。 広い範囲に広がるため、[すべての会社] グループにお知らせを投稿することもできます。

  • プライベートグループの場合、イベントページへのリンクを含むグループにお知らせを投稿します。

  • リンクを含むメールを送信します。

  • リンクを含む Outlook または Teams で会議の出席依頼を送信します。

手順 3: ライブイベントを生成する

イベントは Teams で作成されます。 イベントを生成する (チームを使ってビデオストリームをエンコードする、または外部のアプリやデバイスを使用する) 方法は、イベントをスケジュールするときに選んだ内容によって異なります。

運用方法

手順

外部アプリまたはデバイス

外部アプリまたはデバイスを使用して Teams live イベントを生成する

Teams

ブロードキャストを作成する

注: 外部のアプリやデバイスを使ってイベントをブロードキャストしている場合、出席者は Yammer でライブイベントを表示できます。 Yammer で Teams エンコードされたイベントを表示する場合でもプレビューできます。

イベントをモデレートする

イベントをモデレートするには、Yammer イベントページからイベントを表示します。 イベントに固有の会話が表示され、必要に応じて応答できます。 トピック付きの投稿にタグを付けたり、投稿をフォローしたり、フォローアップしたい質問やコメントをブックマークしたりすることもできます。

yammer コンテンツを整理する方法の詳細については、「 yammer で整理するためのヒント」を参照してください。

手順 4: イベント後のフォローアップ

Yammer の会話は、フォローアップの質問とコメントのイベント後も開いたままになります。

Teams でレポートとレコーディングを表示できます。 詳細については、「 Teams でライブイベントの記録とレポートを管理する」を参照してください。

よく寄せられる質問 (FAQ)

Q: どのユーザーが Yammer でライブイベントを作成できますか?

  • ライブイベントを作成するには、Yammer グループのグループ管理者である必要があります。

  • Yammer ネットワーク上のゲストユーザーになることはできません。

  • Yammer と Teams を含む Office 365 サブスクリプションが必要です。

    • 外部アプリまたはデバイスを使って生成されたイベントについては、ストリームも必要です。

    • Teams を有効にする必要があります。 オンになっているかどうかを確認するには、Office 365 アプリ起動ツールをクリックし、[チーム] アイコンが表示されているかどうかを確認します。  

組織の設定に関する質問 最寄りの IT 管理者に問い合わせてください。

Q: ライブイベントを持つグループはどれですか?

live イベントは、[すべての会社] グループを除き、パブリックまたはプライベートの Office 365 で接続されたグループでホストすることができます。 グループが office 365 に接続されているかどうかを確認するには、「 Yammer のグループが office 365 に接続されていますか?」を参照してください。

  • すべての従業員に対して開いているイベントを作成する場合は、パブリックグループを使用して、グループメンバーまたは非メンバーが表示および参加できるようにします。

  • イベントに参加または参加できるユーザーを制限する場合は、プライベートグループを使用し、Yammer グループのメンバーシップを持つユーザーのみがイベントに参加できるようにします。

Q: スケジュールされたライブイベントをキャンセルする方法を教えてください。

  1. イベントに移動します。

    • Yammer で、[グループ] ページに移動し、右側のウィンドウのイベントをクリックして、[イベントの編集] をクリックします。 これにより、イベントの [チームの詳細] ページに移動します。

    • または、今後7日以内にイベントが発生した場合は、Teams からイベントをキャンセルすることもできます。 アプリの左側にある [会議(z0z_) ] をクリックし、予定表でイベントを検索します。

  2. [イベントのキャンセル] をクリックします。 これにより、Yammer と Teams のイベントがキャンセルされます。

  3. イベントがしばらく有効な場合は、イベントが取り消されたことを示すメッセージをグループに投稿します。

関連項目

Yammer でライブイベントに参加する

Yammer のライブイベント (管理者)

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